Klubin arvojen määrittelyprosessi

Arvoprosessi Klubin tulee selvittää itselleen miksi arvot ovat tärkeitä. Arvoja ei kannata pohtia vain siksi, että arvokeskustelu kuuluu liiton tämän kauden painopistealueisiin. Arvoja ei tarvita vain vuosikertomuksen komistukseen tai klubin esittelylehtisen takasivulle. Arvot vaikuttavat klubin jokaiseen päätökseen ja toimintaan. Klubin arvot vaikuttavat siihen, miten muut arvioivat klubia Ossi Eloholma2

Vaihe 1: Työryhmän nimeäminen Presidentti nimeää arvotyöryhmän, joka tutustuu liiton nettisivuilta löytyviin dokumentteihin: –Arvot ja lionismi –Klubin arvokeskustelu –Klubin arvoprosessi Työryhmä tutustuu dokumentteihin ja johdattelee klubin arvokeskustelun, noin 1 tunti, seuraavassa klubikokouksessa. Kokouksessa käytetään dokumenttia ”Klubin arvo- keskustelu”. Kokous päätetään klubin arvokyselyyn Ossi Eloholma3

Vaihe 2:Arvokeskustelu Itse arvokeskustelu on yhtä tärkeä kuin lopputulos. Arvot ovat elimellinen osa klubin strategiaa; ne kannattaa selvittää vaikkei klubilla olisikaan kirjallista strategiaa. Arvojen ymmärtämisen ja arvokeskustelun jälkeen voidaan vasta selvittää ja kirjata klubin arvot Ossi Eloholma4

Vaihe 3:Arvokysely  Arvokeskustelun päätteeksi jäsenille jaetaan lappu, johon jokainen merkitsee kaksi omasta mielestään klubille tärkeintä arvoa. Arvot voivat olla keskustelussa esiin tulleita tai jäsenen itse keksimiä.  Laput kerätään jatkokäsittelyä varten Ossi Eloholma5

Vaihe 4: Valikoitujen arvojen listaus Klubin arvotyöryhmä käsittelee ehdotukset ja tekee listauksen arvoista. Jos kaksi tai useampi jäsen esittää käsitteellisesti samaa asiaa, ne voidaan yhdistää. Työryhmä voi lisätä listaukseen ylimääräisinä yleisiä arvoja, jotka puuttuvat arvokyselyn tuloksesta. Listauksesta voi keskustella esim. hallituksen kokouksessa Ossi Eloholma6

Vaihe 5: Klubin arvoäänestys Seuraavassa klubikokouksessa tehdään ”lappuäänestys” listan arvoista. Jokainen saa esittää kolmea arvoa klubin arvoiksi. Kokouksesta poissaolevat voivat äänestää esim. sähköpostitse Ossi Eloholma7

Vaihe 6: Työryhmän ehdotus arvoiksi Työryhmä yhdistelee samantapaisia asioita yhdeksi arvoksi. Arvot jaetaan arvojen nelikenttään, tavoitteena arvoja ainakin kolmessa kentässä Työryhmä tekee ehdotuksen klubin arvoiksi (3 – 5 kpl) Ossi Eloholma8

Vaihe 7: Hallitus valmistelee arvoehdotuksen Hallitus käsittelee arvoehdotusta ja keskustelee sen tavoitteellisuudesta. Jos arvot eivät hallituksen mielestä ole riittävän tavoitteellisia, voidaan arvoksi ottaa myös äänestyksessä hävinnyt arvo, edellyttäen, että se on saanut kannatusta ja että vähintään kolmen arvokentän tavoite täyttyy Ossi Eloholma9

Vaihe 8: Klubi hyväksyy arvot Hallitus esittelee ehdotuksensa klubin arvoiksi seuraavassa klubikokouksessa. Esitellään klubille koko äänestystulos ja hallituksen mahdollisesti tekemät poikkeukset. Klubi keskustelee arvoista ja jos niitä yleisesti ottaen kannatetaan, tulos hyväksytään klubin arvoiksi. Jos arvoja kohtaan on huomattavaa kritiikkiä, hallitus ottaa ne uudelleen käsittelyyn Ossi Eloholma10

Vaihe 9: Arvoseuranta Klubin tulee käsitellä arvoja vähintään kerran vuodessa ja todeta niiden paikkansapitävyys. Klubin strategiaa tehtäessä arvot kuuluvat sen alkulähteisiin. Klubin vaikeissa ratkaisuissa tulee todeta arvojen mukainen ratkaisu. Uusille jäsenille pitää kertoa arvoista jo jäseneksi otettaessa Ossi Eloholma11