Kausijulkaisupäivä Helsinki Esa-Pekka Keskitalo Kansalliskirjasto DOMS – DIGITAALISEN AINEISTON HALLINTAJÄRJESTELMÄ
Esityksen sisältö DOMSin tarve DOMSin tehtävät Vaatimuksia DOMSille DOMS osana kokonaisuutta
Verkkoaineistot: omat ja vieraat Lisensointi: ei valtaa eikä vastuuta –Tiedostot ja käyttöliittymä jossakin muualla DOMS: valta ja vastuu –Tiedostot itsellä –Niiden hallinnointi ja jakelu
Mitä verkkoaineistoja kirjastojen hallussa? Opinnäytteet Muu julkaisutoiminta Kokoelmien digitoinnit Opintoaineistot Digitaalinen hankinta, jossa aineisto siirtyy kirjastolle Kansalliskirjastossa: vapaakappaleet
Odottavia aineistoja kansalliskirjastossa Kansallinen äänitearkisto UKK-arkisto Tiedekirjojen sisällysluettelot Vanhat kuvatietokannat --- Vapaakappaleet
Digitaalinen arkisto - yleiskuva Tuottaja Syöttö Hallinta Arkisto Pitkäaikais- säilytys Levitys Asiakas Open Archival Information System (OAIS) ISO 14721:2002
Mitä vastuuseen kuuluu? Tiedostot: formaattipolitiikka, varmistukset Luettelointi: formaatit, kirjattava data Kokoelmat: logiikka (hallinta, käyttö) Alusta: tila, teho, yhteydet Käyttöliittymä: haut, selaus, lisäpalvelut Oikeuksien hallinta: sopimuksia ja/tai käyttörajoituksia Käyttäjien hallinta: autentikointi ja auktorisointi
Vaatimuksia järjestelmälle AVOIN –Erilaisille tiedostoformaateille –Erilaisille metadataformaateille YHTEENSOPIVA –Muiden järjestelmien kanssa –Standardien mukaisesti TEHOKAS –Käytössä: haku- ym. ominaisuudet –Hallinnoinnissa: konsortiopiirteet ym.
Avoin: tiedostomuodot Tekstiä, kuvia, ääntä, elokuvaa… Ja näiden erilaisia yhdistelmiä moniosaiset objektit Tiedostomuotojen ongelmia –Näyttäminen (eksoottiset formaatit) –Säilyttäminen (WordStar?!) –Koko / laatu (etenkin elokuva, ääni)
Avoin: kuvailumuodot Yksi formaatti tuskin taipuu kaikkeen Poliittinen ongelma Eri muotoja – hallitusti! –Otetaan uusia käyttöön vain tosi tarpeeseen –Ne ovat standardeja –Niitä käytetään oikein –Niitä voidaan konvertoida –Ne voidaan liittää käyttöliittymään
Kuvailumuodot: mitä kuvaillaan? ”Tavanomaiset” kuvailutiedot Provenanssi eli aitous ja alkuperäisyys Hallinnollinen metadata Metadataa originaalista ja digitointiprosessista Tekninen metadata
Yhteensopiva: järjestelmät PORTAALI =METALIB DOMS KIRJASTO- JÄRJESTELMÄ = VOYAGER ZING? XML?Z39.50 OpenURL
Tehokas: asiakkaalle Metadata Kokoteksti-indeksointi Selaaminen Yleinen ergonomia --- Käyttäjien tunnistus vain kerran… Järjestelmien yhteiset palvelut… Selkeä kokonaiskuva…
Portaalista katsoen yksi kohde… Kirjastojärjestelmä (Voyager) Vapaa verk- koaineisto Lisensoidut aineistot PORTAALI DOMS
DOMS = monta DOMSia… VARANTO A VARANTO B VARANTO C VARANTO D KOKOELMA 1 KOKOELMA 3 KOKOELMA 2 PORTAALI *PORTAALI **
Hakupolut / käyttöliittymät tilanteen mukaan DOMS Luettelo PORTAALI
Tehokas: hallinnoinnissa ”Hankinnan ja luetteloinnin” työnkulut Konsortiokäyttö: oikeuksien jakelu Säilytyspaikkojen hallinta Kokoelmien hallinta Oikeuksien hallinta Käyttäjien hallinta
Esimerkki…
OpenURL VIITE OpenURL Viitteestä poimitut tunniste- ja kuvailu- tiedot, esim. ISSN, lehden numero jne. &genre=article &atitle=Information gateways: collaboration on content &title=Online Information Review &issn= &volume=24&spage=40&epage=45&artnum=1 &aulast=Heery&aufirst=Rachel
Metadataa OAI: Open Archives Initiative DublinCore Haravointiehdot Palvelut
Käytäntöä Sopimusneuvottelut Endeavor Inofrmation Systemsin kanssa: ENCompass for Digital Collections Yliopistokirjastot voivat tulla mukaan Tuotteet hakevat muotoaan Työnkulut; aineiston esikäsittely Vapaakappalelaki: maalis –05?