Eviran tietojärjestelmien kehittämien Eviran tietohallintostrategia 2007 – 2013 Toimiva tietohallinto – tehokas Evira Elintarviketurvallisuusvirastolla on tehokkaan elintarvike-, kasvinterveys- ja eläinten terveyden valvonnan ja riskinarvioinnin edellyttämät nykyaikaiset työvälineet sekä valmiudet elintarvikeketjun toimijoiden ja viranomaisten väliseen sähköiseen tiedonvaihtoon. Elintarviketurvallisuusviraston tietojärjestelmät ovat kansainvälisesti arvioituina korkeatasoisia. ELATI-seminaari 12.2.2008 31.12.2018

Eviran tietohallintostrategia 2007 – 2013 Strategiset linjaukset Sähköisten palvelujen kehittäminen Arkkitehtuurilinjaukset Tiedon saatavuuden ja käytettävyyden parantaminen Tietohallinnon organisointi ja päätöksenteko Tietohallinnon palvelujen tuotantorakenteen uudistaminen ELATI-seminaari 12.2.2008 31.12.2018

Eviran tietohallintostrategia 2007 – 2013 ELATI-seminaari 12.2.2008 31.12.2018

ELATI-seminaari 12.2.2008 31.12.2018

Eläinrekisterit Eläinrekistereiden perimmäisenä tavoitteena on tukea eläintautien ehkäisemistä, tukien käsittelyä ja toiminnan laadun valvontaa. Nämä tavoitteet ovat eläinlajeista riippumattomia. Yleisen eläinrekisteri-hankkeen tavoite on toteuttaa eläinlajeista riippumaton, yleinen malli eli yleinen eläinrekisteri. Rekisteriin on tarkoitus siirtää myös eläinlajit, joilla jo on järjestelmätoteutukset. Nauta- ja sikarekisteri ovat jo olemassa. Muille eläinlajeille on olemassa yksittäisiä toteutuksia, esimerkkinä munintakanalat Toteuttamalla eläinrekisterit yhteisellä ja yleisellä tavalla helpotetaan näiden rekistereiden varaan toteutettavia viranomaispalveluita sekä yhteistoimintaa kolmansia osapuolten kanssa. Eläinrekisteriin kuuluvia tietoja hallitaan yhteisellä eläinrekisterijärjestelmällä, joka toteuttaa seuraavat ratkaisut: yksilöeläinten perustietojen hallintaan tarvittavat tietokannat ja sovellukset yksilömerkittävien eläimien merkintävälinejärjestelmä, joka sisältää merkintävälineiden hallintaan tarvittavat tietokannat ja sovellukset eläinmäärien ja eläinten siirtojen seurantajärjestelmä eli eläimiä pitävien kohteiden eläinlajikohtaisten ”eläintilien” hallintaa varten tarvittavat tietokannat ja sovellukset. Eläintileille kirjataan sekä yksilöinä seurattavat eläimet että siirrettävät eläinryhmät Eläinrekisteriin liittyvien palvelupyyntöjen ja – tapahtumien rekisteröinti sekä palvelupyyntöjen ja rekisterinpitoon liittyvien toimenpiteiden käsittelyprosessien hallinta, joka hoidetaan eläinrekisterin asianhallintajärjestelmällä. ELATI-seminaari 12.2.2008 31.12.2018

Eläinrekisterit Yleisiä tavoitteita ovat mm. Eläintenpitäjiltä tarvittavien tiedon ilmoittaminen vain kertaalleen Tietojen hallittu yhteiskäyttöisyys viranomaisten sekä maa- ja elintarviketalouden toimijoiden prosesseissa ja palveluissa Aikaan sidotun tilannetiedon saatavuus, esim. tietyssä valvontakohteessa Yksilöidyn eläimen elinkaaren jäljitettävyys Viranomaistoiminnan vaatiman tietosuojan toteutuminen Mahdollisimman pitkälle viety sähköinen itsepalvelu sekä tiedon tuottamisessa että tiedon hyödyntämisessä Paperilla tapahtuvan tiedonsiirron minimointi Mahdollisimman pitkälle viety automaatio määrämuotoisissa ja määräaikoihin sidotuissa tiedonvälitysprosesseissa Ensimmäinen toteutettava kokonaisuus ELLA- projekti Tavoite on täyttää EU:n velvoitukset koskien lammas- ja vuohieläinten rekisteröintiä ja muita toimenpiteitä, valmistumisvaatimuksena vuosi 2007. Toteutuksen tulee toimia perustana myös muille eläinlajeille. Eri eläinlajeille yhteiset tietotarpeet ja toiminnallisuus on huomioitu toteutuksessa, siten, että eläinlajien perustietojen vienti ja perustoiminnallisuus toimivat toteutetussa järjestelmässä. ELATI-seminaari 12.2.2008 31.12.2018

