Robottiprojektin kirjalliset työt Projektisuunnitelma Projektiraportti (väli-, loppu-) Esitysmateriaalit Muistiot palavereista Tekniset selvitykset ja testiraportit Ehdotukset, aloitteet Projektikansio = koko dokumentaatio lopuksi Robottiprojekti 2011 OAMK Tekniikan yksikkö Viestintä / Tuula Hopeavuori
Projektisuunnitelmat ja -raportit Tilaajaa, rahoittajaa, ohjausryhmää varten tehtyjä + ryhmän omaan käyttöön –Jäsentävät tilannetta –Selkiyttävät ajattelua –Kokoavat tietoa –Välittävät tietoa –Tarjoavat perusteluita ja taustatietoa –Arkistoivat tietoa –Tekevät yhteenvetoa tapahtuneesta –Antavat pohjaa tulevaan suunnitteluun
Muistiot Ryhmän sisäinen tiedon tallentamisen muoto –Päätökset voidaan palauttaa mieleen –Poissaolija saa tiedon päätöksistä ja työnjaosta –Projektiraportteja varten valmista tietoa eri vaiheista, ongelmista, ratkaisuista jne. Seurannan väline ohjausryhmälle
Dokumenttien tallennus Aina näkyviin projektin nimi, ryhmän nimi, dokumentin tyyppi, päiväys, dokumentin laatija: –Projektisuunnitelma Robottiprojekti 2011, Robomiehet OAMK Tekniikan yksikkö Hopeavuori Sovitaan toimiva nimeämistapa (hallitus doc, muistio doc, toimintasuunnitelma2009.doc jne.) Dokumentteihin automaattitekstinä hakemisto ja dokumentin nimi esim. alatunnisteeseen Kansiointi Versionumerointi (0.1 -> 1.0), tila (luonnos, valmis katselmoitavaksi, hyväksytty), julkisuus (julkinen, sisäinen, luottamuksellinen)
Dokumenttien jakelu ja muokkaus sekä yhteydenpito Jakelu sähköpostilla -> ei viivettä, sähköinen pohja käytettävissä, vaivatta monelle MUTTA menevät hukkaan, lähettely edestakaisin, viimeisin versio hukassa… Www-sivulle -> kansiolle käyttäjätunnus ja salasana Opiskelijaintran kurssisivulle -> määritellään lukuoikeudet omalle ryhmälle ja ohjaajille Google Docs -> yksi hallinnoi ja antaa muokkausoikeudet sekä lukuoikeudet; sekoittaa Wordin asettelut! Facebook-sivu -> näkyviin projektiryhmälle ja ohjaajille Systemaattinen käsiarkisto! -> projektikansio lopuksi Työpaikoilla projektityöskentely-ympäristöt, joissa dokumenttien tallennus, työajan seuranta ym.
Muu dokumentaatio Projektin aikataulutus Työpäiväkirja Valokuvat Videot Ohjelmakoodi kommentteineen Itsearviointi ja vertaisarviointi