VIRTA – Opiskelutietojen kysely -käyttöliittymä Kristiina Lampinen ja Paula Heikkinen Kela, Kehittämispalvelut Etuusjärjestelmäyksikkö, Opintoetuusryhmä 23.5.2017 VIRTA - yhteistyökokous

Esityksen sisältö Tausta Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö Kelan käyttöliittymä Aikataulu

Tausta Kelan tietotarpeet opintotukiasioiden käsittelyssä muuttuvat Kela on irtisanonut Kansaneläkelaitoksen ja yliopistojen palvelusopimukset opintotukitehtävien hoitamisesta. Sopimus päättyy kaikkien ratkaisutyötä tekevien yliopistojen kanssa viimeistään 31.12.2017 (kahdeksan yliopistoa). Opintotukilautakunnat lakkaavat lainmuutoksen seurauksena (HE 36/2017) ja lautakuntien tehtävät siirtyvät Kelalle 1.1.2018. → Vuoden 2018 alusta alkaen kaikki opintotukiasiat ratkaistaan Kelassa.

Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö Käyttöliittymä toteutetaan osana opintotuen ratkaisutoiminnan siirtoa koskevaa projektia. Käyttöliittymän avulla Kelan käsittelijät voivat kysellä rajapintayhteyden kautta CSC:n VIRTA-tietovarannosta opintotuen käsittelyssä tarvittavia opiskelutietoja: Opintosuoritustietoja Liikkuvuusjaksotietoja Lukukausi-ilmoittautumistietoja Tutkintotietoja Opiskeluoikeustietoja

Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö Opintosuoritustiedoista Kelassa kysellään muun muassa: Suorituksen nimi Suorituksen opintopistelaajuus Suorituspäivämäärä Opintosuorituksen laji Suorituksen mahdolliset lisätiedot Suoritus on avoimessa korkeakouluopetuksessa suoritettu Opintosuoritustiedoista ei Kelassa kysellä esimerkiksi: Suorituksen arvosana Käsittelijä kyselee opintosuoritustietoja opintojen edistymisen seurantaan ja enimmäistukiajan pidentämiseen liittyvissä tilanteissa.

Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö Liikkuvuusjaksotiedoista Kelassa kysellään muun muassa: Liikkuvuusjakson myöntäjä Liikkuvuusjakson alkamis- ja päättymispäivämäärä Liikkuvuuden maa Liikkuvuuden tyyppi Käsittelijä voi hyödyntää liikkuvuusjaksotietoja, kun opiskelija hakee opintotukea ulkomaan opiskelujaksolle. Huom.Toistaiseksi Oppilaitosten asiointipalveluun (OPAS) välittyy edelleen todistuspyyntöjä ammattikorkeakouluille ulkomaan opiskelujaksoista ja todistuksia ulkomaan opiskelujaksoista annetaan OPASissa. Kelan toive olisi saada kaikkien korkeakoulujen liikkuvuusjaksotiedot VIRTA- tietovarannosta käyttöliittymän avulla. Liikkuvuusjaksotiedot tarvitaan ennen jaksoa opintotuen tarkistamiseksi.

Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö Lukukausi-ilmoittautumistiedoista Kelassa kysellään muun muassa: Ilmoittautumisen tila (Läsnä / poissa / ym. tiedon tila) Ilmoittautumisen tuloksen alkamispäivämäärä Ilmoittautumisen kohde Lukukausi-ilmoittautumistiedoista ei Kelassa kysellä esimerkiksi: Maksuihin (esim. YTHS) liittyvät tiedot Käsittelijä kyselee lukukausi-ilmoittautumistietoja esimerkiksi tilanteessa, jossa opiskelijan läsnäoloilmoittautumista ei ole saatu syksyllä kuukausittaisessa opiskelutiedostossa, ja opiskelijan opintotuen maksaminen on estynyt. Käsittelijä saa ajantasaisen tiedon, onko opiskelija läsnä oleva. Läsnä- ja poissaolotiedot saadaan edelleen myös kuukausittain opiskelutietojen seurantaa varten.

Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö Tutkintotiedoista Kelassa kysellään muun muassa: Tutkinnon nimi Tutkinnon taso Tutkinnon opintopistelaajuus Tutkintopäivämäärä Tutkinnon koulutusalatieto Tutkinnon myöntänyt organisaatio Käsittelijä kyselee tutkintotietoja esimerkiksi tilanteessa, jossa opiskelija pyytää lakkauttamaan opintotuen valmistumisen perusteella, mutta opiskelija ei ole ilmoittanut valmistumispäivää eikä valmistumistietoa ole vielä saatu kuukausiseurannan tiedostossa. Tutkintotiedot saadaan edelleen myös kuukausittain opiskelutietojen seurantaa varten.

Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö Opiskeluoikeustiedoista Kelassa kysellään muun muassa: Opiskeluoikeuden tila Opiskeluoikeuden tilat 4 (passivoitu) ja 5 (luopunut) tulkitaan Kelassa opintojen keskeyttämiseksi Opiskeluoikeuden tyyppi Opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymispäivämäärä Opiskeluoikeus on myönnetty avoimen opintojen perusteella Opiskeluoikeuden organisaatio Opiskeluoikeustiedoista ei Kelassa kysellä esimerkiksi: Opiskeluoikeuden tavoitteena olevat pätevyydet Käsittelijä kyselee opiskeluoikeustietoja esimerkiksi tilanteessa, jossa opiskelija hakee tukea opintoihin, joista ei ole saatu vastaanottotietoa Opetushallituksen Opintopolku.fi –palvelusta.

Kelan käyttöliittymä LUONNOS

Aikataulu Käyttöliittymän käyttöönotto on 16.12.2017. VIRTA-tietovarannon tietojen ajantasaisuus on tärkeää, jotta opintotuen käsittelyssä on käytettävissä mahdollisimman oikeat tiedot.

Kiitos! Kysymyksiä? Yhteystiedot (jos kysyttävää VIRTA-käyttöliittymän kautta haettaviin tietoihin liittyen): kristiina.lampinen@kela.fi paula.heikkinen@kela.fi Kelan opintoetuusjärjestelmille avataan lähiaikoina sähköpostilaatikko opintoetuusjarjestelmat@kela.fi, johon toivomme asiaan liittyvät kysymykset.