Pöytäkirja kokouksesta Taina Kylmänen, OSAO
Pöytäkirjatyypit päätöspöytäkirja selostuspöytäkirja keskustelupöytäkirja
Päätöspöytäkirja sisältää nimensä mukaisesti vain kokouksessa tehdyt päätökset. Mikäli päätöstä ei ole tehty yksimielisesti, pöytäkirjaan merkitään myös ehdotukset, äänestysmenettely, äänimäärät sekä päätös.
Selostuspöytäkirjaan merkitään päätöksen lisäksi esittelyvaiheessa tehty päätösehdotus sekä lyhyesti keskustelussa tehdyt ehdotukset perusteluineen ja kannatuksineen. Pöytäkirjaan merkitään myös mahdolliset äänestykset.
Keskustelupöytäkirja sisältää kokouksessa käytetyt puheenvuorot, tehdyt ehdotukset ja äänestykset. Tehtävä: Kirjoitetaan pöytäkirja juuri pidetystä kokouksesta (Teinivaara). Katso yksityiskohdat käsikirjoituksesta.
Pöytäkirja asetellaan standardin mukaisesti
Otsikot otetaan suoraan kokouksen asialistalta
Päätösasioista kirjataan vain tehdyt päätökset yksinkertaisesti.
Useampisivuisessa asiakirjassa ensimmäinen rivi toistetaan jokaisella sivulla ja sivut numeroidaan