Ehdotuksia vuosisuunnitteluun

Esitys aiheesta: "Ehdotuksia vuosisuunnitteluun"— Esityksen transkriptio:

1 Ehdotuksia vuosisuunnitteluun

2 Käyttäjien asetukset Käyttäjien asetukset
- Oletustunnit tuntikategorioille (lukuvuosittain) - Oletuskustannuspaikka muille töille - Oletusilmoittautumisajat toteutuksille (lukuvuosittain) - Suosikit tilikategoriaan, henkilöihin ja ryhmiin - Suunnittelun aikavälin asetus (lukuvuosittain) - Oletustoimipiste - Oletuskieli opetukselle - Oletusvastuuopettaja

3 Pääkäyttäjän asetukset
Budjettien kustannuspaikkatunnisteet -> työt syntyvät budjetin kustannuspaikkatunnisteille Käyttäjä voi kytkeä automatiikan myös pois päältä Tietojen vanhentaminen (kustannuspaikat, toimipisteet, tuntityypit jne. Oletusvapaajaksojen ylläpito (lukuvuosittain) Lukuvuosien, -kausien ja periodien ylläpito

4 Toteutusten eri tilat Luonnos (näkyy vain vuosisuunnittelijoille)
Vuosisuunnittelijalla mahdollisuus muuttaa yksitäisen tai joukkion toteutusten tilaa Ehdotus (Näkyy myös opettajille työaikasuunnitelmaehdotuksena ja Totsu välineessä + lukkarintekijälle) Opettajan mahdollista lisätä aikataulutoiveet, toteutussuunnitelmatiedot kysymykset opintojaksopalautteeseen sekä määritellä tehdäänkö työtila yms. Opettajan hyväksymä ja julkaistu (näkyy myös opiskelijalle tulevana toteutuksena) Lukkarintekijä tietää, että ko. toteutukseen ei tule enään kovin suuria muutoksia

5 Työaikasuunnitelman eri tilat
Luonnos (näkyy vain vuosisuunnittelijoille) Ehdotus (näkyy myös opettajille) Hyväksytty (opettajan ja esimiehen vahvistama) Toteutukset on "lyöty lukkoon ko. opettajan osalta, pl. Käyttäjät joille on ko. budjettiin oikeus. Ko henkilö voivat tehdä muutoksia tai poistaa lukituksen"

6 Herätteet & viestit Osa herätteistä tulisi automaattisesti ja toiset herätteet voisi käyttäjä lähettää käyttäjälle/käyttäjille halutessaan. Esim. erilaiset muistutukset tai tarve kertoa muutoksista johon käyttäjän on reagoitava. Opettaja saisi herätteitä opettajan sähköiselle työpöydälle eri asioista Uusi toteutus, jonka tietoja tulee täydentää Työaikasuunnitelman hyväksyntäpyyntö vapaajaksojen määrittelypyyntö Tuntitoiveiden kirjoittamispyyntö Toteutukselle on tullut ilmoittautumisia Ahot hakemusten käsittelypyyntöjä Viestit opiskelijoilta, koulutuspäälliköiltä (viestit säilyy) (tarcking numero, jolla myös sähköpostit tallentuu) Vuosisuunnittelija saisi herätteitä sähköiselle työpöydälle Opettajan muutostoiveet koskien työaikasuunnitelmaa Lukkarintekijä on saanut työnsä valmiiksi ryhmän/budjetin osalta Mitä lisää? Lukkarintekijä saisi herätteitä sähköiselle työpöydälle Jos toteutuksiin tulee olennaisia muutoksia sen jälkeen, kun toteutukselle on tehty jo opetustapahtumia kalenteriin (toimipiste muutttuu, tuntimäärät muuttuu, opettaja muuttaa rytmitys tai tilatoiveitaan jne.)