SML C-toimitsijoiden Koulutusmateriaali moottorikerhoille Sivu 1: Aloitus

C-toimitsijamateriaali kerhojen toteuttaman koulutuksen tueksi: Kouluttajalle Tämä koulutusmateriaali on tarkoitettu SML jäsenkerhojen itse toteuttaman koulutuksen materiaaliksi ja sen tavoitteena on antaa perustietoja SML kilpailujärjestelmässä toimivalle kerhon jäsenelle. Mikäli kerho haluaa osallistujille C-kortit, on asiasta mainittava erikseen toimistolle toimitettavan osallistujalistan yhteydessä. Materiaalin tavoitteena on antaa uudelle kerhotoimijalle perustietoja toimitsijatoiminnasta ja siihen liittyvistä erityispiirteistä sekä tarjota mahdollisuus toimitsijaksi kouluttautumiselle. Koulutukseen osallistujille on hyvä jakaa oman kerhon säännöt sekä toimintasuunnitelma!! Koulutuksen voi järjestää / pitää mikä tahansa SML jäsenkerho. Kerhot voivat tehdä yhteistyötä kursseja järjestettäessä. Koulutuksen vetäjänä voi toimia henkilö, jolla on voimassa oleva SML:n A-toimitsijalisenssi. Koulutuksessa käsiteltävien, SML:n toimintaan liittyvien asioiden, tulee perustua voimassa olevaan SML urheilusäännöstöön sekä kyseisen lajin lajisääntöihin. Koulutuksen jälkeen kurssin pitäjä on velvollinen kirjaamaan ylös kurssille osallistuneet henkilöt ja tiedottamaan SML toimistoa kurssille osallistuneista henkilöistä. C-koulutus tulee olla käytynä ennen B-kurssille osallistumista. Koulutus tulee käydä kerran, jonka jälkeen henkilö voi osallistua SML toimesta järjestettävälle B-toimitsijakurssille. SML toimitsijakursseista saa lisätietoa SML toimistolta ja osoitteesta www.moottoriliitto.fi. Kaikissa tämän materiaalin käsittelemissä asioissa lisätietoja on saatavilla Suomen Moottoriliiton toimistosta. Osoitetiedot löytyvät osoitteesta www.moottoriliitto.fi Alaikäraja 15 v ja C-toimitsijakelpoisuus on voimassa kurssin jälkeen, kun osallistuja lista on toimitettu SML:n toimistolle. Sivu 2: Ohjeita kerholle ja kouluttajille Sivulla kerrotaan C-toimitsijamateriaalin toteuttamisesta SML:n jäsenkerhoissa. Sivun 1 ohjeet on tarkoitettu koulutuksen vetävälle A-toimitsijalla sekä kerhojen luottamushenkilöille, jotka järjestävät koulutusta kerhojäsenistölle. Lisätietoja koulutuksen toteuttamisesta ja sen sijoittumisesta SML:n koulutusjärjestelmään saa SML toimistolta (Yhteystiedot viimeisessä diassa)

