Heinolan kaupunki Konsernihallinto 2013 Alustavaa ehdotusta yksikköjaosta Va. Kansliapäällikkö Sinikka Malin 12.4.2013

Konsernihallinnon henkilöstöjärjestelyt Hallintojohtaja Lakimies Henkilöstöpalvelut Talouspalvelut Asianhallintapalvelut Virastopalvelut Elinkeinopalvelut ICT-palvelut Kehittämispalvelut ss Kanslian johtoryhmä 9.4.2013

Linjauksia toimintamallin kehittämisessä Palvelut on koottu toiminnallisesti perustelluiksi kokonaisuuksiksi Tehtävien jako ”palveluiden”, so. Yksiköiden välillä on vielä täsmentämättä Tulosaluejohtajan suorien alaisten määrä on pyritty pitämään rajallisena Näkyviin kirjoitettuja nykyisestä poikkeavia nimiä ei ole missään päätetty

Organisaatio on pyritty pitämään matalana ja selkeänä Esimiestehtävä (jatkossa käytetty myös nimitystä vastuuhenkilö) on yksiselitteinen, kullakin on vain yksi esimies Sijaistukset hoidetaan lähtökohtaisesti ”palvelun” sisällä, yksittäistapauksissa on mahdollista sopia myös ”palveluiden” välillä

Hallintojohtaja Tulosaluejohtaja Suoraan vastuullaan lisäksi tulosalueen keskitetyt sihteeritehtävät: kaupunginjohtajan sihteeri ja ”hallintosihteeri” (uusi tehtävä) Kaupunginjohtajan sijainen, kaupunginhallituksen ja –valtuuston toiminnan ja asioiden käsittelyn vastuu (esityslistavastuu, pöytäkirjavastuu) Tiedottamisvastuu

kaupungin sisäiset lakipalvelut aiempaa laajemmassa muodossa Lakimies kaupungin sisäiset lakipalvelut aiempaa laajemmassa muodossa Asiantuntijayksikkö, kaupunginlakimies (esimiehenään tulosaluejohtaja) Vaihtoehtoisesti tämän yksikön vastuuhenkilö voisi alkuun toimia ”Asianhallintapalvelujenkin” esimiehenä

Nykyiset ATK-palvelut ICT-palvelut Nykyiset ATK-palvelut Vastuuhenkilö tietohallintopäällikkö, jonka esimies on tulosaluejohtaja

Nykyiset henkilöstöpalvelut Palkkatoimisto Vastuuhenkilö henkilöstöjohtaja, jonka esimies on kaupunginjohtaja

Nykyinen rahatoimisto Talouspalvelut Nykyinen rahatoimisto Vastuuhenkilö kaupunginkamreeri, jonka esimies on tulosaluejohtaja

Asianhallintapalvelut Henkilöstö 2 kirjaajaa, 2 esityslista/ptk-laatijaa ja arkistosihteeri Esimies arkistosihteeri tai kirjaamonhoitaja, vaihtoehtoisesti aluksi lakimies

Vastuuhenkilö virastomestari, jonka esimies on tulosaluejohtaja Virastopalvelut Nykyiset virastopalvelut, henkilöstössä mukana myös toimistosihteeri 100 %:sesti Vastuuhenkilö virastomestari, jonka esimies on tulosaluejohtaja

hankehenkilöstö kaupunginhallituksen alaisissa hankkeissa Elinkeinopalvelut hankehenkilöstö kaupunginhallituksen alaisissa hankkeissa Vastuuhenkilö EU-koordinaattori, jonka esimies on tulosaluejohtaja

Asiantuntijayksikkö, yhteyspäällikkö (esimiehenään tulosaluejohtaja) Kehittämispalvelut Strategiatyö, tuottavuusohjelma, prosessien kehittäminen, hankintaosaaminen, tietopalvelut Asiantuntijayksikkö, yhteyspäällikkö (esimiehenään tulosaluejohtaja)