Hankehallinnon seminaari 1 Piiri 1410 Hankehallinnon seminaari

Hankehallinnon seminaari 2 Tarkoitus Ymmärtää kuinka Rotarysäätiön apuraha toimii Oppia taloudenpidon odotukset Valmistella klubit implementoimaan MOU Kvalifioida klubit vastaanottamaan apurahojen varoja

Hankehallinnon seminaari 3 Apurahojen hallinnointi Varmistaa, että projekteilla On tarkoituksenmukainen taloudellinen valvonta Pitävät kiinni teknisistä normeista Kohtaavat avunsaajien tarpeet Täyttävät niiden tavoitteet Suojaavat varat

Hankehallinnon seminaari 4 Onnistuneet apurahaprojektit Kohtaavat yhteisön tarpeet Sisältävät jatkuvan osapuolten yhteydenpidon Omaavat toteutussuunnitelman Ovat kestäviä Ylläpitävät tarkoituksenmukaisen varojen taloudenpidon

Hankehallinnon seminaari 5 Taloudenpito Taloudenpito tarkoittaa vastuullista johtoa ja apurahojen valvontaa, mukaan luettuna: Rotaryjohto Talousasiakirjojen tarkastaminen Varojen valvontaa Poikkeamien raportointi Säännöllinen raportointi

Hankehallinnon seminaari 6 Kvalifiointi vaatimukset Osallistuminen “Hankehallinnon seminaariin” Klubin MOU:n hyväksyminen ja allekirjoitetun MOU:n toimittaminen piirille

Hankehallinnon seminaari 7 Kvalifioinnin ehdot Voimassa yhden vuoden Klubin vastuu apurahan varoista Tuoda esiin intressiristiriidat Tehdä yhteistyötä kaikkien tilintarkastajien kanssa Käyttää apurahan varat tarkoituksenmukaisesti Klubin MOU:n täytäntöön paneminen

Hankehallinnon seminaari Osa 1 Projektin suunnitteleminen 8

Hankehallinnon seminaari 9 Oppimisen tavoitteet Tunnistaa parhaat käytännöt projektin suunnittelemiselle Laatia suunnitelma projektinne toteuttamiselle Ymmärtää miten luodaan mitattavia tavoitteita

Hankehallinnon seminaari 10 Onnistuneet apurahaprojektit Todelliset yhteisön tarpeet Säännöllinen yhteydenpito kumppanin kanssa Toteuttamissuunnitelma Pysyvä Tarkoituksenmukainen varojen hoito

Hankehallinnon seminaari 11 Arvioi tarpeet Perusta projekti yhteisön tarpeelle Arvioi klubisi ja potentiaalisen kumppanisi resurssit Puhu yhteisölle

Hankehallinnon seminaari 12 Kumppanit RI Kongressi Projekti-markkinat LinkedIn Kansainväliset kokoukset Rotary Showcase / Facebook

Hankehallinnon seminaari 13 Projektin suunnittelu Muodosta kolmejäseninen apurahakomitea (säätiökomitea) Jaa roolit Toteutussuunnitelma Talousarvio Varasuunnitelma (Contingency plan) Asiapaperien säilytyssuunnitelma

Hankehallinnon seminaari 14 Talousarvion luominen Realistinen Tarjouskilpailu Kohtuulliset hinnat Intressiristiriitojen paljastaminen

Hankehallinnon seminaari 15 Tavoitteiden asettaminen Mitattavia Kestäviä Laadullisia (descriptive) Määrällisiä (numeric)

Hankehallinnon seminaari 16 Tavoitteiden asettaminen Kerää perustiedot Aseta tavoitteet Määrittele mittausmenetelmä

Hankehallinnon seminaari 17 Oppimistavoitteet Tunnistaa parhaat käytännöt projektin suunnittelemiselle Tehdä suunnitelma projektisi toteuttamiseksi Ymmärtää kuinka luodaan mitattavia tavoitteita

Hankehallinnon seminaari 18 Osa 2 Apurahan hakeminen ja toteuttaminen

Hankehallinnon seminaari 19 Oppimistavoitteet Laadi onnistunut apuraha hakemus Tiedosta apurahan rahoitus Keskustele arvion tärkeydestä

Hankehallinnon seminaari Rotarysäätiön apurahat District grants = Piiriapurahat Global grants = Globaalit apurahat Packaged grants = Paketoidut apurahat 20

Hankehallinnon seminaari 21 Globaalien apurahojen hakeminen Kaksivaiheinen online-hakuprosessi Tavoitteiden kohdistaminen keskittämisalueille Oltava kestävä Yhdistää kahden piirin rotaryklubit Minimi talousarvio on USD Piiri vahvistaa, että klubi on kvalifioitunut

Hankehallinnon seminaari 22 Keskittämisalueet Rauhan ja konfliktien ehkäiseminen Sairauksien ehkäisy ja hoito Vesi ja hygienia Äidin ja lapsen terveys Perusopetus ja lukutaito Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehitys

Hankehallinnon seminaari 23 Kestävät projektit Antaa yhteisölle taidon ja tiedon ylläpitää projektin tuloksia pitkällä tähtäimellä sen jälkeen kun apurahan varat on kulutettu.