Päätöksen teko SML organisaatiossa Suomen Moottoriliitto on FIM:n ja UEM:n jäsen ja noudattaa FIM:n sääntökirjassa mainittuja sääntöjä. Mitkään säännöt eivät mene Suomen lakien ohi. Suomen moottoriliiton korkein päättävä elin on vuosittain kokoontuva liittokokous. Kokouksen edustajat koostuvat jäsenkerhojen jäsenistä. Luottamusorganisaatiota johtaa SML puheenjohtaja yhdessä SML hallituksen kanssa. SML organisaatio jakautuu päätöksiä toteuttavaan operatiiviseen puoleen (SML toimisto) sekä päätöksiä ja lajeihin liittyviä teknisiä sääntöjä ja lajien kehitystoimintaa pohtiviin luottamustehtävistä koostuviin ryhmiin. Operatiivista puolta johtaa SML toimitusjohtaja ja toteuttavana toimijana toimii SML toimisto. Lajikohtaisista kehitystoimista ja sääntöasioista vastaavat eri lajien lajiryhmät. Jotka laativat lajeja koskevia esityksiä. Esityksen vahvistaa toimitusjohtaja yhdessä SML hallituksen ja johtoryhmien kanssa Luottamustehtäviin nimetyt henkilöt valitaan SML jäsenkerhojen esittämien henkilöiden voimassa olevien sääntöjen määrittämällä tavalla. Sivu 3: Päätöksenteko SML:n organisaatiossa Tavoitteena on kertoa pääasioita SML:n toiminnasta, organisaatioista ja kansainvälisistä liitoista, joissa SML on jäsenenä. Koko SML toimintaa pohjautuu FIM:n ja UEM:n säännöstöihin, joita SML:n toiminnan tulee kansallisella tasolla noudattaa. Kouluttajan tavoitteena on avata kokonaiskuva osallistujille, jotta koulutettavat osaavat tulevaisuudessa sijoittaa eri kansainväliset liitot ja säännöstöt oikeaan järjestykseen SML:n urheilusäännöstöön ja lajisääntöihin nähden. Organisaation osalta käydään läpi SML:n päätöksen tekoon liittyvät tahot ja miten jäsenkerhot voivat vaikuttaa lajiliiton toimintaan.

Päätöksen teko SML organisaatiossa (Organisaatiokaavio pelkistetty kuvaus) Sivu 4: Organisaatiokaavio Kaavio on kouluttajan apuna hahmottamassa SML:n työryhmiä ja päätöksentekoa. Organisaation toimintaa ei ole tarkoitus käydä yksityiskohtaisesti läpi, vaan alustuksen tavoitteena on antaa yleiskuvaa siitä, mitä erilaisia työryhmiä ja tahoja liittyy Suomen Moottoriliiton organisaatioon. Kouluttaja voi itse määritellä dian yhteydessä käytävien asioiden laajuuden. Toimitusjohtaja koordinoi toimiston tehtäviä sekä luottamusryhmien toimintaa. Liittohallituksen asettaman erityistyöryhmät käsittelevät tilanteen mukaan ajankohtaisia asioita. Toimisto toimii toteuttavana eli operatiivisena tahona, joka toteuttaa jokapäiväisiä rutiineja päätösten pohjalta. Luottamusryhmät tekevät oman lajin kilpailu, koulutus ja valmennustoiminnan kehitystyötä. Jäsenkerhoilla on oikeus esittää päteviä henkilöitä luottamustehtäviin ja näin vaikuttaa oman lajin sääntöihin ja kehitystoimintaan. Korkein päättävä elin on vuosittain kokoontuva liittokokous, johon osallistuvat jäsenkerhojen edustajat.

Päätöksenteko moottorikerhossa VUOSIKOKOUS HALLITUS Jaosto 1 Jaosto 2 Jaosto 3 Sivu 5:Päätöksenteko moottorikerhossa Tavoitteena on käydä läpi oman kerhon päätöksentekoa ja kilpailun järjestämiseen liittyviä vastuuasioita. Dia ei tarvitse käyttää, mutta se on esimerkkinä ja pohjana aiheen käsittelylle. Kouluttaja voi itse arvioida aiheen tarpeellisuuden ja kaavion sisällön, jotta se vastaisi mahdollisimman tarkasti oman kerhon toimintamallia. PÄÄTÖKSENTEKO KILPAILUIDEN JÄRJESTÄMISESTÄ Kilpailuiden järjestämisestä päätöksen tekee kerhon hallitus, joka nimeää järjestelytoimikunnan. Järjestelytoimikunta koostuu kilpailun johtavista toimitsijoista. Järjestelytoimikunnan puheenjohtajana toimii yleensä kilpailun johtaja. Hän on myös velvollinen informoimaan kerhon hallitusta kilpailun järjestelyiden edetessä.

SML:n kilpaluissa toimivat toimitsijat Kansalliset toimitsijat (toimitsijoiden tehtävän kuvaus löytyy liitteestä 1). Kaikki mainitut toimitsijat ovat kilpailun johtajan alaisia, paitsi SML nimeämät valvovat toimitsijat: Kilpailun tekninen valvoja ja tuomaristo (Ratalajeissa: tuomari) Kilpailun johtavia ja muita toimitsijoita ovat: Kilpailun johtaja ja mahdollinen apulaisjohtaja Kilpailun sihteeri Katsastuspäällikkö Ajanottopäällikkö Varikkopäällikkö Järjestyspäällikkö Ympäristöpäällikkö (1.6.2009 alkaen B-lisenssi, 1.1.2010 alkaen B+Y) Tiedotuspäällikkö Lääkäri Ratapäällikkö Reittipäällikkö Muut kilpailun järjestämiselle tärkeät henkilöt Kaikkien toimitsijoiden tehtävänä on oman tehtävän lisäksi havainnoida tilannetta ja tiedottaa kilpailun johtajaa mahdollisista epäkohdista Sivu 6: SML:n toimintaan liittyvät toteuttavat toimitsijat Diaan on listattu SML:n toimintaan liittyvät toteuttavat toimitsijat. Valvovat toimitsijat on mainittu kohdassa yksi (valvovat toimitsijat käydään läpi myöhemmin) ja kouluttaja selvittää osallistujille eron valvovien ja toteuttavien toimitsijoiden tehtävien luonteen välillä. Asia käydään perustasolla läpi, eikä varsinaisiin yksittäisiin tehtäviin kiinnitetä liikaa huomiota. Tavoitteena on antaa kuva siitä, minkälaisia toimitsijoita kilpailutapahtumissa on toiminnassa mukana ja antaa osallistujille käsitys siitä, minkälaisia konkreettisia tehtäviä toimitsijat tulevat kilpailutapahtumissa hoitamaan = mitä toimitsijat tekevät.

Toimitsijaluvat ja täydennykset Toimitsijaluvat myöntää Suomen Moottoriliitto ja luvan voi saada käymällä SML C-, B- ja A-toimitsijakurssit (C-tason järjestävät kerhot ja B- ja A-tason SML:n nimeämät kouluttajat. Järjestettävistä kursseista saa tietoa SML toimistosta (yhteystiedot materiaalin lopussa). Kurssin lisäksi on ylempien toimitsijalupien myöntämisen edellytyksenä myös riittävä kokemus kilpailun toimitsijatehtävissä Toimitsijalisenssi kolmeen osaan ja neljään lajikokonaisuuteen, sekä täydennysosiin. Tehtävissä toimimiseen vaadittavat lisenssit on mainittu SML urheilusäännöstössä. A-, B- ja C- toimitsijalisenssit eri lajikokonaisuuksille Lajikokonaisuuksia ovat: Nopeuslajit, Ratalajit, Reittilajit ja Kokoontumisajot (mainittu pätevyys määrittyy käytyjen kurssien ja henkilökohtaisen kokemuksen perusteella lisenssiä haettaessa) Täydennysosat: K- ja T-täydennys K-täydennys = katsastus T-täydennys = ajanotto R-täydennys = Tuomari (ratalajit) Y- Ympäristö (1.1.2010 alkaen) Sivu 7: Toimitsijaluvat ja täydennykset Toimitsijalisenssien ohella järjestelmään kuuluvat erilaiset lisenssien täydennysosat. Kouluttajan tavoitteena on selvittää osallistujille eri toimitsijalisenssitasot ja mitä tasot merkitsevät (urheilusäännöstössä mainitut lisenssivaatimukset eri tehtäviin kilpailussa). Lisäksi selvittää mitä täydennysosat ovat ja mitä ajanotto tai katsastustoiminta kilpailutilanteessa ovat. Tavoite ei ole perehtyä yksityiskohtiin, vaan käydä läpi perusasiat, jotta tulevaisuudessa eri toimitsijoiden yksityiskohtaiset tehtävän kuvaukset on helpompi omaksua. Läpi käydään myös luokittelut nopeus-, rata-, ja reittilajeihin (mikä laji kuuluu mihinkin).

Turvallisuus Kilpailun järjestäjän tärkein velvollisuus on TURVALLISUUS! Yleisölle Toimitsijoille Kilpailijoille Kilpailun järjestäjällä (SML jäsenkerholla) tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus, oman, valmistajien, ajajien, matkustajien, sponsoreiden ja toimitsijoiden kilpailun ja sen aikana kolmansiin osapuoliin aiheutuvan onnettomuusvaaran varalta. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että järjestäjän on haettava SML:n myöntämä kilpailulupa järjestäessään kilpailun. Kilpailulupa on myös viesti siitä, että kilpailu toteutetaan vastuullisella tavalla tarvittavat turvallisuusnäkökohdat huomioiden Kilpailulupa (Varmistaa vakuutuksien voimassaolon) sisältää tarvittavat kilpailujärjestäjän vastuuvakuutukset ja luvan voi hakea SML jäsenkerho. Lomakkeet löytyvät osoitteesta www.moottoriliitto.fi Sivu 8: Turvallisuus Turvallisuus on tärkein velvollisuus, josta kilpailun järjestäjän tulee huolehtia. Velvollisuus koskee näin ollen myös kaikkia toimitsijoita, jotka hoitavat tehtäviään tapahtuman aikana. Tavoitteena on käydä keskustelua kilpailun turvallisuudesta, siihen liittyvistä tahoista (yleisö, toimitsijat, kilpailijat) ja minkälaisista tilanteista käytännössä voi olla kyse. Käydään läpi myös SML:n kilpailulupa ja mitä se tarkoittaa (mistä haetaan ja milloin). Kilpailulupaa koskien tärkeää on käydä läpi vastuuvakuutuksen rooli tapahtuman vakuutuksena sekä kilpailuluvan hankkimiseen liittyvät velvoitteet. Kilpailuluvan laiminlyönti johtaa niin sanottuun luvattomaan kilpailutoimintaan, jossa lajiliiton vakuutukset eivät ole voimassa.

Päätösvalta ja vastuut kilpailuissa Kilpailussa toimii kaksi toisistaan erillistä toimitsijakokonaisuutta: Valvovat toimitsijat ja toteuttavat toimitsija. Toteuttavia toimitsijoita johtaa kilpailun johtaja. Valvovia toimitsijoita johtaa Valvoja (=tuomariston pj). Valvovat toimitsijat EIVÄT puutu käytännön järjestelyihin Kilpailun johtaja vastaa KAIKISTA kilpailuun liittyvistä toimista. Kilpailun johtaja voi jakaa tehtäviä, mutta on vastuussa KAIKKIEN toimitsijoiden toimista kilpailun aikana. Kilpailun johtaja vastaa kaikista kilpailuun liittyvistä asioista ja päätöksistä ja johtaa kilpailuja järjestävää organisaatiota. Kilpailun johtaja päättää kaikista toteutettavista toimista ja tapahtumista kilpailun aikana. Kilpailun johtaja huolehtii siitä, että tuomariston tekemät päätökset toteutetaan oikealla tavalla. Kilpailun johtaja tekee yhteistyötä valvovien toimitsijoiden kanssa: Valvoja ja tuomaristo. Sivu 9: Päätösvalta ja vastuut kilpailuissa Dian tavoitteena on selvittää kilpailun johtajan ja tuomariston asemaa kilpailun vastuuhenkilöinä. Koulutuksen yhteydessä voidaan perustasolla käydä läpi tuomariston ja kilpailun johtajan vastuualueita. Perusajatuksena kilpailun johtajan vastuu toteuttavasta organisaatiosta ja valvojan vastuusta tuomariston puheenjohtajana. Kouluttajan tavoitteena on antaa perustieto siitä, ketkä toimivat kilpailutapahtuman vastuutehtävissä.

Päätösvalta ja vastuut kilpailuissa: Valvovat toimitsijat Valvovia toimitsijoita ovat tuomariston puheenjohtaja eli VALVOJA (ratalajeissa tuomari)  sekä tuomariston jäsenet. Valvovat toimitsijat eivät osallistu millään tavalla käytännön järjestelyihin Kilpailun ylintä valvontavaltaa käyttää tuomariston jäsenten muodostaman tuomaristo (poikkeuksena rajalajien yksi tuomari) Valvoja (Tuomariston PJ) Tuomari (Ratalajit) Tuomariston jäsen Kilpailun valvojan nimeää SML. Kerhot voivat mielellään esittää tehtävään sopivaa henkilöä. SML: ja kansainvälisten liittojen jäsenillä saattaa olla kansallisia tai kansainvälisiä kulkulupia, jotka antavat luvan kulkea kilpailuun liittyvillä alueilla (esim varikko). Erilaisten henkilökorttien sisältämiin kulkulupiin on hyvä perehtyä ennen tapahtuman alkua. Sivu 10: Päätösvalta ja vastuut kilpailuissa Sivu 9 on jatkoa sivulle 8 ja aiheena valvovat toimitsijat ja miten tehtävät eroavat toteuttavista toimitsijoista.

Toimitsijalupien ja täydennysten voimassaolo Toimitsijaluvat myöntää SML ja toimitsijoille toimitetaan henkilökohtainen toimitsijakortti. Toimitsijakortista käy ilmi toimitsijaluvan voimassaoloaika ja lajikokonaisuudet, joissa kyseinen henkilö voi toimia toimitsijana. Myönnetyt toimitsijaluvat ovat voimassa myöntämispäivämäärästä kolmannen kalenterivuoden loppuun asti. Toimitsijoiden alaikäraja on viisitoista vuotta (15v) Toimitsijaluvat umpeuduttua jäsenkerholla on mahdollisuus anoa toimitsijalle uuttaa kolmen vuoden mittaista toimitsijalupaa. Toimitsijakurssi on voimassa seuraavan kalenterivuoden loppuun, jonka jälkeen kyseisen henkilön tulee käydä SML toimitsijakurssi uudestaan mikäli lisenssiä ei tänä aikana ole haettu. Näin varmistetaan uusimman tiedon välittyminen toimitsijoina toimiville henkilöille. Sivu 11: Toimitsijalupien ja täydennysten voimassaolo SML:n säännöt määrittelevät toimitsijalisensseille ja täydennyksille voimassaoloajat. Kurssilla käydään läpi toimitsijalupien hakemiseen liittyviä asioita ja määräyksiä. Tavoitteena on antaa kuva kurssille osallistuville henkilöille siitä, miten lupien anominen hoidetaan ja miten luvat voidaan uusia voimassaoloajan umpeuduttua.

Oman kerhon yhteistoiminta ja lajitoiminta oman alueen kerhojen kanssa (kouluttajalle) ”Koulutuksen pitäjä täyttää” Aiheen tavoitteena on kertoa osallistujille alueellisesta yhteistoiminnasta muiden SML jäsenkerhojen kanssa ja käydä läpi yhteistyömahdollisuuksia ja yhteistyön erilaisia muotoja. Jäsenkerhojen etu on vahva alueellinen yhteistyö ja yhteistyön toteuttaminen on alueesta riippuen eri muotoista. Tavoitteena auttaa uusia jäseniä ymmärtämään Moottoriurheilun yhtenäisyyden merkitys edun valvonnassa ja aluellisen moottoriurheilun kehittämisessä. SML jäsenkerhojen lajitoiminta on moninaista ja kerhon toiminta perustuu siihen mitä lajia ja toimintaa kyseinen kerho haluaa painottaa. Sivu 12: Oman kerhon yhteistoiminta alueen kerhojen kanssa. Sivun 11 asiat on tarkoitettu kouluttajan oman harkinnan mukaan toteutettavaksi. Kerhojen alueellinen yhteistyö kilpailujen järjestämisessä määrittelee kouluttajan laatiman sisällön. Tavoitteena on käydä läpi oman kerhon yhteistyötä kilpailun järjestämisessä muiden kerhojen kanssa ja miten esim. toimitsijayhteistyö on alueellisesti toteutunut.

Jatkotehtäväksi koulutukseen osallistuneille: Kotitehtävän tavoitteena on tutustuttaa koulutukseen osallistuneet henkilöt SML:n voimassa oleviin sääntöihin. Sääntöihin tutustuminen valmistaa henkilöitä tuleviin B- ja A-tason toimitsijakursseihin. Tehtävä 1: Perehdy SML ry:n sääntöihin www.moottoriliitto.fi/saannot.php Tehtävä 2: Perehdy SML:n urhelusäännöstöön Tehtävä 3: Perehdy oman lajin lajisääntöihin Tehtävä 4: Perehdy muiden lajien lajisääntöihin Sivu 13: Kotitehtäviä Kotitehtävien tavoitteena on ohjata kurssilaiset oikeiden säännösten pariin ja antaa mahdollisuus hankkia lisätietoa mahdollista B-ja A-kurssia varten. Kotitehtävien jakaminen on kouluttajan arvioitavissa osallistujista riippuen.

Tiedon hankinta kerhon toiminnan ja koulutuksen tueksi Kerhon jäsenet voivat hakea lisätietoa oman toiminnan ja koulutusten tueksi. Tärkeitä tiedon lähteitä ovat: Yhdistyksen (Oman kerhon) säännöt (yhdistyksen sääntöjen tulee olla ajan tasalla ja jäsenistön saatavilla) SML sääntökirjat: Urheilusäännöstö ja lajisäännöt (HUOM. Urheilusäännöstöä ja lajisäännöstöjä tulee aina tulkita kokonaisuutena. WWW-sivut: Tärkeitä sivustoja ovat muun muassa Moottoriliiton kotisivut (www.moottoriliitto.fi), FIM kansainvälisen liiton kotisivut (www.fim.ch), UEM Euroopan liiton kotisivut (www.uem-online.org), kansainvälisen antidoping toimikunnan WADAn sivut (www.wada-ama.org), kansallisen antidoping toimikunnan ADT:n sivut (www.antidoping.fi). Yhdistyksen järjestämän toiminnan verotukseen liittyvät asiat. www.vero.fi HUOM. Mitkään laaditut säännöt eivät saa olla ristiriidassa Suomen valtion lainsäädännön kanssa. Lisätietojen osalta jäsenistö voi aina olla yhteydessä SML toimistoon. Sivu 14: Tiedonhankinta Ohjeita lisätietoa haluaville.

SML YHTEYSTIEDOT SUOMEN MOOTTORILIITTO, (www.moottoriliitto.fi) Osoite: Radiokatu 20, 00093 SLU Puh: 09 3481 21 S-postit: office@sml.slu.fi, etunimi.sukunimi@sml.slu.fi Toimitusjohtaja Kurt Ljungqvist(09) 3481 2251 Valmennus- ja projektipäällikkö Tomi Konttinen (09) 3481 2417 Urheilusihteeri Sirpa Räsänen (09) 3481 2253    Kerhotoiminnankehittäjä Ville Salonen (09) 3481 2255 Toimistosihteeri Christine Perjala (09) 3481 2364 Viestintäassistentti Johanna Pennala (09) 3481 2254 Sivu 15: Yhteystiedot SML toimiston yhteystiedot lisätietoja varten.