Ulla Ikäheimo Melinda-työpaja, Helsinki 21.1.2015 Melinda ja laatu Ulla Ikäheimo Melinda-työpaja, Helsinki 21.1.2015

Sisältö Laatu ja kuinka se saavutetaan Laatua heikentäviä asioita Mitä voimme tehdä kuvailutilanteessa kirjastossa Kansalliskirjastossa

Määritelmiä Nykysuomen sanakirja 1958: Laatu: 1) ne (olennaiset t. tilapäiset) ominaisuudet, jotka tekevät jnk siksi, mikä se on, t. jotka olennaisesti kuuluvat  jhk; se, mikä antaa jllek sen olennaisen leiman t. on ominaista jllek. (yleensä t. jssk tiettyssä suhteessa); us. kvaliteetti, olemus, kokoomus, luonne. … Käydä laatuun: kelvata, sopia, olla mahdollinen t. mahdollista, käydä päinsä, menetellä, mennä mukiin. laatuisa: sovelias, sopiva, mukava, mukiinmenevä, laatuunkäypä. Wikipedia: Laatu-termiä käytetään kuvaamaan esineiden, ihmisten tai prosessien ominaisuuksia ja haluttavuutta. Välineiden ja toiminnan ominaisuudet ovat suhteellisen objektiivisia asioita. Ne voidaan määritellä ja luetella hyvinkin tarkkaan. Subjektiiviseksi laatu muuttuu vasta, kun erilaiset käyttäjät arvioivat sitä omien tarpeidensa ja kokemustensa pohjalta. Laatutyössä voidaan tunnistaa kaksi päälinjaa: - välineiden ja toiminnan ominaisuuksien parantaminen - välineisiin ja toimintaan liittyvien ominaisuuksien haitallisen vaihtelun hallinta

LINDA on korkeatasoinen tietotuote. Jalostusaste kohoaa jatkuvasti LINDA on korkeatasoinen tietotuote. Jalostusaste kohoaa jatkuvasti. Laadun takaavat kansallisten ja kansainvälisten standardien noudattaminen, kehittynyt tuotantoympäristö ja osaavat tiedon ammattilaiset. Linda-esite 1990-luvulta

Laatu ja kuinka se saavutetaan Laadukas tietue on kuvailusääntöjen mukainen – nyt ISBD, kohta RDA on MARC 21 –formaatin mukainen on sovellusohjeiden ja Melinda-toimintaohjeen mukainen Laadukkaassa tietueessa ei tarvitse olla kaikkia formaatin kenttiä mutta käytetyt kentät ovat oikein hakupisteet on tarkistettu Asterista tai muista lähteistä kuvailussa käytettävät fraasit on tarkistettu esim. metatietosanastosta tai kuvailusäännöistä

Laatua heikentäviä asioita Melindan historialliset kerrostumat Tuplakontrollin puutteet ja virheet Aineistonsiirrot ja eräajot tuottavat tuplia ja tuplakenttiä Omat sovellukset ja sääntötulkinnat vs. Melindan yhteiset ohjeet Kirjoitusvirheet, tarkistamattomat (= virheelliset) nimenmuodot ja asiasanat

Mitä voimme tehdä kuvailutilanteessa Tarkistukset, tarkistukset, tarkistukset ei tehdä tuplatietuetta ohjeelliset nimimuodot, fraasit ja termit Ilmoittaminen virheistä ja yhdistettävistä tuplista toisille kirjastoille sähköpostilla tai Kansalliskirjastoon erityisellä lomakkeella Olemassa Merge+ -ohjelma tuplien yhdistämiseen Toisen tekemä tietue voi olla oikein ja laadukas, vaikka itse tekisin jotain toisin!

Mitä voimme tehdä kirjastossa Kirjaston omat kuvailuperiaatteet eivät ole ristiriidassa Melindan toimintaohjeiden ja sovellusohjeiden kanssa Mahdolliset oman aineiston massakorjaukset tehdään niin että ne hyödyttävät muitakin kirjastoja – käytännöt mietittävä tapauskohtaisesti yhdessä Melindan ylläpidon kanssa Kirjastolla on riittävät resurssit kuvailuun ja työkalut ovat kunnossa – poimintaluettelointi ei poista ammattitaidon merkitystä

Mitä voimme tehdä Kansalliskirjastossa Toimintaohjeen ja sovellusohjeiden ylläpito yhdessä työryhmien kanssa Luettelointikäyttöliittymän kehittäminen: alasvetovalikot, linkitetyt ohjeet, poimintatietokannat ym. Automaattiset korjaukset ja korjaustyökalut: vuodenvaihteessa ajettu mm. asiasanojen ja tunnisteiden korjauksia Neuvonta, ohjeiden tulkinta Melinda-talonmiesryhmä perustettu, mukana kirjastoverkkopalvelun ja kansallisbibliografian ihmisiä: akuutit kysymykset, ”paimenkirjeet”, tulossa oma palsta Metiva-wikiin

Keskusteltavaa Mikä on Melindan riittävä laatu? Kuvailijan kannalta Tiedonhakijan kannalta Kuinka taso säilytetään?

Kiitos! Ulla.ikaheimo@helsinki.fi