Hankehallinnon seminaari Globaalien apurahojen ensiaskeleet 24 Mene -sivujen ”grant application” -osioon ja etene siellä ohjeiden mukaisesti

Hankehallinnon seminaari 25 Application/Hakemus

Hankehallinnon seminaari 26 Globaalin apurahan rahoitus DDF tuplaantuu 100% Maailmanrahastosta Rotarien keräämät käteisvarat kasvavat 50%:lla Maailmanrahastosta Ei-rotarien käteistuki

Hankehallinnon seminaari 27 Talousohjeet Rotarien lahjoitukset Varat, joita ei voida nostaa edunsaajilta apurahojen vastikkeeksi Varoja ei voi siirtää muista granteistä Luotolla lahjoittajalle tulleita varoja

Hankehallinnon seminaari 28 Täytäntöönpano Tiedotus Talousjohdon suunnitelma Asiakirjojen säilytys Alkuperäinen suunnitelma

Hankehallinnon seminaari 29 Arviointi (Evaluation) Avustaa raportoinnissa Parantaa tulevaisuuden projekteja Perustettu tavoitteille Jatkuva prosessi Tunnistaa onnistumiset

Hankehallinnon seminaari 30 Oppimistavoitteet Laatia onnistunut apurahahakemus Ymmärtää apuraharahoitus Keskustella evaluoinnin (arvioinnin) tärkeydestä

Hankehallinnon seminaari 31 Osa 3 Valvonta ja raportointi

Hankehallinnon seminaari 32 Oppimistavoitteet Tunnistaa parhaat käytännöt rahastojen hallinnointiin ja asiakirjojen säilyttämiseen Tunnistaa mitkä asiakirjat ovat välttämättömiä säilyttää Ymmärtää raportoinnin vaatimukset

Hankehallinnon seminaari 33 Talousasioiden hallinnointi- suunnitelma Pankkitili varoja varten (erillinen) Varojen siirtäminen Käytä shekkejä/pankkikorttia to track funds(?) Yksityiskohtaiset tilikirjat Huomioida paikalliset lait

Hankehallinnon seminaari 34 Resurssit Asiakirjojen säilyttämisen muistilista Talousasioiden hallintasuunnitelman muistilista Pankkitilin talletussiirto Enemmän: Rotary.org

Hankehallinnon seminaari 35 Asiakirjojen säilyttäminen Hankkia pääsy?? Säilytettävä vähintäin viisi vuotta Tehdä kopioida

Hankehallinnon seminaari 36 Piiriapurahojen Raportit MITÄ VAATIMUKSIA PIIRIAPURAHOJEN RAPORTOINNILLE??? Mitä tehty? Mitä saavutettu? Konkreettiset tulokset Talousraportti Yhteenveto

Hankehallinnon seminaari 37 Globaaliapurahojen Raportit: Lukumäärä Etenemisraportit 12 kk:n kuluessa ensimmäisestä maksusta Jokaisen 12 kk:n kuluessa projektin (grant) olemassa olon aikana Loppuraportti 12 kk:n kuluessa loppuun saattamisesta

Hankehallinnon seminaari 38 Globaaliapurahojen Raportit: Sisältö Miten osapuolet ovat päässeet sisään projektiin Aktiivisuuden taso Projektin päämäärien arviointi Miten päämäärien kohdealueet on tavoitettu Kuinka varat on käytetty Edunsaajien lukumäärä ja heidän hyötymisensä (?)

Hankehallinnon seminaari 39 Intressiristiriita Esiintyy silloin kun rotarit hyötyvät taloudellisesti tai henkilökohtaisesti apurahasta (grantista) Hyöty voi olla suoranaista (hyötyä rotarille) tai epäsuoraa (rotarihyötyä kumppanille)

Hankehallinnon seminaari 40 Oppimistavoitteet Tunnistaa parhaat käytännöt varojen hallinnoimiseksi ja asiakirjojen säilyttämiseksi Tunnistaa mitkä asiakirjat tarvitsee säilyttää Ymmärtää raportoinnin vaatimukset.

Hankehallinnon seminaari 41 Osa 4 Kvalifiointi

Hankehallinnon seminaari 42 Oppimistavoitteet Ymmärtää kvalifioinnin vaatimukset Klubinne kvalifiointi

Hankehallinnon seminaari 43 Kvalifioinnin vaatimukset Osallistuminen Hankehallinnon seminaariin Jättää allekirjoitettu klubin Mou

Hankehallinnon seminaari Klubien toimintasuunnitelma Osallist uminen Piirin koulu- tukseen (yksi tai useampi Jäsen) MOU -allekirjoi- tus -sitoutu- minen Allekirj. MOU Lähetetään piirille (Pentti Aspila) Tilaisuudet alueilla? PETS 3/14 Projekti- suunnittelu Klubin projekti- ehdotuk- set Piirille menness ä Klubin TRF- organisaa -tio (mahdollinen komitea globaali apurahoja varten)

Hankehallinnon seminaari Piirin käytettävissä oleva DDF -raha vuonna Vuosirahas- tolahjoitus Piirissa 1410 V USD Piirille palautuva DDF-raha= 50% ( ) Globaalit apurahat 50% DDF:stä Piiriapurahat Piirin projektit 50% DDF:stä Edellytys min. Budjetti USD -- esim. suuret kv- projektit -- ammatilliset koulutustiimit - koulutusapurahat + + tältä vuodelta siirtyvät DDF- rahat (76403) Esim-paikalliset projektit -VTT-tiimit (kuten GSE-ennen) --koulutusapurahat

Hankehallinnon seminaari 46 Kvalifioinnin ylläpitäminen Seuraa klubin MOU:n ehtoja Nimeä klubin jäsen / komitea huolehtimaan klubin kvalifioinnista Laita täysin täytäntöön taloudenhoidon käytännöt varojen väärinkäytön ehkäisemiseksi

Hankehallinnon seminaari 47 Oppimistavoitteet Ymmärtää kvalifioinnin vaatimukset Klubin kvalifiointi

Hankehallinnon seminaari Pentti Aspila, piirin rotarysäätiökomitean puheenjohtaja , yhteystiedot: mobil ; Finlands Rotary © Keneltä piirissä voi kysyä apua?

Hankehallinnon seminaari 49 Kiitos!