Siun soten keskitetty rekrytointi

Esitys aiheesta: "Siun soten keskitetty rekrytointi"— Esityksen transkriptio:

1

2 Siun soten keskitetty rekrytointi
Heli Sivonen

3 Keskitetty rekrytointi
Siun sotessa yhdistyivät 14 kunnan sote-palvelut sekä erikoissairaanhoito Siun soten keskitetty rekrytointi hoitaa koko organisaation rekrytoinnin asiantuntijatehtävät Suurimpien ammattiryhmien kohdalla (sh, lh, sosionomi) myös sijaisjärjestelyt Keskitetty rekrytointi oli käytössä vain Joensuussa ja erikoissairaanhoidossa, kummassakin omansa Organisaatioissa, joissa ei ollut keskitettyä rekrytointia, jokainen esimies rekrytoi työntekijät omia toimintatapojaan noudattaen

4 Rekrytointipäällikkö Heli Sivonen
Sijainen Anne Tuovinen Työvoimakoordinaattori Tiina Kauhanen (vv) Rekrytointisuunnittelijat Hannele Pussinen Mari Ojalammi Ulla Tiainen Rekrytointisihteeri Laura Kivelä Palveluesimies Tero Pekkala Keskussairaalapalvelut Rekrytointisihteeri Maija Kaalimaa Palveluesimies Tiia Väkeväinen Palveluesimies Eeva Nykänen Valtimo Outokumpu Polvijärvi Nurmes Lieksa Juuka Ilomantsi Heinävesi Liperi Kitee Rekrytointisihteeri Roosa Hulkkonen Palveluesimies Tiina Sinkkonen Kontiolahti Joensuu Marja-Leena Tanninen Marja-Riitta Laatikainen Rekrytointisihteerit Päivi Lång Alueen sissien ja sijaisten hallinnolliset – ja esimiestehtävät, sijaisvälitys Työllistämisasiat Oppisopimukset Nuorten kesätyöt Rekrytoinnin asiantuntijatehtävät Ennakoiva rekrytointi Oppilaitosyhteistyö Palkalliset harjoittelut Työsopimukset Siviilipalvelusmiehet Tet Yleiset sihteeritehtävät

5 Keskitetyn rekrytoinnin haasteet
Uusi organisaatio itsessään toi paljon haasteita ja toimintatapamuutoksia Suuressa organisaatiossa toiminta on muodollisempaa kuin pienessä Esimiehet, jotka olivat itse tottuneet rekrytoimaan esim. keikkalaisia, kokivat että heiltä otettiin pois päätösvaltaa, kun keikkalaiset piti pyytää rekrytoinnin kautta. Vaikkakin samat sijaiset olivat edelleen käytettävissä Sähköisen rekrytointijärjestelmän käyttöönottaminen koettiin hankalana ja sijaisia soiteltiin edelleen omista rekistereistä.

6 Keskitetyn rekrytoinnin haasteet
Tunne vastakkainasettelusta rekry vs. esimiehet Kaikkien sijaisten saaminen sähköisen rekrytointijärjestelmän (Uranus LAURA) piiriin vaati paljon työtä Aiemmin henkilökunta oli voinut keikkailla toisen alueen sote-yksiköissä, nyt yksi organisaatio eikä keikkailu ole enää mahdollista; osaa pätevistä työntekijöistä ei voinut enää käyttää

7 Keskitetyn rekrytoinnin hyödyt
Yhtenäiset tehtävien hakumenettelyt koko organisaatiossa Kaikkien sijaisten osaamiset ja kelpoisuudet on tarkistettu, esimiesten ei tarvitse huolehtia Kaikilla sijaisilla sama alkuperehdytys Rekryssä palvelussuhdeasiantuntemus, sijaisilla määräaikaisuuksien perusteet kunnossa Henkilöt, jotka eivät ole kelpoisia työskentelemään organisaatiossa saadaan blokattua pois kaikista toimipisteistä Mahdollisuus käyttää varahenkilöstöä entistä laajemmin Yhtenäiset käytännöt ja perusteet sijaisten käytössä Tilastotiedon saaminen koko organisaatiosta, mahdollisuus analysoida organisaatiotasoista tietoa (sijaispyyntöjen syyt esim.)

8 Keskitetyn rekrytoinnin hyödyt
Hyvät toimintamallit saatiin laajempaan tietoisuuteen ja käyttöön Varahenkilöstön laajentaminen ympäristökuntiin Vuosilomat tasaisesti janalle Vaikeammin saatavien ammattiryhmien (sosiaalityöntekijät, puheterapeutit) rekrytoinnin suunnitteleminen keskitetysti estää sisäisen kilpailun henkilöistä

9 Sijaispyynnöt 1.1-31.7.2017 Yhteensä 21184 alle 13pv:n sijaispyyntöä
Täyttöaste 88.17% Syyt: Sairaus 12026 Vierihoito 2388 Vuosiloma 2251 Palkaton virkavapaa 947 Arkipyhävapaa 896 Lisätyövoiman tarve 640 Perusmiehityksen puute ja listasuunnittelun puute 662 Osa-aikatyöläiset 473 Tilapäinen perhevapaa 368

10

11 Työsopimukset Rekrytoinnissa tehty alku vuonna määräaikaista työsopimusta Koko Siun sotessa määräaikaisten työsopimusten lukumäärä 12200

12