VIRTA – opiskelutietojen kysely -käyttöliittymä

Esitys aiheesta: "VIRTA – opiskelutietojen kysely -käyttöliittymä"— Esityksen transkriptio:

1 VIRTA – opiskelutietojen kysely -käyttöliittymä
VIRTA / Kela työpaja Kristiina Lampinen ja Paula Heikkinen Kela, Kehittämispalvelut Opintoetuusryhmä

2 Esityksen sisältö Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö
Opintosuoritukset Liikkuvuusjaksot (Kela: ulkomaan opiskelujaksotiedot) Lukukausi-ilmoittautumiset (Kela: läsnä- ja poissaolotiedot) Tutkintotiedot Opiskeluoikeustiedot Käyttöliittymän esittely Etusivu Haun tulokset, esimerkkejä Aikataulu

3 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö
Käyttöliittymä toteutetaan osana Opintotukilautakuntien ratkaisutoiminnan siirto Kelaan ja lakisääteisten tehtävien päättyminen projektia. Käyttöliittymän avulla Kelan käsittelijät kyselevät rajapintayhteyden kautta VIRTA-tietovarannosta korkeakouluopiskelijoiden opintotuen käsittelyssä tarvittavia opiskelutietoja: Opintosuoritustietoja Liikkuvuusjaksotietoja (Kela: ulkomaan opiskelujaksotietoja) Lukukausi-ilmoittautumistietoja (Kela: läsnä- ja poissaolotietoja) Tutkintotietoja Opiskeluoikeustietoja

4 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö - opintosuoritukset
Opintosuoritustiedoista Kelassa kysellään VIRTA-tietovarannosta seuraavia tietoja: Suorituksen myöntänyt organisaatio (korkeakoulu) Suorituksen nimi Suorituksen opintopistelaajuus Suorituksen opintoviikkolaajuus Harvinainen, mutta näytetään, jos suoritus on rekisteröity opintoviikkoina Opintosuorituksen laji Laji Väliaikainen suoritus (Kela: osasuoritus), Oppilaitoksen sisäinen ja tutkinto näytetään aina Laji Muu opintosuoritus näytetään, jos suorituksen nimeä ei ole tuotu VIRTAan Suorituspäivämäärä Suorituksen hyväksilukemisen päivämäärä Suorituksen mahdolliset lisätiedot

5 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö - opintosuoritukset
Suoritus on avoimessa korkeakouluopetuksessa suoritettu Tiedosta voi olla hyötyä opintosuoritusten selvittelyssä, kun käsitellään opiskelijan edistymisen seurannan vastausta. Suoritus opinnäytetyönä Lisätiedonomainen tieto, josta voi olla hyötyä selvittelytilanteissa Opintosuoritustiedoista ei Kelassa kysellä esimerkiksi: Suorituksen arvosana Suoritus on kotimainen harjoittelu Suoritus on kansainvälinen yhteistutkinto

6 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö - opintosuoritukset
Käsittelijä kyselee opintosuoritustietoja opintojen edistymisen seurantaa varten, esimerkiksi: Tarkistaa opiskelijan selvityspyyntökirjeen vastauksessa ilmoittamat opintosuoritukset käyttöliittymän avulla. Opiskelija ei ole ollut mukana ohjelmallisessa edistymisen seurannassa. Käsittelijä selvittää opintosuoritustiedot käyttöliittymän avulla. enimmäistukiajan pidentämiseen liittyvissä tilanteissa, esimerkiksi: Tarkistaa, että tutkinnosta puuttuu alle 75 opintopistettä. Selvittää opintopistemäärät lukuvuosittain ja selvittää onko opintojen hidastumisella ja esitetyllä hidastumisen syyllä ajallista yhteyttä.

7 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö – ulkomaan opiskelujaksot
Liikkuvuusjaksotiedoista (ulkomaan opiskelujaksotiedoista) Kelassa kysellään: Liikkuvuusjakson myöntäjä (korkeakoulu) Liikkuvuusjakson alkamis- ja päättymispäivämäärä Liikkuvuuden maa Liikkuvuusjakson liikkuvuuden tyyppi (esim. Opiskelijavaihto) Liikkuvuusjakson liikkuvuusohjelma (esim. Erasmus+ tai Opiskelijan oma järjestely) Liikkuvuuden suunta Käsittelijä voi hyödyntää liikkuvuusjaksotietoja, kun opiskelija hakee opintotukea tai aikuiskoulutustuen lainatakausta ulkomaan opiskelujaksolle. Käsittelijä voi myöntää asumislisän ja korotetun lainatakauksen ulkomaanjaksolle, jos edellytykset täyttyvät.