Laboratoriojärjestelmät Kehittämisehdotus valmistui syksyllä 2007 Pohjana selvitystyöryhmien raportit 05/2007 Tavoitteena Eviraan yksi, yhtenäinen LIMS Haetaan muokattavaa modulaarista valmisohjelmistoa Käyttöönotto: ihanteellisinta kaikki kerralla, todennäköisintä portaittain, esim. Siemen, pilotti (1.8.2009) Lähtötilanne laboratorioissa 5 järjestelmää, joissa osassa myös valvontaa Eläin (1.1.2010) Kasvi, ReLa ja Vilja (1.1.2010 tai 1.1.2011) Vaatimuksia Rajapinnat muihin hallinnonalan LIMS-järjestelmiin mm. MTT:n ja METLA:n LIMSin kehittäminen edellyttää muidenkin kokonaisuuksien toteutusta omina projekteinaan Valvonnan järjestelmät Yhteiset rekisterit Eviran yhteiset prosessit: näytteen vastaanotto, laskutus jne. Sanasto- ja standardointityö tehtävä, koodistoja käytetään aina kun mahdollista Yhteinen hinnasto ja määritelty hinnoittelupolitiikka Järjestelmän muunneltavuus muuttuvien tarpeiden myötä tärkeä ominaisuus ELATI-seminaari 12.2.2008 31.12.2018

Oma aikataulu ja tavoite jokaiselle Vanhojen LIMS-järjestelmien tiedot Osaprojektit Oma aikataulu ja tavoite jokaiselle Vanhojen LIMS-järjestelmien tiedot Vain välttämätön tieto siirretään. Valvonnan tietoja ei siirretä uuteen laboratoriojärjestelmään, Asiakastietojen hallintaan yhteinen rekisteri, vanhat tiedot pohjaksi, rakenne yhtenäistetään Laboratorio ja valvonta Yhtäaikainen järjestelmien kehittäminen, mikäli mahdollista Eviran valvonta rajataan laboratorion asiakkaaksi Virallinen näytteenotto kuuluu valvontaan Eviran prosessit Yhtenäistämisen hyödyt Sähköiset palvelut ja ESI Sähköiset palvelut tulevat lisääntymään, varaudutaan laajentamaan palveluja, ESIin muutoksia Raportit, tilastot ja datawarehouse Lisäominaisuuksia mm. kartta ja biopankki Määrittely käynnistyi marraskuussa 2007 ja sen on määrä valmistua helmi-maaliskuussa. Sen jälkeen kilpailutetaan valmisohjelmat ELATI-seminaari 12.2.2008 31.12.2018

Eviran tehtäväalueen yleinen valvontasovellus Projekti asetettu 5.11.2007 Esiselvitys marraskuussa 2007 valvonnan eri osa-alueilla Tarjouspyynnön valmistelu tehdään yhdessä LIMS-hankkeen kanssa Selvitetään mahdollisuutta käyttää muokattavaa, modulaarista valmisohjelmistoa Eviran tehtäväalueen valvonnalle yhteinen tietojärjestelmä Nyt useita järjestelmiä, osassa myös laboratoriotoiminnot, kaikilla osa-alueilla ei lainkaan järjestelmiä YLVA- ja LIMS-kehittämishankkeiden eteneminen yhtäaikaisesti mahdollistaa molemminpuolisen tarpeiden huomioimisen Huomioidaan yhteiset rekisterit, tietomallit ym. Sovellusosat Joulukuussa 2007 lähetetty tarjouspyyntö LIMS-konsulttisopimuksen laajennusta varten Valvonnan nykytilan yleiskuvaus (esiselvitys) tarjouspyynnön liitteenä Tarjous saatu määräaikaan 22.12.2007 mennessä Tarjous käsitelty vko 52/2007-1/2008 Työstetty seuraavia kokonaisuuksia Sidosryhmät Käytössä olevat järjestelmät/Liittymät Rekisterit LIMSin kanssa yhteisiä rekistereitä, ulkopuolisten (mm. Tike ) ylläpitämät rekisterit Valvonnan prosessit tietojärjestelmässä ELATI-seminaari 12.2.2008 31.12.2018