IDA-yhteyshenkilötapaaminen

Esitys aiheesta: "IDA-yhteyshenkilötapaaminen"— Esityksen transkriptio:

1 IDA-yhteyshenkilötapaaminen 27.9.2016

2 Agenda Tervetulosanat ja esittelykierros Ajankohtaista IDAssa
Keskustelua IDA-kokemuksista ja –tarpeista IDA-palvelun esittely ja kokeilu Uusi IDA osana tutkimuksen pitkäaikaissaatavuuden kokonaisuutta Keskustelua säilytystarpeista IDAn yhteydet Etsin- ja AVAA-palveluihin Keskustelua Etsimestä ja AVAAsta

3 Ajankohtaista IDAssa IDA-palvelu 4 vee
IDA-historiaa lyhyesti IDA-tilastoja avointiede.fi/ida-tilastot Kokonaismäärät kuukausitasolla (uusi) ja allokoitu vs. käytetty IDA näkyväksi Uudistukset: Hyväksyntänäkymän kehitys Uusi käyttöliittymä: tiedostonsiirto-ohjelma Cyberduck Kehitysideat

4 IDA-historiaa lyhyesti
IDA-palvelu otettiin käyttöön IDA-yhteyshenkilöiden sähköpostilista perustettiin ensimmäinen IDA-hakemus Aallosta! Projektien lukumäärä on reilusti tuplaantunut syyskuulta 2014 tähän päivään saakka Aineistojen määrät teratavuissa on melkein kolminkertaistunut tässä samassa ajassa Sähköinen asiointi mahdollistettiin

5 Aineistoa teratavuissa
Projektien lukumäärä Aineistoa teratavuissa 09/2014: 69 11/2014: 75 01/2015: 81 03/2015: 84 05/2015: 90 07/2015: 92 09/2015: 98 11/2015: 106 01/2016: 117 03/2016: 129 05/2016: 135 07/2016: 145 09/2014: 187 11/2014: 230 01/2015: 282 03/2015: 321 05/2015: 341 07/2015: 367 09/2015: 378 11/2015: 399 01/2016: 416 03/2016: 436 05/2016: 481 07/2016: 501 Tilanne : 153 Tilanne : 525

6 Kokonaismäärät: https://plot.ly/~ATT/1015.embed
IDA-tilastot Kokonaismäärät: Käytetty vs. allokoitu: -21/153 projektissa (=13,7 %) avattua aineistoa. Avattujen aineistojen prosenttimäärä kokonaismäärästä vaihtelevat paljon (1-100 %) -21,4 miljoonaa tiedostoa

7 IDA esillä tapahtumissa
Osaajakoulutus - ATT Organisaatioiden omat Rahoittajien järjestämä Tutkimusaineiston avaaminen, HY Tutkimusprosessin avaaminen, LUT TKI-toiminnan avoimuus, Laurea Turun amk, Tutkimusdatatiimin työpaja, HY Ratkaisuverkosto, HY FOSTER Open Science-työpaja, Avoimen tieteen iltapäivä, TTY Oulun yliopiston tutkimuspäivä Suomen Akatemia: Strategisen tutkimuksen hankkeiden avoin tiede tapahtuma, TEKES - Ole mukana tutkimuksen muutoksessa

8 Hyväksyntänäkymä kehitetty

9 Uusi käyttöliittymä - Cyberduck
Tiedostonsiirto-ohjelma Käytettävyydeltään laajempi kuin selainkäyttöliittymä Helppokäyttöinen

10 Lisäkiintiön hakeminen sähköisesti
Kehitysideat Lisäkiintiön hakeminen sähköisesti Projektin vastuuhenkilön ja IDA-yhteyshenkilön seurantanäkymä Tutkijan käyttöliittymään Kehitystoiveita? ******* IDAn käyttökokemukset ja tarpeet

11 Lisäkiintiön hakeminen sähköisesti

12 Seurantanäkymä vastuuhenkilön ja IDA-yhteyshenkilön Tutkijan käyttöliittymään
-lisää tilastotietoa Tutkijan käyttöliittymässä olevaan ”Omat projektit”-näkymään

13 IDA-palvelun esittely ja kokeilu
Siirrytään viereiseen huoneeseen (Debatti) kokeilemaan IDAa – Jorman johdolla

14 IDAn uudistus 2016- Käyttöliittymän uudistamista suunnitellaan alkuvuodesta 2017 Levykapasiteetin uusiminen kilpailutettu kesällä 2016 Tavoitteena scale-out ratkaisu kuten PASissa Kilpailutus yhdessä Helsingin ja Turun yliopiston kanssa perustuen Hansel Oy:n ”Palvelimet ja niihin liittyvät palvelut ” –puitejärjestelyyn. Hankittu IDAn käyttöön kuusi HPE Apollo 4510 Gen9-palvelinta

15 Uusi IDA osana tutkimuksen pitkäaikaissaatavuuden kokonaisuutta
IDA-palvelua uudistetaan tutkimuksen tuotosten pitkäaikaissaatavuuspalvelun kehittyessä Kolmen tasoista säilytystä: Pitkäaikaissäilytys Keskipitkä säilytys IDAn tyyppinen säilytys Lisäkomponentteja pitkäaikaissaatavuusratkaisussa: Paketointipalvelu Käyttökopiopalevlu Hallintapalvelu

16 Tutkimusaineistojen pitkäaikaissaatavuus
Bittitason säilytys: kopioita & kuratointi Käyttökelvollisuuden säilytys: Seurantaa – muutoksia teknologiassa & tiedosto-formaateissa -> päivityksiä Sisällön huolellinen kuvailu, omistajuus, käyttöehdot … Rakennettu KDK:n PAS- palvelun käyttämän ratkaisun päälle ja vaikutteita kansainvälisiltä malleilta Toiminnassa vuoden 2017 aikana -Toiminnassa 2017 (vaiheittain ->2017 tutkimusaineistot, 2018 julkaisut, 2019 menetelmät)

17 Pitkäaikaissaatavuus - tehtävät
Tunnistaa tärkeimmät tai ainutlaatuisemmat tutkimusaineistot Huolehtia linkittämisestä julkaisujen, datan ja mentelmien välille Kuvailla ja rakentaa digitaalisten säilytysten prosesseja ja sen rajapinnat muihin prosesseihin ja palveluihin Tehdä palvelusta helppokäyttöinen, tehokas sekä and joustava Määritellä käyttökelvolliset metadatat ja tiedostomuodot sekä versionhallinnan ohjausmalli Rajoittaa teknologioiden ja tiedostomuotojen määrät

18 Pitkäaikaissaatavuus - haasteet
Käyttökelvollisuus ja ymmärrettävyys: Pitkien ajanjaksojen jälkeen Teknologian muuttumisen myötä Omistajuuden ja organisaatioiden vaihtuessa Käyttöoikeushallinta Tärkeiden ja uniikkien aineistojen tunnistaminen ja valinta Erilaisten materiaalien säilyttäminen Lisensointi Jne.

19 Etsin on tutkimusaineistojen hakupalvelu
Etsin hakupalvelu Etsin on tutkimusaineistojen hakupalvelu Tarjoaa myös mahdollisuuden aineistojen kuvailuun Etsimen rooli pitkäaikaissaatavuudessa Metahakupalvelu Metatietojen haravoija Saatavuuden edistäjä ******* Säilytystarpeita

20 IDAn yhteydet Etsin- ja AVAA-palveluihin
Palveluiden yhteentoimivuudet – Anssi esittelee