Turun kaupungin toimintamalli sisäilma-asioissa 29.12.2018 Janne Virtanen

Sisäilma-asioiden toimijat Käyttäjä Esimies Tilojen tilavastaava Toimialan sisäilmatyöryhmän edustaja Työsuojeluvaltuutettu Työterveyshuolto Kiinteistöliikelaitos tilapalvelun ylläpitoasiantuntija 29.12.2018 Janne Virtanen

Prosessikuvaus Käyttäjän kokema sisäilmaongelma Sisäilmaongelman ilmoituslomakkeen täyttö Arviointikatselmus Asiantuntijaryhmän osapuolet ja heidän tehtävät sisäilma-ongelmissa Osapuolten johtopäätökset ja ratkaisut 29.12.2018 Janne Virtanen

Käyttäjän kokema sisäilmaongelma Havaintojen kirjaaminen ilmoituslomakkeeseen Ilmoituslomake löytyy dokumenttienhallintajärjestelmästä (Dotku) nimellä sisäilmaongelmien ilmoituslomake Käyttäjä ja esimies täyttävät ilmoituslomakkeen Esimies tallentaa ilmoituslomakkeen ja lähettää kopion itselleen, käyttäjälle, toimialan sisäilmatyöryhmän puheenjohtajalle, kiinteistöliikelaitoksen tilapalveluiden ylläpitoasiantuntijalle ja työsuojeluvaltuutetulle. 29.12.2018 Janne Virtanen

Arviointikatselmus Käyttäjä Esimies Tilavastaava Työsuojeluvaltuutettu Kiinteistöliikelaitoksen tilapalvelun ylläpitoasiantuntija Toimialan sisäilmatyöryhmän pj. Arviointikatselmuksessa todetaan, että ongelma on ratkaistu ja esimies lähettää muistion kyseisestä ratkaisusta toimialan sisäilmatyöryhmän pj:lle, joka tallentaa muistion dokumenttienhallintajärjestelmään (Dotku) tai ongelma jatkuu, ja se käsitellään toimialan sisäilmatyöryhmän kokouksessa ja siellä päätetään jatkotoimista. 29.12.2018 Janne Virtanen

Arviointikatselmus Mikäli sisäilmatyöryhmä ei pysty ratkaisemaan sisä-ilmaongelmaa, se tekee päätöksen asiantuntijaryhmän koollekutsumisesta. Koolle kutsumisesta vastaa toimialan sisäilmatyöryhmän puheen johtaja. 29.12.2018 Janne Virtanen

Asiantuntijaryhmän osapuolet ja heidän tehtävänsä sisäilma-ongelmissa Työterveys huolto Toimialan edustaja(t) Kiinteistön omistajan edustaja (Kiinteistöliikelaitos) Tilojen käyttäjien terveydentilan ja kokemuksien kartoitus tilaan liittyen Käyttäjät huolehtii, havaittujen haittojen poistaminen siivouksen laadun seuranta tilojen käyttö on toimistotilojen ja suunnitelman mukaista ym. Ylläpitoasiantuntija huolehtii tilojen teknisestä toiminnasta valaistus ilmanvaihto vesi- ja viemäri rakenteet ym. 29.12.2018 Janne Virtanen

Asiantuntijaosapuolet ja heidän tehtävät sisäilma-ongelmissa Ympäristöterveydenhuolto Työhyvinvointipäällikkö Terveydensuojelulain 13 §:n tarkoittamat kohteet, joilla myös on ulkopuolisia käyttäjiä (esim. koulut, päiväkodit, vanhainkodit) Työnantajalle kuuluvat työsuojelutehtävät 29.12.2018 Janne Virtanen

Asiantuntijaosapuolten johtopäätökset Yhteinen näkemys ongelmien syistä Jatkosuunnitelma tehtävistä toimenpiteistä Jälkiseuranta Yhteyshenkilönä ja tiedottajana toimii toimialan sisäilmatyöryhmän puheenjohtaja, joka kirjaa asiat ja arkistoi ne dokumenttienhallintajärjestelmään (Dotku) Toimialan sisäilmatyöryhmän puheenjohtaja tiedottaa johtavaa sisäilmatyöryhmää 29.12.2018 Janne Virtanen