Korkeakoulujen ja CSC:n välinen puitesopimus Tilannekatsaus 8.12.2017, Antti Mäki ja Outi Tasala

Uuden puitesopimuksen tavoite Tavoitetilassa korkeakoulujen ja CSC:n yhteistyössä on joustavasti käytettävissä CSC:n, korkeakoulun ja muiden kumppaneiden (alihankkijat) osaaminen ja palvelut Yhteistyön puitteet ja yleiset sopimusehdot on ratkottu yhteen kertaan CSC:n osaaminen on joustavasti ja tehokkaasti korkeakoulujen käytettävissä Kaksisuuntainen sopimus - myös CSC voi ostaa korkeakoulujen osaamista Neuvottelu vain palvelukuvausten tasolla. Palvelukuvauksen puitteissa puitesopimuksessa tilausvaltuudet sopimusyhteyshenkilöillä. Tuotamme yhteistyössä tukea ja toteutamme ratkaisuja yhteisiin ja räätälöityihin tarpeisiin Räätälöityjä tarpeita kukin korkeakoulu itselleen tai edustamalleen yhteistyörakenteelle suoraan Yhteiset palvelut valtion kanssa hallitaan tämän mallin ulkopuolella (ka.csc.fi) Yleiset reunaehdot samat kaikille ja vakiot: voidaan sopia ketterästi sisällöstä. Kaksisuuntainen sopimus, joka mahdollistaa tilaajan ja tuottajan roolin molemmille osapuolille Vain korkeakoulujen itse ostamat palvelut; ministeriön ostamat palvelut ulkopuolella. Tulee käyttöön uusien tai päivitettävien sopimusten yhteydessä. Allekirjoitusversio ensi viikolla.

Keskeiset poikkeukset - JIT-2015 Sidosyksikköjen välinen sopimus, ei hankintasopimus Avoimuusperiaate 15 (1) Vahingonkorvaukset rajattu Ei sopimussakkoja Ei ennakkoja eikä vakuuksia Halutessa tilaukset palveluyhteyshenkilön toimesta Edistetään yhteistyötä jakamalla tietoa avoimesti Korvaukset/sakot nostaisivat hintaa – kustannustehokkuus Ei etukäteislaskutusta – luottamus sopimuskumppanien välillä Ei rehtori eikä nimekirjoittajan; ei vaadita prokuristeja

Muutokset 23.11. keskustelutilaisuuden perusteella Sovitusti ollaan tuomassa sopimukseen vielä mukaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisia ehtoja henkilötietojen käsittelypalvelusta (HY:n Kuntaliiton mallin pohjalta tuoma ehdotus) Periaatteista ja linjauksista sovittiin yhteisesti, pl. HY:n edustajat, joilla ei ollut valtuuksia hyväksyä yhteistä mallia, jossa oletustapauksissa vahingonkorvausvastuu on rajattu 20%:iin vuosihinnasta ja takuuta ei anneta kustannusten läpinäkyvyyden ja riskilisien poistamiseksi hinnoista Turvallisuussopimuksesta poistettiin tarpeettomana kilpailukieltoa ja takautuvaa salassapitoa koskevat kohdat 10.11.2016

Aikataulu puitesopimuksen edistämiseksi Tavoitteena, että tänä vuonna aloitettuja tai aloitettavia yhteisiä palveluita varten puitesopimus voidaan allekirjoittaa hyvissä ajoin ennen joulua (allekirjoituksille viim. viikolla 50) – toisaalta halutaan ottaa tietosuoja-asetuksen vaatimukset jo huomioon CSC ilmoittaa 8.12. aikana arvionsa, onnnistuuko tietosuoja- asetuksen vaatimusten mukaisesta sopiminen niin, että voidaan allekirjoittaa ennen joulua VAI allekirjoitetaanko sopimus muotoillulla varauksella tulevista tietosuoja- asetuksen vaatimuksista ja allekirjoitetaan kevään kuluessa astuksen mukainen sopimus 1.1.2019

Sopimusrakenne, jossa palvelutilaukset ja palvelukuvaukset muodostavat asiallisesti sovittavat, muuttuvat osat Yhteistyön perusehdot puitesopimuksessa, kumpikin osapuoli voi olla tilaaja ja toimittaja 1. Palvelutilaukset 1a Palvelutilaus xxx –palvelusta Ainakin yksi palvelu tilataan samalla, kun solmitaan puitesopimus Näin siksi, ettei solmita ns. tyhjiä sopimuksia 1b Tilaus jne. Tilauksia syntyy yhteistyön aikana sitä mukaa, kun tilataan sopimuksen mukaista palvelua 2. Palvelukuvaukset 2a Konsultointi- ja muu asiantuntijapalvelu korkeakouluille Asiantuntijapalvelun toimittaminen ilman muita määreitä 2b-… Xx-palvelun palvelukuvaus Palvelukuvauksia lisätään sitä mukaa, kun uusia palveluita tilataan 2A aina sopimuksen mukana – asiantuntijatyö osana kaikkia palveluita

Sopimusrakenne jatkuu 3. Palveluhinnasto ja maksuehdot Liite 3a. CSC:n palveluhinnasto ja maksuehdot Liite 3b. Korkeakoulun palveluhinnasto ja maksuehdot 4. Turvallisuussopimus Lisäksi yleisehtoina JIT-2015 –ehdot CSC:n osalta puitesopimus, palveluhinnasto ja maksuehdot sekä turvallisuussopimus ovat samat kaikkien korkeakoulujen kanssa, palvelukuvaukset ovat samoja (esim. konsultointi- ja muu asiantuntijapalvelu) tai konsortiokohtaisia 1.1.2019

Puitesopimuksen mukainen palvelun tilaaminen Tarjouspyyntö - tarjous - sopimus -menettelyn sijaan käytetään keveimmillään sähköpostikirjeenvaihtoa Tarvittaessa sopijapuolet allekirjoittavat tarjouksen pohjalta neuvoteltavan tähän Sopimukseen liitettävän lisäsopimuksen. Menettelytavan valinta riippuu korkeakoulun hyväksymiskäytäntännöistä, CSC:lle sopii kumpikin Sähköpostimahdollisuus sopimukseen liitettyjen palvelukuvausten osalta (kun ehdot hyväksytty), ei uusissa tilauksissa

Outi Tasala Customer Solutions Manager +358 50 3818526 outi.tasala@csc.fi P.O. Box 405, FI-02101 Espoo, Finland www.csc.fi