Exam johtoryhmän kokous

Esitys aiheesta: "Exam johtoryhmän kokous"— Esityksen transkriptio:

1 Exam johtoryhmän kokous

2 Asialista ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
2. Edellisten kokousten muistiot 3. Konsortion toiminnan tilannekatsaus ja budjetti 2018 Budjetti 2018 / Kevään 2018 version sisältö / Käyttäjäkysely 2018 / Käytettävyysanalyysit ja –tutkimukset, Tamk 4. Koodin avaus Koodin avauksen tilannekatsaus / OKM:n erityisrahoituksen raportointi 5. Tuoteomistajaryhmän jäsen syksy 2018 6. Konsortion viestintä Webbisivujen tilannekatsaus / Blogipostaukset 7. Ristiinopiskelun tilannekatsaus Yhteiskäyttöisyyden eteenpäin vieminen (sopimukset) 8. EXAM-webinaarit Seuraava webinaari / Akvaariorakkautta? EXAM-webinaarisarja 9. Muut asiat 10. Kokouksen päättäminen

3 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Todetaan läsnäolijat

4 2. Edellisen kokousten muistio

5 3. Talous 2017 – ei suljettu vielä
Järjestelmän ylläpito Tulot Summa Vuosimaksut 221518,00 Omat tilaukset 16000,00 Liittymismaksut 50000,00 Alijäämän siirto vuodelta 2016 -10800,00 OKM-rahoitus 62806,00 Yhteensä ,00 Menot Budjetti Toteuma Erotus Projektipäällikkö ja muu tuki 60 000,00 88 291,00 ,00 Tuoteomistaja 40 000,00 4 822,00 35 178,00 OKM kehitys 33 106,00 34 631,00 -1 525,00 Konsortion kehitys ,00 ,00 ,00 Kehitysympäristö 10 000,00 7 964,00 2 036,00 Tilaisuudet, matkat ja markkinointi 6 005,00 3 995,00 ,00 ,00 -7 104,00

6 3. Budjetti 2018 Järjestelmän ylläpito Summa Tulot 2018
Konsortion vuosimaksut 232000,00 Liittymismaksut 0,00 Ali/ylijäämän siirto vuodelta 2017 50000,00 OKM-rahoitus - ristiinopiskeluhanke 20000,00 OKM-rahoitus - uusi kärkihanke Yhteensä ,00 Menot Budjetti Projektipäällikkö (konsortion tuki ja kehityksen ohjaus) 80 000,00 Konsultointi 30 000,00 Tutkimushanke Kehitystyö (konsortio + OKM) ,00 Avoimen koodin ylläpito (ostopalvelu Arcusys) 15 000,00 Kehitysympäristö (sis. avoin koodi) 12 000,00 Tilaisuudet, matkat ja markkinointi

7 3. Budjetti 2018 – ehdotus kärkihankkeella
Järjestelmän ylläpito Summa Kärkihankkeella Tulot 2018 Konsortion vuosimaksut 232000,00 Liittymismaksut 0,00 Ali/ylijäämän siirto vuodelta 2017 40000,00 OKM-rahoitus - ristiinopiskeluhanke 20000,00 OKM-rahoitus - uusi kärkihanke 160000,00 Yhteensä ,00 ,00 Menot Budjetti Projektipäällikkö (konsortion tuki ja kehityksen ohjaus) 80 000,00 Konsultointi 30 000,00 60 000,00 Tutkimushanke 40 000,00 Kehitystyö (konsortio + OKM) ,00 Kehitystyö (konsortio + OKM+OKM) ,00 Avoimen koodin ylläpito (ostopalvelu Arcusys) 15 000,00 Kehitysympäristö (sis. avoin koodi) 12 000,00 Tilaisuudet, matkat ja markkinointi 17 000,00 ,00

8 3. Järjestelmäkehityksen kuulumisia
4.0.0 tuotannossa - OAMK julkaistu 3.3.5 julkaistaan

9 3. Kevään versio 4.1. Admin-palvelujen uudistaminen tuotteen mukaiseksi käyttöliittymineen käyttöliittymän ajanmukaistaminen ja bugien korjaaminen tietosuoja-asiat tietoturvakohteet (tarkastus tehty 10/2017) yhteinen esteettömyysvalikko yhteinen työasemien resurssivalikko perusraporttien määrittely välirooli ”kevyt-Admin" selvitys/määrittely Yhteiskäyttöisyys: tenttitilojen yhteiskäytön jatkokehitys Kevään version omat tilaukset – määrittely valmis mennessä

10 3. Käyttäjäkysely

11 3. Käytettävyysanalyysit

12 4.Koodin avaus Koodin avauksen tilannekatsaus
Koodi avattu ja löytyy täältä: Ohjeita rakennetaan tarpeen mukaan Vuonna 2018 – mitä halutaan avoimuudelta? Kiinnostuksen ja tarpeen mukaan kehitetään käytäntöjä ja yhteisöä OKM:n erityisrahoituksen raportointi Rahapuoli raportoitu KTPO-sopimuksen mukana Raportti työlistalla

13 8. Tuoteomistajaryhmän jäsen syksy 2018
Kaisa Savolainen, VY jää pois tuoteomistajaryhmästä 04/2018 Tarvitaan yksi jäsen lisää!

14 6. Viestintä Päätökset : Jatketaan ehdotuksen mukaisesti webbisivujen kehitystä. Resurssina CSC ja tuoteomistajaryhmä.  Organisoituminen aloitettu. Käännätetään webbisivujen staattinen sisältö ruotsiksi ja suomeksi.  Ei aloitettu. Siirretään CSC:n työllä Sitnet+Exam -wikit Eduuni-alustalle Exam-nimellä. Huomioidaan ettei tärkeää historiatietoa katoa.  Aloituskokous sovittu. Domain-osoitteeksi otetaan käyttöön vain e-exam.fi.  OK. Toteutetaan konsortiolle video.  Ei aloitettu. Toteutetaan webbisivuille blogi.  Ei aloitettu. Tehdään suositus korkeakoulujen viestinnälle toteuttaa ulkoisille webbisivuille standardisisältöinen Exam-tietosivu.  Ei aloitettu.

15 7. Ristiinopiskeluhanke

16 8. Webinaarit Seuraava webinaari 2.2.2018.
Akvaariorakkautta? EXAM-webinaarisarja

17 9. Muut asiat

18 10. Seuraava kokous pe 6.4. klo AC to klo 10-16, Tampere