1 MITÄ TEHDÄ HYBRIDITIETUEELLE MELINDASSA? Talonmiehentuokio 21.4.2016 Kiti Vilkki-Eriksson.

Esitys aiheesta: "1 MITÄ TEHDÄ HYBRIDITIETUEELLE MELINDASSA? Talonmiehentuokio 21.4.2016 Kiti Vilkki-Eriksson."— Esityksen transkriptio:

1 1 MITÄ TEHDÄ HYBRIDITIETUEELLE MELINDASSA? Talonmiehentuokio 21.4.2016 Kiti Vilkki-Eriksson

2 2 MITÄ TEHDÄ HYBRIDITIETUEELLE MELINDASSA? Hybriditietueiden korjaukset  Hybriditietueet ovat RDA-konversiossa muokattuja tietueita, joissa on sekä ISBD- että RDA-tietueiden piirteitä.  Hybriditietueen tunnistaa siitä että 040-kentässä ei ole e- osakentässä merkintää rda ja julkaisutiedot ovat 260-kentissä. Kuvailukäytännöt voivat olla ISBD-sääntöjen mukaisia, mm. päähakuelementit voivat poiketa RDA-periaatteista.  Vanhoja konversion läpikäyneitä tietueita ei tarvitse yleensä muuttaa RDA:ksi.  Kirjoitusvirheiden yms. korjaamista ja tuplakenttien poistamista sekä tietueen siivoamista voi tehdä niin kuin ennenkin muuttamatta tietuetta kuitenkaan RDA-tietueeksi.

3 3 MITÄ TEHDÄ HYBRIDITIETUEELLE MELINDASSA? (2) Saa muuttaa hybridistä RDA-täydelliseksi tietueeksi –Jos ei tule isoja muutoksia pääkirjauksiin (signumien muutokset moniosaisten monografioiden aiempiin osiin tai julkaisun aiempiin painoksiin) vrt. Kansallisbibiliografian suositukset. –Jos kuitenkin muuttaa moniosaisen monografian uudemman osan tai uudemman painoksen, muutettava myös aiemmat osat tai aiemmat painokset. Esim. jos osia tai painoksia vain vähän. –Lisäpainokset: Lisäpainos-tieto lisätään olemassa olevaan tietueeseen ja tietue muokataan RDA-tietueeksi, jos alkuperäinen painos on käsillä. Tietueen voi myös jättää hybridimuotoon

4 4 MITÄ TEHDÄ HYBRIDITIETUEELLE MELINDASSA? (3) Muistettava, jos tekee hybriditietueesta RDA-tietueen  aineiston oltava käsillä  RDA-tietueen kentät tarkistettava kenttä kentältä, mm.: - 040 b (kuvailukieli), e (rda). d (tietuetta muokkaava organisaatio, ellei ole jo kentässä a, osakenttää d voi toistaa - 264-kentät aineistosta, - hakasiin laitetaan vain ne tiedot jotka otetaan aineiston ulkopuolelta  teoksesta voi olla vain yksi ensisijainen hakutieto  jos muuttaa painoksen tai moniosaisen monografian uuden osan, pitää muuttaa myös edelliset ja niiden tiedot tarkistettava ao aineistosta. Tällaisesta muutoksesta on ilmoitettava voy-cat-listalla.

5 5 MITÄ TEHDÄ HYBRIDITIETUEELLE MELINDASSA? (4) Muistettava, jos tekee hybriditietueesta RDA-tietueen (2)  Kansallisbibliografiassa on tehty päätös, ettei hyvin monia osia aiemmin ISBD-sääntöjen mukaan kuvailtuja tietueita muuteta takautuvasti RDA-tietueiksi. Siten uudetkin ao. teossarjaan kuuluvat julkaisut kuvaillaan samoin periaattein kuin edelliset. Tällaisia ovat mm. moniosasiset oppikirjat.  Kansallisbibliografian linjaus koskien henkilönnimiin ja takautuvien korjausten tekemistä: sääntöä viimeisimmän nimen valitsemisesta ensisijaiseksi nimeksi henkilön muuttaessa nimeään aletaan noudattaa vasta vuodesta 2016 alkaen. Sitä ennen tehtyjä tietueita ei muuteta takautuvasti. Esim. Laila Hirvisaari, Anja Snellman, joista aiemmat nimimuodot ovat edelleen voimassa..

6 6 MITÄ TEHDÄ HYBRIDITIETUEELLE MELINDASSA? (5) Muistettava, jos tekee hybriditietueesta RDA-tietueen (3)  Vaikuttavimpia muutoksia hybrideistä RDA:ksi ovat päähakuelementin muutokset: jos julkaisulla on useampi tekijä samassa roolissa, tutkittava onko kyseessä yhteistyössä tehty julkaisu vai kooste usean tekijän teoksista, joita voivat olla myös artikkelit. Yhteistyössä tehty teos menee ensimmäiselle tekijälle, kooste taas nimekkeelle.  Paikallistietokannoissa kannattaa huomioida, että kentät voivat tuplaantua RDA-korjausten jälkeen. Esim. tietueessa sekä 040 rda:lisiina että ilman, sekä 260- että 264-kentät.

7 7 Esimerkki RDA:ksi muutetusta hybriditietueesta (kuvitteellinen) 008 t20152015 - koska julkaisuvuosi arvioitu copyright-vuodesta 020_ |a 978-xxx-x-xxxx-x |q sidottu 040_ |a FI-NL |b fin Ie rda Id FI-Hc - kuvailukieli suomi, rda-merkintä ja tietuetta käsitelleen organisaation isil-tunnus 1001_ |a Nokela, Leena, Ie kirjoittaja. – lisätty funktio. 24510 |a Suomalaisen huone / |c Leena Nokela. 264_1 |a Helsingissä : |b Otava, |c [2015] - julkaisuvuosi arvioitu, tulee hakasiin 264 _3 |a Keuruu : |b Otavan Kirjapaino – omat kentät a, b, c 264 _4 Ic ©2015 - copyright-kenttä, koska julkaisuvuosi on arvioitu, merkitään, vaikka on sama vuosi. ©-merkki ilman välilyöntiä ennen vuotta.

8 8 Kooste vai yhteistyössä tehty teos Kooste: Tekijöiden osuus selvä, artikkeleita. Voisi tehdä osakohteet tai 700-tekijä- nimeke- kirjauksen.

9 9  Yhteistyössä tehty teos Yhteistyössä tehty, kuka tehnyt mitäkin epäselvä.

10 10 Kiitos! Kumean toimintaohjeen linkki: https://www.kiwi.fi/display/kumea/Toimintaohje