Kuvailutyö Melindassa

Esitys aiheesta: "Kuvailutyö Melindassa"— Esityksen transkriptio:

1 Kuvailutyö Melindassa
Jaana Routakangas Melinda-Aurora-koulutus

2 Kuvailutyö Melindassa
Kuvailun perustana Melindassa Kirjastoaineiston kuvailusäännöt (ISBD Consolidated - suomalainen käännös) MARC 21 -formaatti / MARC 21 på svenska Ohjeita formaatin soveltamiseen annetaan MARC 21 –sovellusohjeessa Sisällönkuvailussa ohjeena on Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston tekemä Sisällönkuvailuohje (PDF) Melindan toimintaohje kokoelma yleisiä ohjeita Melindassa toimimiseen linkkejä luetteloijan tarvitsemiin ohjeisiin ja resursseihin

3 Melindan kuvailua ohjaavat työryhmät
Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä KUMEA MusaMelinda-työryhmä Sisällönkuvailun asiantuntijaverkosto Ohjeistusta päivitetään yhteistyössä ryhmien kanssa Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (KUMEA) antaa ohjeita ja suosituksia Melindan kuvailuasioista yhteistyössä Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston ja musiikin luetteloijien MusaMelinda-ryhmän kanssa

4 Kuvailun perusperiaatteet Melindassa
Yhteinen data, yhtenäiset käytännöt Ammattitaitoinen työskentely ja toisten tekemän työn kunnioitus Yksi tietue nimekkeelle Tietueissa noudatetaan kansallista kuvailutasoa Kaikki kuvailu (korjaukset, rikastaminen) tehdään Melindaan, ainoastaan nidekohtaiset tiedot lisätään omaan tietokantaan

5 Kuvailu ja sisällönkuvailu Korjaukset Auktoriteettitietueet
MELINDA Tarkistukset Kuvailu ja sisällönkuvailu Korjaukset Auktoriteettitietueet OMA TIETOKANTA Sijainti- ja nidetiedot Asiakastiedot ja lainaus Kaukopalvelu

6 Kansallinen kuvailutaso
Melindassa noudatetaan kansallista kuvailutasoa (aiempi kirjasto/välitaso = nimiön merkkipaikassa 17 koodaustaso 4) Kansallisessa kuvailutasossa merkitään kuvailuun kuvailusääntöjen pakollisten elementtien lisäksi ao. kuvailuelementit Seuraavat elementit merkitään, jos on saatavilla ja sovellettavissa: - rinnakkaisnimeke - muu nimeketieto, mm. alanimeke - laajuus, mm. sivumäärä ja erityismääre

7 Kuvailutaso MARC-kenttinä
Aineiston mukaiset kiinteät kentät - formaatin sovellusohjeisiin on määritelty KITT- yhteistilaston määräämät pakolliset kentät Tunnisteet 020, 022, 024 (ISMN ja EAN musiikissa), 028 – käytetään aina kun saatavilla 041 Kielikoodi – pakollinen (tämä on suomalainen sovellus!) 100/110/111/130 – pääkirjauskentät pakollisia, mikäli soveltuvat kuvailun kohteeseen 245 nimeke- ja vastuullisuusmerkintö – pakollinen kenttä, $a ja $c pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa [!], $b merkitään Melindaan jos saatavilla ja sovellettavissa 246 muut nimekkeet – käytetään aina kun sovellettavissa

8 250, 254, 255 – pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa
260 julkaisutiedot – osakentät $a, $b ja $c pakollisia 300 ulkoasutiedot – Melindassa pakollinen vähintään osakenttä $a (ei kausijulkaisuissa) 336 ja 337 pakollisia 490 sarja – osakentät $a ja $x pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa Mitkään huomautus- tai linkkikentät eivät ole sinänsä pakollisia, mutta käytännön suosituksia on tehty noudatettavaksi 8-alkuiset sarjakentät - pakollisia jos saatavilla ja sovellettavissa

9 Replikointi Replikointi tarjoaa muiden kirjastojen Melindassa muuttamat tietueet päivitettäviksi paikalliskantaan Replikointi tuottaa joukon tietueita, jotka tuodaan paikalliskantaan Auroran erätuontitoiminnolla Kullakin Aurora-paikalliskannalla oma replikointinsa Päivitetyistä tietueista voidaan karsia kenttiä ja paikalliskannan tietueissa voidaan säilyttää kenttiä replikointisääntöjen ja erätuonnin tuontiasetusten avulla HUOM. Voyager-kantojen replikointi laajempi, sillä tuodaan kaikki tietueet ja myös niiden itse tehdyt päivitykset paikalliskantaan

10 Kuvailuprosessi Melinda-ympäristössä
Tietueen hakeminen Melindasta a. Tietue löytyi tietueen tarkastaminen, muutosten tekeminen b. Tietuetta ei löytynyt Poiminta muusta tietokannasta Kokonaan uusi tietue Tallennusalustan käyttö, tietueen kopioiminen pohjaksi Tallennetaan ja tietueelle asetetaan tietokantatunnus/replikointiviittaus Tietue tallentuu omaan tietokantaan ja linkittyy Melindan tietueen kanssa Nide- ja kokoelmakohtaisten tietojen lisääminen oman tietokannan tietueeseen

11 Melindassa olevien tietueiden muokkaus
Tietueita saa muokata Kirjoitusvirheitä saa korjata Tietueita saa rikastaa Kirjastokohtaisia huomautuksia (kentät 59X) saa lisätä Ylimääräisiä kenttiä voi poistaa Kunhan varmuus tiedon tarpeettomuudesta tai virheellisyydestä Epävarmoissa tilanteissa jätä tieto Nimekkeissä ja pääsanoissa tehtävistä korjauksista ilmoitus -postilistalle Yksittäisten Melinda-kirjastojen yhteystiedot Metiva-wikissä

