Seija Kulmala Sisällysluetteloiden tallentaminen Oulun yliopiston kirjastossa Sisällönkuvailupäivä

Seija Kulmala Mitkä sisällysluettelot tallennetaan = valintaperiaatteet •ostetut toimitetut julkaisut, joissa kielenä –suomi, englanti, ranska, ruotsi, saame, saksa, viro •toimitetut artikkelikokoelmat, joissa kirjoittajana Oulun yliopiston henkilökuntaan kuuluva

Seija Kulmala Miten sisällysluettelo kulkee kirjasta tietokantaan = työprosessi •hankkija kopioi julkaisusta nimiölehden ja sisällysluettelon •luetteloija / sisällönkuvailija tallentaa •sisällysluettelon tallentaminen voidaan tehdä luetteloinnin yhteydessä tai myöhemmin

Seija Kulmala Mitä kenttiä tallennetaan = tallennusohje •tallennus Lindaan •lisättävät kentät: –505: sisällysluettelon teksti –700: tekijälisäkirjaus OY:n henkilökuntaan kuuluvista –590: huomautus vain Voyager-Oulaan: •Teos koostuu artikkeleista, katso SISÄLTÖ-näyttö •(Teoksen sisällysluettelo, katso SiSÄLTÖ-näyttö)

Seija Kulmala Kenttä 505: huomautus sisällöstä •1. indikaattori on 0 (kun kenttään on merkitty koko sisältö) •a-osakenttä: sisällysluettelon teksti –kirjoitetaan esim. tekstieditorilla tai Wordilla ja siirretään Copy/Paste Aleph-Lindaan TAI –kirjoitetaan käsin suoraan Aleph-Lindaan –kopioidaan, tarkistetaan, muokataan: voi löytyä esim. •WorldCatWorldCat •Library of Congress Online CatalogLibrary of Congress Online Catalog •googlaamalla kustantajien / kirjavälittäjien sivuilta

Seija Kulmala Kenttä 505: välimerkit (1) •ensimmäisen artikkelin nimi = otsikko, jolle on annettu kirjoittaja –pääotsikko erotetaan alaotsikosta välilyönneillä ja kaksoispisteellä ( : ) •artikkelin tekijä(t) erotetaan otsikosta välilyönneillä ja kauttaviivalla ( / ) •esim. Kansain välit_:_monikulttuurisuus ja saamelaishistoria_/_Veli-Pekka Lehtola

Seija Kulmala Kenttä 505: välimerkit (2) •seuraavan artikkelin otsikko erotetaan välilyönneillä ja kahdella väliviivalla ( -- ) •esim. --_Eräs vanha koulu_/_Kaarina Niskala_--_Tornion kirkon torni_/_Antti Pihkala_--_Maisema kuvana ja dokumenttina_/_Petri Vuojala_--

Seija Kulmala Kenttä 505: toisto •Alephissa MARC-kentän pituus on rajattu 2000 tavuun (hieman alle 2000 merkkiä) •kun sisällysluettelo on pidempi, kenttä 505 toistetaan ja katkoskohta merkitään –katkaistavan kentän viimeiseksi merkiksi lisätään sirkumfleksi (^) –jatkokenttä aloitetaan 9-osakentällä, jonka sisältönä on kaksi sirkumfleksiä (^^) •esim ‡a … osaamisen / Anne Martikainen ^ 5050 ‡9 ^^ ‡a Sinä osaat asiasi…

Seija Kulmala Mitä asiakas näkee Oulassa – Saatavuus-näyttö

Seija Kulmala Mitä asiakas näkee Oulassa – Sisältö-näyttö

Seija Kulmala Miksi sisällysluetteloita tallennetaan – primus motor •alkutilanne: –huomattava osa Oulun yliopiston humanististen tieteiden ja käyttäytymistieteiden tutkijoiden julkaisuista oli artikkeleita toimitetuissa monografioissa –tavoite: parantaa OY:n tutkijoiden julkaisujen löytyvyyttä Oulasta •nyt: –OY:n tutkijoiden julkaisut artikkelikokoelmissa löydettävissä esim. tekijähaulla

Seija Kulmala Miksi sisällysluetteloita tallennetaan – edut tiedonhaussa •hyödyt aiheenmukaisessa tiedonhaussa: –artikkelien nimekkeiden sanat tarttuvat vapaasanahakuun •uudet aihepiirit, käsitteet… –sisällysluettelot täydentävät asiasanoitusta, joka ei voi toimitetussa julkaisussa olla artikkelikohtainen –vrt. Oulassa käytössä olevat linkitykset elektronisiin liitteisiin (esim. sisällysluettelo), jotka eivät ole haettavissa

Seija Kulmala Mistä lähtien, kuinka paljon työtä on tehty - tilastotietoa •sisällysluetteloita tallennettu –Snellmanian kirjasto v –Tiedekirjasto Pegasus v –Tiedekirjasto Tellus v •tilastoituja tallennuksia keskimäärin 375 kpl / vuosi •Teos koostuu artikkeleista –huomautuksia Oulassa 3929 kpl ( )

Seija Kulmala Kiitos! lisätietoja: