L7 Sovellus Koulutusrekisteri Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

Koulutusrekisteri Henkilöstöhallinnon sovellus käsittää yrityksen henkilöstön koulutusten seurannan ja ylläpidon. Sovellus asentuu palkanlaskennan yhteyteen ja linkittyy kiinteästi henkilörekisteriin, jonka kautta myös henkilöiden käymien kurssien ylläpito on mahdollista. Koulutusten luokittelu laaditaan yrityskohtaisesti seurannan tueksi. Se muodostaa hierarkisen puurakenteen, jolle rakentuu myös raportointi. Kukin kurssi liitetään johonkin koulutusrakenteen tasoon. Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Kurssien rakennepuu Voidaan perustaa kurssirekisteri hierarkisella rakenteella, ylin taso esim. Sisäiset ja Ulkoiset kurssit Toinen taso esim yrityksen toimialan mukaan Kolmas taso kurssin pakollisuuden tai merkityksen mukaan Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

Yrityksen kurssirekisterin rakenne Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Visuaalinen info kurssitodistusten voimassaolosta Voimassaolo näkyy Henkilöiden kurssit –välilehden kurssitaulukossa värikoodattuna: Valkoinen: kurssi on voimassa Keltainen: voimassaolo vanhenee viikon kuluessa Punainen: kurssi on vanhentunut Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Kurssitodistukset tallessa Jokaisen henkilön kurssin taakse tallennetaan liitteiksi todistus kurssista Tai kurssin pitäjän laatima kuvaus kurssin antamasta pätevyydestä Voidaan toimittaa sähköisesti esimerkiksi asentajan työn työkohteeseen tilaajan halutessa tarkistaa pätevyys tai todistuksen voimassaolo. Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Linkki palkanlaskennasta Kun olet henkilörekisterissä selaamassa henkilöiden tietoja, valitse Ikkuna | Koulutus, niin pääset katsomaan valitun henkilön koulutuksia ja liittämään hänelle muita kursseja. Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Ennakkoilmoitus vanhenevista kurssipätevyyksistä Vanhentuneet kurssitodistukset ilmoitettu punaisella värillä Voidaan määritellä kurssikohtaisesti ennakkoilmoitusaika montako päivää ennen vanhenemista kurssista ilmoitetaan keltaisella värillä. Tarkoitettu erityisesti sellaisten pätevyyksien kuin tulityö- ja työturvallisuuskorttien tai ensiapukoulutusten voimassaoloaikojen ennakoivaan seurantaan. Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Raportit, vanhenemisilmoitukset Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Sähköpostitse ilmoitus kurssin vanhentumisesta Mikäli vanhenemisraportin tulostusvalintaikkunassa on valittu sähköposti-ilmoitus lähetettäväksi kurssivastaaville, osallistujille tai molemmille, aukeaa raportti-ikkunan sulkemisen jälkeen erillinen Lähtevät sähköpostit -ikkuna, jossa näytetään generoitujen sähköpostien vastaanottajat sekä heidän sähköpostiosoitteensa. Ikkunassa voidaan myös esikatsella kullekin vastaanottajalle generoidun sähköpostin sisältöä valitsemalla ko. vastaanottaja aktiiviseksi. ”Valittu” -ruksi vastaanottajan edessä tarkoittaa, että hänet on valittu mukaan sähköpostien lähetykseen eli hänelle lähetetään esikatselun mukainen sähköposti-ilmoitus. Valitse kaikki -painikkeella on mahdollista valita kaikki listan henkilöt yhdellä kertaa. Raporttien ajon voi ajastaa automatisoinnin avulla tapahtumaan esim. neljä kertaa vuodessa Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Sähköpostitse ilmoitus kurssin vanhentumisesta Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Sähköposti-ilmoituksen käyttöönottotoimet SENDERADDRESS(koulutusrekisteri@visma.com) SENDERNAME(Koulutusrekisteri) SUBJECT(Tietoa vanhenevista kursseista) HEADER(Seuraavat koulutukset ovat vanhentumassa tai vanhentuneet) FOOTER(Huomaathan, että et voi vastata tähän sähköpostiviestiin) FORMAT(HTML) Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Raportit kursseista Visma L7 Asiakaspäivät 2011 Projektitoiminta

Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta