Menettelytavat ja ennakkoehdot Tiimin kehittäminen Menettelytavat ja ennakkoehdot

Tiimi Ryhmä ihmisiä Työskentelee säännöllisesti yhdessä Selkeästi määritellyissä puitteissa Yhteinen tavoite, joka voidaan saavuttaa vain yhdessä Kaikki myötävaikuttavat osaamisellaan Kaikki ovat keskinäisesti riippuvaisia

Tiimin rakentamisen 4 tarkoitusta Päättää tavoitteista ja painotuksista Tehtävien jako ja menettelytapojen selkeyttäminen Tiimin jäsenten vastuiden ja roolien määrittely Yhteistyön selkeyttäminen Menettelytavat, säännöt, päätökset, kommunikaatio Tiimin jäsenten suhteiden huomioon ottaminen

Vaiheita tiimin rakentamisessa Orientaatiovaihe Pyritään varovaisesti tutustumaan toisiin Ryhmän rakennevaihe Luodaan sisäiset rakenteet, roolit ja jaetaan tehtävät Järjestäytymisvaihe Päätetään tehtävistä, vastuista ja säännöistä Suoritusvaihe Keskitytään työhön

Neljä vaihetta tiimiksi muodostumisessa Selkeytetään käytettävissä oleva aika ja tiimin jäsenten painotukset Vaihdetaan tietoa odotuksista ja säännöistä Määritellään selkeästi ryhmän tavoitteet ja tarkoitus Päätetään työtavoista Säännöt päätöksenteolle, kokouksille, ristiriitojen hallinnalle, menestyksen hallinnalle ja suunnan asettamiselle

Seuraavat seikat on selvitettävä: Miksi olen täällä? Miten sovin tähän kuvioon Kuka sinä olet? Muihin tutustuminen ja luottamuksen rakentaminen Mitä meidän pitäisi tehdä? Tarkoitus ja tavoitteet Miten meidän pitäisi saavuttaa tämä? Mihin suuntaan ryhdymme kulkemaan ja kuka vastaa mistäkin? Miten kaikki tarkalleen ottaen tehdään ja kenen toimesta? Työsuunnitelma Pitäisikö meidän jatkaa?

Menestyvät tiimit Selkeä tarkoitus Samaistutaan tavoitteiden kanssa Molemminpuolinen luottamus Molemminpuolinen tuki Molemminpuolinen kunnioitus Eroista keskustellaan Tarpeet otetaan huomioon Tarvittava toimivalta on käytettävissä: Tavoitteen ja tiimin huolto Tavoitteen ja tiimin huollon puolesta Johtajuus

Menestyksekäs tiimi: aineellinen taso Informaatiovirta on määritelty Jäsenten kokemus ja ammatillinen osaaminen täydentävät toisiaan Kaikki toimivat tavoitteen puolesta Tiimin jäsenet kunnioittavat toisiaan

Hyvän tiimityön ennakkoehdot: aineellinen taso Tavoite on selkeä Painotuksista on päätetty Päätökset on tehty Yhden, virallisesti vastuussa olevan henkilön toimesta Koko tiimi yhdessä Kaikki tarvittava osaaminen on käytettävissä Osaaminen tunnistetaan, hyödynnetään ja sitä kunnioitetaan Vastuut jaetaan avoimesti ja selkeästi ja ne vastaavat osaamisen kokonaisuutta

Menestyksekäs tiimi: Käyttäytyminen muita kohtaan Myönteinen työympäristö Kaikki pitävät projektia suunnilleen yhtä tärkeänä Kaikki ovat tyytyväisiä tiimin sisäiseen kommunikaatioon

Hyvän tiimityön ennak- koehdot – käytös toisia kohtaan Jäsenet käyttäytyvät kunnioittavasti toisiaan kohtaan Kommunikaatio on neutraalia/ystävällistä Mielipide-eroista keskustellaan avoimesti ja selkeästi Säännöt ovat kaikille selvät ja kaikki voivat hyväksyvä ne Kritiikki on rakentavaa Molemminpuolinen kiitos ja tunnustus Antipatiat jätetään yhteisen tavoitteen nimissä vähemmälle

Hyvä tiimi muodostuu monesta funktiosta Johtajuus Selkeytetään tavoitteet, kannetaan vastuuta, tehdään tai pannaan alulle päätöksiä Organisaatio Järjestetään kokouksia, työt jaetaan, tukitoimet… Kenttätyön tekeminen Huolehditaan tiimin ulkopuolisista yhteyksistä, kerätään tietoa Yhteistyö Tuetaan muita

Hyvän tiimin on täytettävä monia funktioita Analyysi On mentävä asioiden yksityiskohtiin, selkeytettävä monimutkaisia kysymyksiä Visio Esiteltävä uusia ajatuksia, kehitettävä ehdotuksia Käytännön toteutettavuus Yhdistää suositukset ja edellytettävät toimenpiteet Valvonta Pidettävä silmällä toteuttamiskelpoisuutta, turvattava tavoitteiden saavutettavuus

Mikä voi mennä pieleen? Ryhmät eivät toimi, mikäli: Henkilöriidat saavat ylivallan Kaikki haluavat johtaa Kukaan ei kanna vastuuta Kaikilla on ideoita mutta kukaan ei suunnittele tai toimeenpane niitä Ihmiset ovat liian samanlaisia tai he eivät kunnioita eroavaisuuksia

Tiimit eivät toimi, mikäli Jokainen tiimin jäsen ymmärtää tavoitteen eri tavoin Puuttuu keskeistä osaamista Avaintoimintoja laiminlyödään Informaatiovirta ei toimi Ihmiset eivät pidä toisistaan

Hyvät kokoukset Hyvin valmisteltu johtaminen Tarkoitusta vastaava ajoitus Epävirallinen tyyli Avoin kommunikaatio Molemminpuolinen luottamus Sitoutuneet tiimijäsenet Mielipiteiden kunnioitus Tarpeet otetaan huomioon Tiimi kutsutaan koolle vain tarpeeseen Tulokset toimeenpannaan Pöytäkirjat tukevat toimeenpanoa

Yleiset olosuhteet Välttämättömät voimavarat ovat käytettävissä Aikataulu on realistinen Tilat tukevat keskittynyttä työympäristöä Kunnioitetaan keskeytyksistä vapaita työtiloja ja aikoja