Tulkit välitysjärjestelmän käyttäjinä

Esitys aiheesta: "Tulkit välitysjärjestelmän käyttäjinä"— Esityksen transkriptio:

1 Tulkit välitysjärjestelmän käyttäjinä
Koulutukset elokuussa 2010

2 Välitysjärjestelmä Tulkkauspalveluntuottajien ja tulkkien käytössä on Kelan kilpailuttamalla hankkima Innofactor Oy:n rakentama välitysjärjestelmä Välitysjärjestelmään kirjaudutaan Kelan internet-sivuilta > Yhteistyökumppanit > Tulkkauspalvelut Välitysjärjestelmässä kaikilla tulkeilla on oma tilauskalenterinsa

3 Lisätietoja ja ohjeita: www.vero.fi/katso
Pääsy järjestelmään Välitysjärjestelmä hyödyntää käyttäjän tunnistamisessa Verohallinnon Katso-tunnistautumispalvelua Jokainen käyttäjä tarvitsee henkilökohtaisen Katso-tunnisteen, joka saadaan Verohallinnon sivuilta Lisätietoja ja ohjeita: Kun Katso-tunniste on saatu, ilmoitetaan siitä Kelan VATU-keskukseen, joka kytkee tunnuksen välitysjärjestelmään Ilmoitukset lähetetään sähköpostitse osoitteeseen Lisää ohjeita annetaan

4 Tulkin toiminnot Näkee kalenterista omat tulkkaustapahtumansa
Avaa kalenteristaan varattavissa olevat tulkkausajat Voi tarvittaessa lisätä ja muokata henkilökohtaisia varauksia kalenteriinsa Näkee kalenterin kautta tulkkaustapahtumaan liittyvät perustiedot sekä asiakkaan profiilitiedot hiiren oikealla klikkaamalla tilaisuuden kohdalla Näkee tilauslistassa yhteenvedon omista tulkkaustapahtumistaan Raportoi toteutuneet tulkkaustapahtumat

5 Tulkin esimiehen toiminnot
Näkee oman yrityksensä kaikkien tulkkien kalenterit Siirtää tilauksia tulkilta toiselle (omalle) tulkille Näkee ja voi muokata omien tulkkiensa profiileita Päivittää omien tulkkiensa yhteystietoja Valvoo omien tulkkien raportoinnin tilannetta Ajaa järjestelmästä raportteja laskutusta ja seurantaa varten

6 Tilauksen raportointi 1/2
Tulkki raportoi tekemänsä tulkkaukset tilaisuuskohtaisesti: kalenterinäkymästä viemällä hiiren kalenterivarauksen päälle, napsauttamalla hiiren oikeaa ja tämän jälkeen avautuvasta valikosta napsauttamalla kohtaa Raportointi tai tilauslistalta painamalla tilauksen Raportointi-painiketta Peruuntuneet tilaukset vain tilauslistan kautta

7 Tilauksen raportointi 2/2
Järjestelmä tuo raportointinäytön pohjalle tilatut alkamis- ja päättymisajankohdat Tulkki syöttää toteutuneet ajankohdat ja järjestelmä laskee todellisen ja laskutettavan keston Järjestelmä ei huomioi automaattisesti erityiskorvattavia tunteja vaan ne syötetään sovittuja toimintaohjeita noudattaen Tilauksen lisätietojen perään voi syöttää raportointiin liittyvää täydentävää tietoa, esim. matkoja koskevaa

8 Raportoinnin tilat Raportointi kesken Raportoitu Lukittu
Mikäli ei tee tulkkaustapahtuman raportointia kerralla loppuun, voi tiedot tallentaa Tallenna-näppäimellä ja täydentää myöhemmin Raportoitu Kun kaikki tiedot on syötetty, painetaan Tallenna ja hyväksy-näppäintä Esimies näkee, että tilaus on raportoitu Lukittu Raportointiajan umpeuduttua tilaus lukittuu eikä sitä voi enää muokata

9 Seurantaraportit Tulkkipalvelun tuottajan kuukausiraportti tulkeittain on laskutuksen pohjaksi tarkoitettu raportti Voidaan ottaa järjestelmästä ainoastaan esimiehen roolissa Listaa tulkkien raportoimat määritellyn ajanjakson ja välitysalueen Kelalta laskutettavat tulkkaustunnit hintoineen tulkkauslajeittain Myös mahdolliset lisät ja kulut sisältyvät raporttiin tulkeittain Tulkin kuukausiraportissa tulkki näkee omat raportoidut työnsä määritellyltä ajanjaksolta Näyttää tulkin työtunnit tulkkaustuotteittain

10