INFOTILAISUUS HY – Aalto - TaY OTM projekti käynnistyy Niina Jokela / Kansainvälisen vaihdon palvelut1

Tervetuloa OTM johtoryhmä 10.10OTM esiselvityksen keskeiset tulokset Tuomas Naakka ja Tuomas Hulkkonen 11.00HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit Kati Kettunen 11.15Kahvit ja lounasleivät 11.45OTM työn käynnistys ja organisoituminen Pekka Kähkipuro Yliopistojen oma valmistautuminen OTM työhön intergraatio omiin infroihin Mikko Markkola 12.20Opintohallinnon toimijoiden odotukset ja tarpeet projektille: Miten varmistamme, että onnistumme tuottamaan oikeasti opetusta, opiskelua ja opintohallintoa tukevan kokonaisuuden? Keskustelu 12.50Yhteenveto ja tilaisuuden päätös OTM johtoryhmä Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi OHJELMA

Tavoitteena on teknisesti moderni opetuksen, opiskelun ja opintohallinnon prosesseja tukeva palvelukokonaisuus. Lisäksi tavoitteena on perustaa yhteistyöyritys tai muu yhteinen organisaatio, joka hallinnoi, tuottaa ja kehittää yhteistä tietojärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita Tällä sopimuksella käynnistetään sopimusosapuolten yhteinen vaatimusmäärittely ajalle , jonka tulosten perusteella määritellään tulevan ratkaisun laajuus ja toteutuksen edellytykset. Toteutustyöstä tehdään myöhemmin uusi sopimus Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit

Vaatimusmäärittelyn rajaukset Vaatimusmäärittelyn kohteena toteutettavan tietojärjestelmän toiminnallinen sisältö kattaa hallintosovelluksen, jolla tarkoitetaan opintohallinnon virkailijan tarvitsemaa toiminnallisuutta. Vaatimusmäärittelyn kokonaisuuteen voidaan liittää mahdollisesti myös muita opintohallinnon toiminnallisuuksia. Etenemismallina on esiselvityksen vaihtoehto A kuitenkin siten, että käytetään mahdollisimman paljon jo olemassa olevia tietojärjestelmäkomponentteja ja suosien avoimen lähdekoodin ratkaisuja Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit

Sopijaosapuolten tehtävät Kaikkien osapuolten tehtävät johtoryhmän jäsenten nimeäminen sovittujen resurssien osoittaminen yhteistyöhön Aalto-yliopiston tehtävät yhteistyön koordinointi johtoryhmän valmistelu- ja sihteeritehtävät hteisesti palkattavan henkilöstön työnantajana toimiminen muu sopimusosapuolten yhteistyön edellyttämä hallintotyö yhteisten resurssien käytön seuranta ja raportointi johtoryhmälle Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit

Johtoryhmän tehtävät päättää yhteisen vaatimusmäärittelytyön toimintasuunnitelmasta, työn organisoinnista, budjetista ja tulostavoitteista päättää keskeisistä rekrytoinneista päättää, mitä sopimusosapuolten osoittamaa resurssia voidaan hyväksyä vaatimusmäärittelytyön resurssiksi päättää, millä eriaatteilla ja miten osapuolten osoittamat resurssit kohdennetaan vaatimusmäärittelytyöhön valmistella vaatimusmäärittelyn tulosten perusteella luonnoksen yhteistyön jatkosopimuksesta päättää yhteistyön keskeyttämisestä, mikäli vaatimusmäärittelytyön tulokset eivät vastaa johtoryhmässä asetettuja tavoitteita päättää uusien sopimusosapuolten ottamisesta mukaan yhteistyöhön Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit

Esiselvityksessä on arvioitu, että opintohallinnon järjestelmämodernisoinnin kokonaiskustannukset ovat vaihtoehdossa A 6 milj. euroa. Vaatimusmäärittelyvaiheen arvioitu kokonaiskustannus on 1 milj. euroa. Kukin sopimusosapuoli varautuu osoittamaan yhteistä vaatimusmäärittelyä varten rahoitusta (€) ja/tai laskennallisesti sovittua muuta euromääräistä resurssia esimerkiksi henkilötyötä ja/tai tietojärjestelmäkomponenttia seuraavassa FTE - opiskelijamäärien suhteessa: Aalto-yliopisto 30 %, Helsingin yliopisto 50 % ja Tampereen yliopisto 20 % Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit