Uusi opinto-oikeus Oodiin

Esitys aiheesta: "Uusi opinto-oikeus Oodiin"— Esityksen transkriptio:

1 Uusi opinto-oikeus Oodiin
Opiskelijarekisteri / Jaana Sälekari

2 Perustietolomake ja kirjoittautumisohjeet
Opiskelija täyttää opiskelupaikan vastaanottamisen yhteydessä perustietolomakkeen Perustietolomakkeet ja kirjoittautumisohjeet löytyvät kolmella kielellä opiskelijavalintojen sivuilta osoitteessa kohdasta ohjeet, dokumentaatio ja koulutusmateriaalit (Huom! Wikissä) Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari

3 Aikaisemmat opinnot Helsingin yliopistossa?
Jos opiskelija on aikaisemmin opiskellut Hy:ssä tutkinto-opiskelijana, merkitään perustietolomakkeelle kysymykseen Oletko aiemmin opiskellut Helsingin yliopistossa vaihtoehto kyllä. Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari

4 Tiedekunnassa tarkastetaan opiskelijan täyttämät tiedot
Opiskelija täyttää perustietolomakkeen kohdat 1-18 ja allekirjoittaa lomakkeen. Mikäli opiskelijan nimi on muuttunut valintaprosessin aikana tai siitä, kun hän on aikaisemmin opiskellut Hy:ssä, tulee hänen esittää virallinen henkilötodistus, virkatodistus tms. Kopio siitä lähetetään perustietolomakkeen mukana opiskelijarekisteriin. Tiedekunnissa tarkastetaan opiskelijan täyttämät tiedot ja täytetään kohdat 19-25 Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

5 Tärkeä osoitetieto Jos opiskelija vaihtaa asuntoa hakuprosessin aikana, tulee hänen päivittää osoitetieto opiskelijaneuvontaan tai opiskelijarekisteriin mahdollisimman pian. Voimassa oleva osoitetieto koko valintaprosessin ajan on tärkeä, jotta opinto-oikeuden rekisteröinnin jälkeen opiskelijalle lähetettävät läsnäolotodistus ja henkilörekisteriote löytävät perille. Näyttämällä läsnäolotodistuksen opiskelija saa mm. Unicafesta opiskelijahintaisen aterian siihen asti kunnes opiskelijakortti valmistuu. Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari

6 Opintokohde ja pääainetieto
Tiedekunnissa opiskelija- ja opinto-oikeustieto viedään Harekiin Harekista saatavan opinto-oikeustiedon siirtämiseksi oodiin opiskelijarekisterin valintahenkilöt tarvitsevat perustietolomakkeelta koulutusohjelma- ja pääainetiedon. Eli kohtien tulee olla täytettyinä. Ohje kohtien tietojen hakemiseen oodista löytyy oodin tukisivuilta osoitteesta >koulutusohjelmien, pääaineiden, suuntautumisvaihtoehtojen ja maisteriohjelmien haku luotaessa opinto-oikeuksia Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari

7 Opinto-oikeus suoraan maisteriin
Kun opiskelija on valittu suorittamaan vain ylempää tutkintoa, on tiedekunnassa harek-tietoja vietäessä huomattava laittaa ylemmän oikeuden statukseksi ”ensisijainen”, ei ”optio” kuten alempaa tutkintoa ensin tekeville. Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari

8 Opinto-oikeuden perusteena oleva tutkintotodistus
Opinto-oikeuden perusteena oleva, tiedekunnan leimalla varmennettu, aikaisempi tutkintotodistuskopio on toimitettava perustietolomakkeen mukana opiskelijarekisteriin kaikista niistä tutkinnoista, joita ei löydy Oodista. Kopio ylioppilastutkinnosta, joka on suoritettu ennen vuotta 1990, kuuluu em. vaadittaviin dokumentteihin. Jos opiskelija on saanut opinto-oikeudet avoimen opintojen perusteella, pyydetään häntä toimittamaan printti opintosuoritusotteesta, josta näkyvät perusteena olevat suoritukset Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari

9 Todistuskopio vaaditaan
IB- , EB- ja Reifeprüfung –tutkinnoista Ulkomailla suoritetuista tutkinnoista Suomessa suoritetuista toisen korkeakoulun, ammattioppilaitoksen, ammattikorkeakoulun tai opistotason tutkinnosta Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari

10 Todistuskopioita ei vaadita
Helsingin yliopistossa suoritetusta tutkinnoista Vuoden 1990 jälkeen suoritetuista ylioppilastutkinnoista Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari

11 Ilmoittatumistiedot Tiedekunnassa tarkastetaan kuitista, että HYY:n jäsenmaksu ja mahdollinen osakuntamaksu on maksettu. Kuitti toimitetaan perustietolomakkeen mukana opiskelijarekisteriin Aikaisemmin Helsingin yliopistossa opiskelleiden ei tarvitse näyttää maksukuittia, mikäli he ovat maksaneet HYY:n jäsenmaksun WebOodin kautta. Mikäli opiskelija on maksanut liikaa, opastetaan hänet Lyyra-asiakaspalveluun, Mannerheimintie 5 A, 2. krs. Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari

12 Opintojaan lykkäävät opiskelijat
Opiskelijan perustietolomake + opinto-oikeuden perusteena oleva tutkintotodistuskopio + HYY:n jäsenmaksukuitti eli kirjoittautumispaperit lähetetään opiskelijarekisteriin. Pääsääntöisesti opiskelijan on oltava läsnäoleva ensimmäisen lukukauden tai lukuvuoden ajan. Tarkista oman tiedekuntasi käytäntö! Ensimmäisen vuoden opiskelijat voivat kuitenkin anoa tiedekunnalta luvan opintojen lykkäämiseen. Lykkäävien osalta paperit lähetetään tiedekunnista yhdessä vasta sitten, kun kaikki lykkäystä hakeneet ovat saaneet tiedekunnan päätöksen. Lykkääjien kirjoittautumispapereiden päällä olisi hyvä olla nimilista lykkäysmyönnön saaneista. Tämä helpottaa dokumenttien etsimistä opiskelijarekisterissä. Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari

13 Yhteyksiä osoitteeseen voi lähettää kysymyksiä/kehitysehdotuksia opiskelijarekisteriin kaikissa oodiin, perustietolomakkeisiin ja rekisteröintiin liittyvissä asioissa. Perustietolomakkeita voi tuoda tai lähettää osoitteeseen Opiskelijarekisteri, Vuorikatu 3 (PL 4), 4 krs. Opiskelijarekisterin valintahenkilöt alkaen18.7 : Heidi Lepomäki Sara Multanen Kanerva Pasanen Aurinkoista kesää 2011! Opiskelijarekisteri/ Jaana Sälekari