12 Kansallisbibliografian tietueiden käsittely
Kansallisbibliografian tietueissa on seuraavia tunnisteita Nimiön merkkipaikassa 17 tyhjä – Täydellinen taso 040 $a -kentässä ISIL-tunnus FI-NL 042 $a finb LOW-tag: FENNI Yleensä FENNIKEEP-merkitty UDK-luokitus 080-kentässä Kenttä 901 Muvvvvkkpp -päiväys Melindassa oleva tietue on myös Fennican osalta ensisijainen Tietueita saa tarvittaessa korjata ja täydentää, kuten muitakin Melindan tietueita

13 Kansallisbibliografian tietueiden käsittely
Älä muuta tietueiden ISBN- tai ISSN-tunnistenumeroita Älä muuta tietueiden tasokoodia Älä poista ohjauskomentoja, FENNI<KEEP> / <DROP> Älä poista 594-kentässä olevaa merkintää ENNAKKOTIETO Tietueissa on omia 9XX-kenttiä, joita ei saa poistaa tai editoida Jos kysyttävää luettelointiratkaisuista, virhe tunnisteissa tms. Ota yhteyttä:

14 Tietueen poistaminen Tietueita ei tarvitse poistaa Melindasta, vaikka nide poistuisi oman kirjaston kokoelmista lopullisesti Oman tietokantatunnuksen poistaminen riittää Erheelliset, vahinkotietueet voi poistaa Replikointiviittauksen/tietokantatunnuksen poistaminen, koko tietueen poistaminen – ohjeet Auroran Melinda – käyttäjän ohjeessa

15 Muutamia yksityiskohtia kuvailusta
Kiinteämittaisten kenttien (nimiö ja kontrollikentät) koodeja on käytettävä kuvailuohjeiden mukaan Nimiö Mp. 06 Tietueen tyyppi ja mp. 07 Tietueen bibliografinen taso on aina tallennettava Mp. 17 Tietueen taso 4 Kun 336/337 niin mp. 18 koodi on aina i = ISBD-välimerkitys 008-koodit suositellaan merkittäväksi mahdollisimman tarkkaan – käytetään mm. rajauksissa, hauissa, tilastoissa Mikäli koodia ei voida merkitä, merkkipaikkaa ei jätetä tyhjäksi vaan käytetään ”ei koodattu” eli | (putkimerkki)

16 Muutamia yksityiskohtia kuvailusta
Standardeja ja tunnisteita (ISBN, ISSN) on käytettävä aina kun saatavilla 035 -kenttä – (FI-MELINDA) ei poisteta omasta kannasta, se on tuplakontrollin väline Julkaisun jokaisesta ilmiasusta (esim. painettu ja elektroninen aineisto) tehdään erilliset tietueet Aineistojen kuvailussa tarvittavissa termeissä ja ilmauksissa Metatietosanaston käyttö suositeltavaa

17 Tapauksia Melindassa Kenttiä ja osakenttiä, jotka liittyvät Alephin toiminnallisuuksiin RDA-kentät poimituissa tietueissa Ennakkotietueet Tuplatietueet

18 Alephissa käytettävät kentät ja osakentät
Koko listaus Metiva-wikissä LOW, SID-kentät, STA-kentät (status) … Poistuvat automaattisesti tallennettaessa omaan tietokantaan Osakenttä $9 <KEEP> / <DROP> Replikoinnin kirjastokohtaisia ohjauskomentoja Esim. FENNI<KEEP> Ei saa poistaa

19 RDA-kentät poimituissa tietueissa
RDA-kuvailusäännöstö otettu käyttöön mm. Kongressin kirjastossa Tietueet tunnistaa 040 $e -kentässä olevasta koodista rda Perusperiaate: ei hävitetä tehtyä työtä Yleissääntö: kuvailutietoja ei tarvitse muokata, hakutiedot pitää Yksityiskohtainen listaus kentistä KUMEAn wikissä Mukana myös ohjeet kenttien käsittelyyn

20 Ennakko- ja hankintatietueet
Ennakkotietueita Fennicasta ja Kirjavälityksestä Tietueita saa käyttää, poimia ja kuvailua täydentää kuten muitakin tietueita Hankintaa varten saa tehdä uusia, ei-niin-täydellisiä tietueita esim. omista tiedoista tai kustantajan luetteloista

21 Tuplatietueet Havaituista tuplatietueista ja väärinyhdistyneistä ilmoitetaan e-lomakkeella Kansalliskirjastoon Tuplatietueita voi yhdistää myös itse Merge+ -ohjelmalla Kirjautumiseen tarvitaan Aleph-tunnus Ohjeet ohjelman käyttöön Metiva-wikissä

22 Melindan tietokantahuolto
Poistetaan tuplatietueita, erotetaan väärinyhdistyneitä tietueita ja korjataan muita virheitä Tietokantaa huolletaan sekä käsityönä että automatiikalla Kehitetään välineitä tietokannan huoltoon Automatiikalla on Yhdistetty tuplatietueita Korjattu systemaattisia virheitä

23 Metiva-wiki ja yhteystiedot
Tietoa hankkeesta Ohjeita ja tukea Melinda-kuvailuun Melindan toimintaohje Kootut linkit kuvailuohjeisiin Kaikki metatietovarantohankkeen ja Melindan yhteystiedot listattu Metiva-wikissä

24 Yhteystietoja Postituslistat: Palveluposti: Axiellin tukipalvelu  566

25 Kiitos