Tilastokeskuksen tutkijapalvelut Käyttöluvat ja hakuprosessi Yliaktuaari Tuukka Saranpää Avoimen tieteen osaajakoulutus: avatun tutkimusaineiston hyödyntäminen, 15.12.2015

Tutkimusaineistojen tausta Tilastokeskus voi antaa käyttöoikeuden hallussaan oleviin, tilastointia varten kerättyihin salassa pidettäviin tietoihin, myös yksikkötason aineistoihin Tilastolaki, henkilötietolaki, väestölaskentalaki jne. Välitön ja välillinen tunnistaminen, tietosuoja Tieteellinen tutkimus ja tilastollinen selvitys Yksikkötason aineistot eli mikroaineistot edellyttävät tilastojohtajan myöntämän käyttöluvan Yksikkönä esimerkiksi henkilö, yritys tai kotitalous Mm. tilastointia varten kerätyt rekisteri- ja kyselyaineistot Aineisto voidaan luovuttaa tutkijalle otosaineistona tai siihen voidaan antaa käyttöoikeus tutkimuslaboratoriossa tai etäkäyttöjärjestelmässä 21.9.2018 Tuukka Saranpää

Tutkijapalvelun luvat ja sopimukset 21.9.2018 Tuukka Saranpää

Käyttöluvan hakeminen Käyttölupaa haetaan määriteltyihin tietoihin selvästi yksilöityyn käyttötarkoitukseen Tilastokeskuksesta halutut tiedot, yhdistettävät tiedot Tutkimussuunnitelma Käyttölupahakemuksen voi tehdä viranomainen, laitos, tutkimuksen vastuullinen johtaja tai yksittäinen tutkija Rajattu, nimetty käyttäjäjoukko Salassapitositoumukset Käyttölupaa haetaan rajatulle voimassaoloajalle Käyttölupaan voidaan myöhemmin hakea jatkoa/laajennusta Ajallinen jatko Käyttäjäjoukon, käyttötarkoituksen tai aineiston laajennus 21.9.2018 Tuukka Saranpää

Käyttöluvan ehdot (1) Tietoja saa käyttää vain käyttölupapäätöksessä yksilöityyn tarkoitukseen ja määräaikaan saakka Aineisto tulee säilyttää suojattuna ja käyttöluvan päättyessä aineisto on tuhottava tai palautettava Tilastokeskukseen. Aineistosta ei saa yrittää tunnistaa yksittäisiä tietojen kohteita (henkilöt, yritykset) Kuolinsyyaineistoissa yhteydenotto omaisiin on kielletty Aineiston luonne (esim. kokonaisaineistot) sekä muut tietosuojatekijät voivat rajata aineiston käyttöä Ehdoksi voidaan asettaa, että aineisto on käytettävissä vain Tilastokeskuksen tiloissa tai etäkäyttöjärjestelmässä 21.9.2018 Tuukka Saranpää

Käyttöluvan ehdot (2) Julkaistuissa tutkimustuloksissa mainittava Tilastokeskus lähteenä Kopio lopputuotteesta toimitettava Tilastokeskukseen Mahdollinen tietosuojatarkastus ennen julkaisemista Salassapitovelvollisuuden, vaitiolovelvollisuuden tai hyväksikäyttökiellon rikkominen on rikos Rangaistus tutkijalle voi olla sakko tai enintään vuosi vankeutta Käyttöluvan ehtojen vastainen käyttö tai sääntörikkomus vaikuttaa organisaation ja/tai tutkijan oikeuksiin jatkossa saada käyttöoikeus Tilastokeskuksen aineistoihin 21.9.2018 Tuukka Saranpää

Käyttölupaprosessi ja tutkimuspalvelusopimus Prosessi käynnistyy, kun käyttölupahakemus liitteineen saapuu Tilastokeskukseen Jo tutkimusta suunniteltaessa ja käyttölupahakemuksen laatimisvaiheessa kannattaa olla yhteydessä tutkijapalveluihin Tutkijapalvelut valmistelee ja alustaa käyttölupapäätöksen, ja esittelee sen päättävälle tilastojohtajalle Tarvittaessa tilastoeettisen lautakunnan lausunto Käyttölupapäätöksen jälkeen laaditaan tutkimuspalvelusopimus Aineiston toimitusmuoto Toimitusaikataulu Palvelun sisältö Hinta Aineiston toteuttaminen, toimitus ja toimeksiannon laskutus 21.9.2018 Tuukka Saranpää