VALMISTUMISJUHLAT Ideointi (Kuka/ketkä tekevät) => Synopsis

Esitys aiheesta: "VALMISTUMISJUHLAT Ideointi (Kuka/ketkä tekevät) => Synopsis"— Esityksen transkriptio:

1 VALMISTUMISJUHLAT Ideointi (Kuka/ketkä tekevät) => Synopsis
Lyhyt dokumenttikuvaus miksi, kenelle, tavoite…) Työnjako => Projektiryhmä Juhlien suunnitteluun ja toteutukseen tarvittava henkilöstö Suunnittelu => Asiakäsikirja Dokumentti, mitä tehdään ja miten ja ketkä tekevät (aikataulu, juhlaväki lkm, tilat, tarjoilu, sopimukset, tekijänoikeus….) Suunnittelu =>Tuotantokäsikirjoitus Tarkempi kuvaus asiakäsikirjan pohjalta (parkkipaikka, kutsukortti, Ideointi: Yleiskuva.Tunnelma, juhla-asu pakollinen, lämminateria, seisovapöytä, juomat, Asiakäsikirja Juhla-asu, rahoitus ja siihen liittyvät sopimukset, pöytien lukumäärä. Ruokalajit ja juomat, juhlaohjelma, musiikki (tekijänoikeus), orkesteri, juhlaohjelma, menu-dokumentit, kutsukorttien yleisilme, astiasto, valokuvaus Tuotantokäsikirjoitus: Aikataulu, tarkka juhlaohjelma, pöytien kattaussuunnitelma, pöytien asemointi tiloissa, Ruoan jako (tarjoilu/seisova pöytä), jälkiruokapöytä, tarkka kuvaus ohjelmasta, kutsukortin sisällön asemointikuvaus,

2 Toteutus => Juhlamateriaalit ja juhlat
Valmistetaan juhlaohjelma ja kutsukortit ja PIDETÄÄN ONNISTUNEET JUHLAT Arviointi Jälkipuinti juhlien onnistumisesta, ruokailu, aikataulu, musiikki, tunnelma JATKOKEHITYS => KOKEMUKSET TULEVILLE TAPAHTUMILLE

3 SYNOPSIS Toteutetaan X- henkilön valmistumisjuhlat Valmistumisjuhla on suvun ja ystävien yhteinen lämminhenkinen rento juhla tanssin kera. Koulun valmistumisjuhlaan kutsutaan lähiomaiset ja vuokratiloissa pidettävään varsinaiseen juhlatapahtumaan kutsutaan lisäksi muita sukulaisia ja ystäviä. Juhlaan kutsutaan noin 30 henkeä ja juhlapaikaksi vuokrataan ystävän mökki. Menuun kuuluu tervetulomalja ja kahvi sekä ruokana tarjotaan seisovapöytä salaatin ja lämpimän ruoan kera. Myöhemmin tarjotaan kahvit ja alkoholia Sisältävä booli. Kutsukortit, menu ja koristelu suunnitellaan itse ja vuokra-astiasto tilataan 35 hengelle. Hinta-arvio ruoan ja juomien osalta on 45 euroa /hkl. Vaatetus 150 €. Koristelu ja juhlakortitt, kutsut yms 100 € ja muut menot 50 €. Juhlan valmistaja siivoaa mökin juhlien jälkeen ja vastaa kustannuksista

4 Asiakäsikirja/projektiryhmä
Ketkä kuuluvat valmisteluryhmään Työnjako ryhmän kesken Sopimusten tekeminen ja tilaukset Ruokien ja juomien suunnittelu ja valmistus Juhlan aikataulu ja sisältö Tarvikkeiden suunnittelu ja hankinta Mökin valmistelu juhlakuntoon Koristeet ja korttien valmistus ja postitus

5 Asiakäsikirja/Budjetti
Yksityiskohtainen arvio budjetista juhlien toteutukselle ja mahdolliset lainat yms.

6 Sopimukset mökin vuokraus Ateriapalvelu: tarjouskilpailu, sopimukset
Kutsukorttien yms. Sopimukset Valokuvaus Kiitoskortit Musiikin ”teostosopimus”

7 Asiakäsikirja/aikataulu
Koulun juhlat klo 11-12 Vastaanotto mökillä klo 14 Tarjouskilpailu ateriapalvelusta ad Sopimus ateriapalvelusta ja sisällöstä ad Menu Kutsukorttien sisällönsuunnittelu ad Kutsukortit valmiit Pöytien järjestely ja kattaus suunnitelma

8 Asiakäsikirja/aikataulu jatkuu
Tervetulomaljan, boolin ja kahvien ja salaattipöydän yleisilme Juhlapuvun väri, malli jne Astiaston vuokraussopimus Musiikin valinta Juhlapuvun hankinta Kutsukorttien lähetys

9 Asiakäsikirja/juhlien sisältö
Dokumentoidaan juhlien etenemisen tarkempi sisältö ja kuvataan tunnelma parkkipaikkasuunnitelma Pöytien ja tuolien tarvekartoitus Menun, kutsukorttien ja kiitoskorttien kuvaus Boolin sisältö ja tarjottavat juomat

10 Asiakäsikirja/juhlien sisältö
Salaattipöydän sisältö Pöytien ja seisovan pöydän kattaus Tanssipaikan suunnittelu Tervetulopuheen sisältö