Oodin, Sisun ja Opianalyzerin uusi käyttöoikeushakemus Oodi- ja Sisu-kahvit 7.5.2018 Henna Paananen, Oppimisen IT
Käyttöoikeuksien hakeminen Nintex-järjestelmässä Hakemus löytyy osoitteesta sharepoint.aalto.fi > Permission Order Form tai suoralla linkillä https://sharepoint.aalto.fi/sites/Workflow/Staff/Lists/Virkailijan%20kyttoikeushakemus/NewForm.aspx Linkki ja ohjeet oikeuksien hakemiseen löytyvät osoitteesta opit.aalto.fi Oodin ja Sisun ohjesivuilta Järjestelmään kirjaudutaan Aalto-tunnuksilla 13.7.2019
Samalla hakemuksella Oodi-, Sisu- ja Opianalyzer-oikeudet WebOodin, WinOodin, Sisun ja Opianalyzerin oikeuksien hakemiseen käytetään samaa hakemuslomaketta Jos haetaan Opianalyzer-oikeuksia, täytyy täyttää erillinen hakemus, koska Opianalyzer-oikeudet myöntää MIS-tiimi, ei OPIT WebOodin, WinOodin ja Sisun oikeuksia varten riittää, kun täyttää yhden hakemuksen 13.7.2019
Hakemusprosessi Käyttöoikeushakemuksen käsittelyssä on kolme vaihetta: Hakija hakee käyttöoikeuksia täyttämällä hakemuksen Nintex-järjestelmässä. Hakemus siirtyy käyttöoikeuksien puoltajalle korkeakouluun. Puoltaja voi hyväksyä tai hylätä hakemuksen. Hän voi myös tarvittaessa muokata hakemusta. Hakemus siirtyy kyseisen järjestelmän käyttöoikeudet myöntävälle tiimille (OPIT tai MIS). Hyväksyjä voi hyväksyä tai hylätä hakemuksen. Hän voi myös tarvittaessa muokata hakemusta. Hakija saa tiedon sähköpostitse, kun oikeudet on myönnetty. 13.7.2019
Käyttöoikeushakemusten puoltajat Yleensä suunnittelija koulun LESissä Sama puoltaja Oodin, Sisun ja Opianalyzerin hakemuksissa Ohjeet puoltajille osoitteessa https://sharepoint.aalto.fi/sites/Workflow/Staff/SitePages/Virkailijan%20k%C3%A4ytt%C3%B6oikeushakemus%20k%C3%A4ytt%C3%B6ohjeet.aspx (ohjeet puoltajille toimitettu myös sähköpostilla) 13.7.2019
Käyttöoikeushakemuksista eAgessa on luovuttu eAgen käyttöä muissa LESin prosesseissa jatketaan, kunnes kyseisille prosesseille löytyy uusi koti, esim. Sisussa tai Nintexissä Useimmat eAgessa olevat LESin prosessit siirtyvät Sisuun Aikataulu riippuu Sisun kehityksen aikatauluista 13.7.2019