Ryhdistä yhdistystä treffille: Miten kokoukset toimivat?

Esitys aiheesta: "Ryhdistä yhdistystä treffille: Miten kokoukset toimivat?"— Esityksen transkriptio:

1 Ryhdistä yhdistystä treffille: Miten kokoukset toimivat?
Lämpimästi tervetuloa! Ryhdistä yhdistystä treffille: Miten kokoukset toimivat? Lisää oma nimesi ja pvm

2 Tutustumis-tehtävä Valitse kuva, joka kertoo millaisessa kokouksessa olet ollut viimeksi? Kerro samalla oma nimesi ja järjestösi Purku: Jokainen kertoo vuorotellen kuvasta ja oman nimensä ja järjestönsä.

3 Treffin tavoitteet ja ohjelma
Osaat treffin jälkeen: kertoa peruskokouksen kulun tunnistaa milloin kokous on päätäntävaltainen tunnistaa yhdistyksille tyypilliset kokoukset kertoa miksi kokoukset ovat yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeitä kertoa missä vaiheessa ja miten voit vaikuttaa kokouksen kulkuun ja päätöksen tekoon

4 Kokouksen harjoittelu
Koulutuksen ohjelma muodostuu kokouksen esityslistan mukaisesti (lähetetty osallistujille viikkoa ennen). Näin opitaan hallituksen kokouksen peruskulku. Kerro miten lähdetään kokouksen mukaisesti etenemään. Kerro missä välissä pidetään tauko.

5 Kokouksen toimihenkilöt
- Puheenjohtaja - Sihteeri - Pöytäkirjantarkastajat - Ääntenlaskijat

6 Kokouksen puheenjohtaja
- Johtaa kokousta - Jakaa puheenvuoroja pyyntöjärjestyksessä - Esittelee, tekee yhteenvetoja, rohkaisee mielipiteisiin ja luo yhteisen mieliteen - Huolehtii, että pöytäkirja tulee tehtyä - Tarvittaessa äänestyttää kokousta

7 Kokouksen sihteeri - Muistiinpanojen tekeminen kokouksessa
- Pöytäkirjan ja mahdollisten pöytäkirjaotteiden laatiminen - Puheenjohtajan avustaminen puheenvuoro-pyynnöissä ja mahdollisessa äänestyksessä

8 Kokouksen pöytäkirjantarkastaja 1/2
- Yhdistyslain (31 §) mukaan vähintään kahden kokouksessa valitun henkilön on tarkastettava kokouksen päätöksistä laadittu pöytäkirja - Pöytäkirjan puhtaaksi kirjoituksen ja puheen-johtajan allekirjoituksen jälkeen tarkastaa, että pöytäkirjaan on kirjattu oikein kaikki kokouksessa tehdyt päätökset ja kokoustapahtumat

9 Kokouksen pöytäkirjantarkastaja 2/2
- Pöytäkirjantarkastajat merkitsevät pöytäkirjan loppuun tarkastuslausunnon, päivämäärän ja omakätisen allekirjoituksensa - Huomautukset pöytäkirjasta kirjataan tarkastuslausuntoon tai pyyntö sihteeriä kirjoittamaan pöytäkirjasta uusi korjattu versio tarkistettavaksi

10 Miksi kokoukset ovat tärkeitä? Keskustele 3 hengen ryhmissä
Ryhmä-keskustelu Miksi kokoukset ovat tärkeitä? Keskustele 3 hengen ryhmissä Keskustelu 10 min ja purku 10 min Purku: Yhteiskeskustelu, jossa kouluttaja/pj kokoaa ajatukset paperille (yhteiseksi päätökseksi). Päätös lisätään ”kokouksen pöytäkirjaan”. Voit halutessasi näyttää diat 6-7

11 Yhdistyksen kokousten tarkoitus
- Yhdistystoiminnassa vaikutetaan tärkeiksi koettuihin asioihin - Yhdistyksessä toimitaan yhdessä toisten samoista asioista kiinnostuneiden kanssa, tarvitaan päätök-sentekoa yhdistyksen linjauksista, valinnoista, tavoitteista, taloudesta ja muista tärkeistä asioista - Kokoukset ovat yhdistyksen päätöksentekopaikkoja, joissa jäsenet käyttävät päätösvaltaansa

12 Yhdistyksen toiminnan rajoitteet
- Yhdistyksen toiminnassa ja kokouksissa tulee huomioida rajaavat asiat seuraavassa järjestyksessä - Suomen laki - Yhdistyslaki - Yhdistyksen säännöt - Hyvät tavat - Resurssit

13 Millaisia kokouksia yhdistyksessä voi olla?
Ryhmä-keskustelu Millaisia kokouksia yhdistyksessä voi olla? Jokainen ryhmä tutustuu yhteen kokoustyyppiin diojen avulla ja tekee asiasta posterin. Yhdistyksen kokous Hallituksen kokous Ylimääräinen kokous Posterin tekeminen 15 min ja purku 15 min Osallistujat jaetaan kolmeen ryhmään ja jokainen tutustuu yhteen kokoustyyppiin ja tekevät aiheesta posterin (fläppipaperille). Yhdistyksen kokous (diat x-x) Hallituksen kokous (diat x-x) Ylimääräinen kokous (sääntöjen muuttaminen, ison asian päättäminen, työryhmäkokoukset) (diat x-x) Purku: Kouluttaja/pj täydentää/korjaa puuttuvat kohdat yhteiskeskustelussa. Posterit lisätään ”kokouksen pöytäkirjaan” liitteeksi ja kouluttaja/pj tiivistää asian kokoukseen pöytäkirjaan.

14 Yhdistyksen kokous

15 Yhdistyksen kokouksen kokouskutsu
- Yhdistyksen säännöissä on ohjeet kokouskutsun toimitustavasta ja toimitusajasta - Sääntömääräisiä käsiteltäviä asioita ei ole pakko tuoda esille kokouskutsussa, ellei säännöt määrää - Yhdistyslain mukaan on kuitenkin lueteltu asioita, joista ei yhdistyksen kokouksessa saa tehdä päätöstä ilman, että asiasta on maininta kokouskutsussa

16 Yhdistyksen kokouskutsussa mainittava
- Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta - Kiinteistön myynti, kiinnitys tai arvokas myynti - Muutos äänestys- ja vaalijärjestyksestä - Hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinta tai erottaminen -Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä Yhdistyksen purkamisesta - Jos kokoukseen voidaan osallistua myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla - Kokouskutsussa on lisäksi mainittava, jos kokoukseen postitse tai teknisen apuvälineen avulla osallistuvan jäsenen puhevallan käyttäminen on rajoitettua

17 Yhdistyksen kokous sääntöjen mukainen yhdistyksen yksi vuosikokous
sääntöjen mukaiset yhdistyksen kaksi kokousta: syyskokous ja kevätkokous sääntöjen mukaiset asiat + hallituksen esittämät asiat + jäsenten esittämät asiat kokous valitsee kokouksen toimihenkilöt kokouksen puheenjohtajaksi suositellaan valittavaksi muu kuin yhdistyksen puheenjohtaja yhdistykseen kuulumaton voi toimia kokouksen puheenjohtajana

18 Yhdistyksen ylimääräinen kokous
Jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai Jos yhdistyksen kokous niin päättää tai Vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä ilmoittamansa asian käsittelyä vaatii

19 Poikkeus – yhdistyksen kokouksen korvaaja
Jäsenet voivat yksimielisinä päättää yhdistyksen kokoukselle kuuluvan asian ilman kokousta Päätös on tehtävä kirjallisesti ja päivättävä Jokaisen yhdistyksen jäsenen on allekirjoitettava Esimerkiksi hyvin pieni yhdistys voi päättää vuosikokousasiansa jokaisen jäsenen allekirjoittamalla pöytäkirjalla

20 Yhdistyksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen silloin, kun se on yhdistyksen sääntöjen mukaan koolle kutsuttu Päätösvaltaisuus ei edellytä, että paikalla olisi tietty määrä jäseniä

21 Äänioikeus Kokouspaikalla tulee olla käytettävissä jäsen-luettelo läsnäolijoiden äänioikeuden tarkastukseen Jos äänioikeus on sidoksissa jäsenmaksun suoritukseen, tiedot tulee olla saatavilla Liittomuotoisissa kokouksissa osanottajien valtakirjat tai muu edustusoikeus tulee tarkastaa usein käytännössä ennen varsinaisen kokouksen alkamista ilmoittautumisen yhteydessä

22 Päätöksenteko yhdistyksen kokouksessa erityisissä asioissa
Sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä

23 Yhdistyksen kokouksen pöytäkirja
Kokouksen yleisen kulun raportoinnin lisäksi Oleelliset asiat kirjataan pöytäkirjaan: esitykset, kannatukset, äänestykset, eriävät mielipiteet ja paikallaolijat Päätöspöytäkirja Allekirjoitus: puheenjohtaja ja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettava: kokous- tai pöytäkirjantarkastajat

24 Hallituksen kokous

25 Hallituksen kokouksen kokouskutsu
Yhdistyslaki ei määrätä hallituksen kokouskutsun lähettämisestä Hallituksen tulee sopia omissa pelisäännöissään miten ja milloin hallituksen kokouksen kokouskutsu ja esityslista toimitetaan jäsenille

26 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hallituksen kokouksen osalta ainoa päätösvaltaisuuden ehto yleensä on, että kokouksen on kutsunut koolle puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja Kokouksessa on läsnä on sääntöjen määrittelemä riittävä määrä osallistujia; yleensä puolet tai yli puolet

27 Hallituksen kokous Kokousrutiinipykälät Taloudellinen tilanne
Laskujen käsittely Uusien jäsenten hyväksyminen Jäsenten eroamisten toteaminen Tehtävälistojen läpikäynti

28 Hallituksen kokouksen pöytäkirja
Kokouksen yleisen kulun raportoinnin lisäksi Tilien avaaminen ja lopettaminen pankissa Tilien käyttöä koskevat valtuudet Kirjanpitäjän nimeäminen Lainojen ottaminen

29 Muut yhdistyksen kokoukset

30 Hallituksen nimeämän työryhmän kokous
Hallitus on nimennyt työryhmän puheenjohtajan ja jäsenet Päättää hallituksen valtuutuksen mukaisista asioista Tavalliset kokousrutiinit ja käytännöt

31 Epävirallinen kokous / tapaaminen / keskustelu
Voi olla yhdistyksen kokouksen tai hallituksen kokouksen valmistelua Ei voida tehdä yhdistystä sitovia päätöksiä Jäsenet tapaavat toisiaan tietyn asian merkeissä Sovittu keskustelutilaisuus

32 Missä vaiheessa kokoukseen voi vaikuttaa ja miten?
Ryhmä-tehtävä Missä vaiheessa kokoukseen voi vaikuttaa ja miten? Jaetaan osallistujat kahteen ryhmään, taulukon täyttäminen 15 min ja purku 15 min. Purku: Keskustellaan kohdat yhteisesti ja kouluttaja/pj täydentää tarvittaessa käyttäen apuna taulukkoa. Kouluttaja/pj kirjaa ”päätöksen” lyhyesti pöytäkirjaan ja liittää liitteeksi kouluttajan taulukon. Toinen ryhmä miettii hallituksen kokouksia ja toinen ryhmä yhdistyksen kokouksia.

33 Peukku-palaute 1. Kannattiko tulla? 2. Oivalsitko uutta? 3. Voitko hyödyntää oppimaasi yhdistyksessä? 4. Miten kehittäisit tätä koulutusta?

34 Kiitos illasta! Jos jäi kysyttävää, ole yhteydessä:
Sinun nimesi, puh ja sposti Seuraava Ryhdistä yhdistystä: Treffin nimi Aika ja paikka Ilmoittautumislinkki ja viimeinen ilmoittautumispäivä Lisää kursiivilla olevat tekstit.