Tiedottajan ABC-3 * Tutustu sidosryhmiin * Tapahtumatiedottaminen * Tiedotteen tekeminen * Ennakkojutun tekeminen * Lehdistötilaisuuden järjestäminen Antti Kauranne 2002-2010 9.4.2017
Tutustu sidosryhmiin Tunnista eri sidosryhmät ja niiden tarpeet Pyri lähivaikuttamiseen, tule tutuksi Valmistaudu hyvin, ota selvää ”potilaasta” Valmistaudu hyvin, tee perustietopaketti Postita, meilaa, soita ja mene treffeille Älä vaadi, marise, tungettele tai kerjää Ole asiallinen ja ylpeä taustastasi Antti Kauranne 2002-2010 9.4.2017
RYHMÄTYÖ-1; LÖYTÖKISSA-TAPAHTUMA Määrittele eri sidosryhmät ja tiedotuksen tarpeet Erottele pakolliset ja vapaaehtoiset sidosryhmät Viranomaiset + lakisääteiset + hyvä tapa Henkiset ja aatteelliset partneriudet Mitä kukin saa, mitä pitää saada / antaa? Liikkuuko sidosryhmäsuhteissa rahaa? Mitkä ovat avainryhmiä? Antti Kauranne 2002-2010 9.4.2017
Tapahtumatiedottaminen Valmistele perustietopaketti toiminnasta Valmistele perustietopaketti tapahtumasta Hoida kuvitus, opastus, aikataulut, kontaktihenkilöt kuntoon Ota avainhenkilö selville -> ”asianajajasi” Postita, meilaa, soita ja sovi treffit Vie lisämateriaalia, ota jotain ”annettavaa” Antti Kauranne 2002-2010 9.4.2017
Löytökissa-tapahtuma -BS Mieti, millaista tietoa kukin sidosryhmä tarvitsee tai arvostaa? Onko syytä kertoa kaikille kaikki? Jos tiedotuksen pitää olla erilaista niin miksi? Mieti erilaisia, parhaita mahdollisia lähestymistapoja kutakin sidosryhmää kohti Antti Kauranne 2002-2010 9.4.2017
Tiedotteen tekeminen Keep it simple, stupid = KISS Hae sopiva markkinointi-catch Muista sidosryhmien etu Tee myyvä tiedote, älä mainosta Uutisjuttu on LYHYT Taustatietoa saa olla paljon enemmän Valmistaudu kummiin kysymyksiin Antti Kauranne 2002-2010 9.4.2017
Löytökissatapahtuma, Rtyö-3 Laaditaan kaksi tiedotetta: Tiedote medialle Tiedote lähialueelle jakeluun Muista pituus ja olennaiset asiat Antti Kauranne 2002-2010 9.4.2017
Ennakkojutun tekeminen Olennainen yhteen A4-liuskaan Muista uutisen kriteerit: kuka, mitä, missä, milloin, miksi … ja mitä siitä seuraa Tärkein asia alkuun … ja loppuun lihotusta Olisiko tiedote räätälöitävä eri medioille sopivaksi -> perusasiat pysyvät silti Lisäkysymyksiä, useita eri lähtöjä -> Tiedotuksen porrastaminen, muistuttelu Yhteystiedot lisätietoja varten Antti Kauranne 2002-2010 9.4.2017
Lehdistötilaisuuden järjestäminen Kannattaako järjestää vai ei? Ennakkosuunnittelu -> ”Asetu vieraan asemaan” Aikataulutus, backupit Stressilelut, puuhastelu Varasuunnitelma, ”Murphyn laki” Älä sido itseäsi liiaksi Kuka junailee, juontaa, koordinoi? Antti Kauranne 2002-2010 9.4.2017
Kotitehtävä-3 Laadi to do –list ja vastuuhenkilöt pressitilaisuuteen Aiheena Laajasalon opiston ja MTV3:n yhteistyö Neste Rally Finlandin mobiiliuutisten tuottamisesta Antti Kauranne 2002-2010 9.4.2017