Yleisten kirjastojen neuvoston strategiatyö toukokuu 2008 Yl.kirjastojen strategiatyöryhmä

Työryhmässä •Tuula Haavisto, Tampere, pj. •Hilkka Kotilainen, Kuopio •Virpi Launonen, Punkaharju •Pirkko Lindberg, Oulu •Johanna Vesterinen, Jyväskylä •Erkki Lounasvuori, Helsinki

Neuvoston strategia •laatimisesta päätettiin neuvoston kokouksessa lokakuussa 2007 •työ alkoi tammikuussa 2008 •tulossa jokin verkkotyöstämisen muoto •keskustelukierrokset syksyllä 2008 ja keväällä 2009 (neuvoston kokoukset, maakuntakirjastokokoukset, keskuskirjastokokoukset,) •esittely kirjastopäivillä 2009

Strategian tavoite •Tehdään työkalu yleisten kirjastojen käyttöön •Ei paperinmakuista suunnitelmaa, jolla ei ole konkreettista käyttöä

Strategian hyödyt •varautuminen erilaisiin, myös yllättäviin tilanteisiin; jos tietää mihin tähtää, –näkee uudet haasteet eri tavoin, –osaa vastata nopeammin •jos olisi ollut strategia, olisi ollut helpompi suhtautua Axiell-ATP-yhdistymiseen •esimerkki: Tanska ei ottanut käyttöön tekijänoikeuskorvausjärjestelmää vaan perusteli itsensä ulos EU:n vaatimuksista – perustui varmastikin Bibliotektilsynetin strategiaan

Reunaehdoista •Saatu OPM:n avustus €, käytetään työntekijän palkkaamiseen ja matkakuluihin •Strategia suunnataan yleisille kirjastoille ja muulle kirjastoverkolle –pitkä versio verkkoon –lyhyt versio laajaan jakeluun •Tarvittaessa myös päättäjäversio •Yleisten kirjastojen verkkostrategia (jo olemassa) on enemmän toimintaohjelma, muuttuu tarvittaessa tämän strategian mukaisesti

Suunnitelmaa •Harkinnassa: Rahoituksella selvitetään ainakin se, millaisin ratkaisuin muiden maiden yhteisluettelot on toteutettu ja miten niitä ylläpidetään Jos mahdollista, selvitetään myös ovatko alan vaikuttajat ao. maissa tyytyväisiä järjestelmän toimintaan Tanska, Ruotsi, Hollanti, Slovenia

Suunnitelmaa •syksyn (ehkä jo kevään) maakuntakirjastokokouksiin tulee konkreettisia kannanottopyyntöjä •Tehdään etukäteiskysymyksiä käsiteltäväksi kokouksissa •Tulosten kokoamiseksi laaditaan maakuntakirjastokokouksille valmis palautelomake

•Keskustelualusta samoilla kysymyksillä rakennetaan myös verkkoon. •SWOTit mukaan maakuntakirjastokäsittelyyn, tyhjinä ja vertailuna työryhmän tekemä versio •Kannanotot pyydetään mennessä

Yhteisharjoitus •Tehdään SWOT –Kenen swot: neuvoston? yleisten kirjastojen? Yleisten kirjastojen yhteisesiintymisen? •Mistä teille olisi eniten hyötyä?

SWOT 1, Vahvuudet •yhteistyö, verkostoituminen •luotettavuus, tasa-arvoisuus •kirjallisuuden (sisältöjen) osaaminen •maksuttomuus •laaja asiakaskunta •joka kunnassa kirjasto •tietopalvelu, tiedonhakuosaaminen •kirjastokoulutettu henkilökunta •mutkaton käyttöliittymä, henkilökunnan asenne •tiedon järjestäminen, systemaattinen löydettävyys •kokoelmat •rakennukset, tilat

SWOT 2, Heikkoudet •markkinointi, tiedotus, viestintä •määrärahat •kiltteys, turha vaatimattomuus •henkilökunnan vähäisyys •huonot palkat & eläköityminen  …. •imago •kinkkiset järjestelmät •eläminen byrokratian ehdoilla

SWOT 3, Uhat •määrärahojen vähentyminen edelleen •kilpailu asiakkaiden ajasta •google (?) •koulutustason pitäminen käyttäjien tasolla •nuorison vieraantuminen kirjastoista •ikääntyminen, ensin ei ehdi, sitten ei jaksa, ei ole resursseja kotipalveluun •tekniikan perässä pysyminen •saadaanko pätevää henkilöstöä (palkka etc.) •rakennusten ikääntyminen, kirjastoautojen kohtalo = kirjastoverkon säilyminen

SWOT 4, Mahdollisuudet •verkko •long tail + logistiikka •aineiston digitalisoituminen ja sähköistyminen •kirjastokimpat ja muu yhteistyö •kuntaliitokset (?)

Strategian alustava sisältö •Kirjastot ja isot asiat –laatu, luotettavuus, löydettävyys •Toimintaympäristö ja sen muutokset •Arvot - siis neuvoston, ei yksittäisen kirjaston •Toiminta-ajatus •Visio / yleistavoitteet vuodeksi 2015 •Kriittiset menestystekijät •Tavoitetaulukko •Seuranta

Välineitä edellisten saavuttamiseksi •Verkko ja yhteistyö, kirjastojärjestelmät •Aineisto •Tilat •Henkilöstö ja sen kehittäminen

Näistä lausuttava jotain? •koulutus ja tutkimus, mitä halutaan? •mediakasvatus uutena alueena, osana tietoyhteiskuntataitojen kohentamista •julkistieto? •panostus verkkoon ja fyysiseen palveluun, miten jaetaan resurssit? •aineiston avaaminen •vuorovaikutteisuus, web 2.0; yhteisöllisyys •yhteisportaalit (kirjastot.fi, nuorten, lasten etc.)

Näistä lausuttava jotain 2 •ubiikit verkkopalvelut, saumattomat siirtymät •ammattietiikka •digitointi •alan julkisuuskuva •tavoitteet PARAS-hankkeen suhteen •tavoitteet yhteisluettelon suhteen •tavoitteet maakuntakirjastojen ja muiden säädettyjen verkkoilmiöiden suhteen •jne. – mitä lisäisitte?

Arvot; 1. ty ö versio •sanan- ja ilmaisunvapaus, tiedonsaannin turvaaminen •tasa-arvoiset kirjastopalvelut (onko sama kuin edellinen?) •luotettavan tiedon tarjoaja •asiantuntijuus •aineiston kattava saatavuus sisällöllisesti ja ajallisesti (long tail) •avoimuus •yhteistyö ja yhteisöllisyys •maksuttomuus •Osallistaminen, kansalaisyhteiskunnan tukeminen

Kriittiset menestystekijät, työversiota •yhteistyö, yhteiskäyttöön tuotetut verkkopalvelut ja niiden laatu •laatuaineisto ja sen löytäminen, sitä tukeva logistiikka •fyysisen ja verkkopalvelun tasapainottaminen •aineiston riittävyys (=kirjaston uskottavuus) •palvelujen saavutettavuus (tilat, aukiolot, maksuttomuus) •palvelukonseptien kehittäminen uusiin toimintahaasteisiin vastaamiseksi •yhteistyö muiden paikallisten toimijoiden kanssa – monipalvelut?

Tästä kuullaan vielä, molempiin suuntiin!