Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: Tilastokeskuksen tiedonkeruiden kehitysehdotus , RAKETTI-Tietohallinto-OR Antti Mäki

RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmän päätös /99 Ohjausryhmä päätti että Tilastokeskus ja CSC tekevät vaihtoehtoanalyysin tai ehdotuksen Tilastokeskuksen tiedonkeruiden toteutuksesta. Ehdotus tehtävä pian, seuraavaan (14.10.) kokoukseen. Tiedonkeruukirje lähtee sitä ennen, toivottavaa saada jo siihen ehdotus mukaan Tilastokeskus ja CSC tapasivat aiheesta Tilastokeskuksen opiskelija-, tutkinto- ja opettajan pedagokiset opinnot -tiedokeruiden toteuttaminen Korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta

Tilastokeskuksen tiedonkeruun järjestäminen tietovarannosta Tilastokeskus ilmoittaa, milloin sen tiedonkeruiden aineistot poimittaisiin tietovarannosta Korkeakoulu huolehtii, että on ilmoitettuun tiedonkeruuajankohtaan mennessä päivittänyt tietovarantoon tietosisältönsä vähintään vaaditun tilannepäivän mukaiseksi. Korkeakoulun ei tarvitse ryhtyä erillisiin toimenpiteisiin tiedonkeruita varten. CSC muodostaa OKM:n ja Tilastokeskuksen toimeksiannoista Tilastokeskukselle siirrettävän tiedoston.

Jo toteutetut valmistelutoimenpiteet OKM:n ja Tilastokeskuksen kirje Tilastokeskuksen tiedonkeruussa on jo otettu käyttöön kuusinumeroiset (myös OPH:lle on ehdottu luokituksen sisällyttäminen Opintopolku.fi virkailijoiden koulutukseen) Voidaan aloittaa tietojen poiminnan määrittely 2012 keväällä tehdyn paperisimulaation pohjalta Aalto-yliopisto ja Metropolia ammattikorkeakoulun kanssa alustavasti sovittu tiedonkeruun testaamisesta

Tilastokeskuksen ja CSC:n sopimat toimenpiteet valmistelusta (1/3) Aineistojen toimitus CSC-TK: CSC:n SFTP-palvelin tietojen siirtoa varten, varalla salattu sähköposti Syksyn 2013 opiskelijatiedonkeruun toteuttamisen jälkeen vertaillaan nykytavalla kerättyjä ja tietovarannon aineistoja (AYO ja Metropolia) CSC valmistelee tietojen käsittelyyn liittyvät lupa- ja sopimusasiat AYO:n, Metropolian, OKM:n ja Tilastokeskuksen kesken Alustavia tuloksia esitellään

Tilastokeskuksen ja CSC:n sopimat toimenpiteet valmistelusta (2/3) Tutkintotiedonkeruun testaamiseen vuoden alussa, tammikuussa –poimitaan samalla tilanteen mukainen opiskelijatiedonkeruu edelliseltä syksyltä –opettajan pedagokisia opintoja koskevaa erillistä tiedonkeruuta voitaisiin testata samalla ja vielä maaliskuussa Jatkossa opettajin erillisiä opintoja koskeva tiedonkeruu voitaisiin yhdistää tutkintotiedonkeruuseen

Tilastokeskuksen ja CSC:n sopimat toimenpiteet valmistelusta (3/3) Viranomaistiedonkeruut ryhmä ohjaa testausta 2Q/2014 testaaminen kaikkien korkeakoulujen tilastokeskusaineistoilla (valtakunnallinen testaus ja korkeakoulujen oma testaus) Voitaisiin toteuttaa korkeakouluille palveluna tiedonkeruuaineiston kokoaminen pyynnöstä tai automaattisesti (esimerkiksi tietovarannon sisällön päivityksen tulosraportin mukana – suorituskyky?)

Vaihtoehto tiedonkeruun toteutukselle tietovarannosta? Ei tuota lisätyötä muille kuin Tilastokeskukselle –Erillisestä tiedonkeruusta luopuminen vähentää korkeakoulussa tehtävää työtä Lähtökohtaisesti varaudutaan siihen, että syksyllä 2014 opiskelijatiedonkeruu toteutetaan kahdella tavalla, mutta nyt aloitettavan testauksen myötä olemme viisaampia sen tarpeesta Palataan kaksinkertaisen tiedonkeruun toteutuksen tarkempaan suunnitteluun keväällä

Ehdotus luonnokseksi tiedonkeruukirjeeseen: yleistä ”-- tiedonkerääjien niin päättäessä…” Tietojen poiminta-ajankohdat olisivat samat kuin nykyisin Tulevina vuosina tilannepäivän ja tiedonkeruun välistä viivettä voitaisiin lyhentää ja/tai tiedonkeruun ajankohtia yhdistää Poimittaisiin tietovarannosta viimeistään korkeakoulun tietovarantoon tallentamien tietojen pohjalta

Ehdotus luonnokseksi tiedonkeruukirjeeseen: aikataulu Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu tilanteen mukaisista tiedoista – mennessä (ammattikorkeakoulut) – mennessä (yliopistot) mennessä TK:n tutkintotiedonkeruu vuonna 2014 suoritetuista tutkinnoista mennessä OKM:n opintopistetiedonkeruu (AMK-2A, -2B ja -9 sekä YO-2) 2014 suoritetuista mennessä TK:n tiedonkeruu yliopistoissa opettajan pedagokiset opinnot vuonna 2014