8 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö – ulkomaan opiskelujaksot
Huom.Toistaiseksi ammattikorkeakouluille välittyy edelleen Oppilaitosten asiointipalveluun (OPAS) todistuspyyntöjä ulkomaan opiskelujaksoista opiskelijoiden verkkohakemusten perusteella Todistuksia annetaan OPASissa myös jälkeen Kelan toive olisi saada kaikkien korkeakoulujen liikkuvuusjaksotiedot VIRTA-tietovarannosta käyttöliittymän avulla. Liikkuvuusjaksotiedot tarvitaan hyvissä ajoin ennen ulkomaanjaksoa, jotta opintotuki voidaan tarkistaa ulkomaan opiskelun ajalle.

9 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö – läsnä- ja poissaolotiedot
Lukukausi-ilmoittautumistiedoista (läsnä- ja poissaolotiedoista) Kelassa kysellään: Ilmoittautumisen kohde (korkeakoulu) Ilmoittautumisen tila (Läsnä / poissa / ym. tiedon tila) Ilmoittautumisen tuloksen alkamis- ja päättymispäivämäärä (Kela: voimassaoloaika) Ilmoittautumisen päivämäärä Lukukausi-ilmoittautumistiedoista ei Kelassa kysellä esimerkiksi: Maksuihin liittyvät tiedot (esim. YTHS-maksu)

10 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö – läsnä- ja poissaolotiedot
Käsittelijä kyselee lukukausi-ilmoittautumistietoja esimerkiksi seuraavassa tilanteessa: opiskelijan läsnäoloilmoittautumista ei ole saatu syksyllä kuukausittaisessa opiskelutiedostossa läsnäoloseurantaa varten ja opiskelijan opintotuen maksaminen on estynyt. Käsittelijä saa käyttöliittymän avulla ajantasaisen tiedon, että opiskelija on läsnä oleva ja voi myöntää opintotuen. Käsittelijä voi päätellä ilmoittautumisen päivämäärän perusteella syyn maksuesteen muodostumiseen eikä hänen tarvitse ottaa yhteyttä korkeakouluun opiskelijan lukukausi-ilmoittautumiseen liittyen. Huom. läsnä- ja poissaolotiedot saadaan Kelaan VIRTA-tietovarannosta edelleen myös kuukausittain eräsiirtona opiskelutietojen seurantaa ja opintotuen ohjelmallista käsittelyä varten.

11 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö - tutkintotiedot
Tutkintotiedoista Kelassa kysellään seuraavia tietoja: Tutkinnon myöntänyt organisaatio (korkeakoulu) Tutkinnon taso Tutkinnon nimi (suorituksen nimi VIRTA-tietovarannossa) Tutkinnon opintopistelaajuus Tutkinnon opintoviikkolaajuus Tutkinnon suoritusajankohta eli tutkintopäivämäärä Tutkinnon koulutusalatieto (käytetään Tilastokeskuksen koulutusalaluokitusta) Tutkintonimike (käytetään Tilastokeskuksen koulutusalaluokitusta) Suorituksen (tutkinnon) mahdolliset lisätiedot Suorituksen (tutkinnon) hyväksilukemisen päivämäärä

12 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö - tutkintotiedot
Käsittelijä kyselee tutkintotietoja esimerkiksi seuraavissa tilanteissa: Opiskelija pyytää lakkauttamaan opintotuen valmistumisen perusteella, mutta opiskelija ei ole ilmoittanut valmistumispäivää eikä valmistumistietoa ole vielä saatu kuukausiseurannan tiedostossa. Käsittelijä saa käyttöliittymästä oikean valmistumispäivän ja lakkauttaa opintotuen tämän tiedon perusteella oikeasta ajankohdasta alkaen. Opiskelijalle on annettu hylkäävä päätösehdotus opintolainahyvityksestä, koska Kelan tietojen mukaan opiskelija on valmistunut ja opiskeluaika on ylittynyt puolella vuodella. Opiskelija ilmoittaa, että on valmistunut todellisuudessa ja on ilmoittanut virheestä myös oppilaitokselle. (jatkuu…)

13 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö - tutkintotiedot
(jatkuu…) Oppilaitos on korjannut tiedon Käsittelijä hakee VIRTA-tietovarannosta opiskelijan tutkintotiedot ja varmistaa, että opiskelija on valmistunut Käsittelijä myöntää opiskelijalle opintolainahyvityksen. Tutkintotiedot (=valmistumistiedot) saadaan edelleen myös kuukausittain opiskelutietojen seurantaa ja opintotuen ohjelmallista käsittelyä varten.

14 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö - opiskeluoikeustiedot
Opiskeluoikeustiedoista Kelassa kysellään: Opiskeluoikeuden organisaatio (korkeakoulu) Opiskeluoikeuden tyyppi (esim. ammattikorkeakoulututkinto) Opiskeluoikeuden tila Opiskeluoikeuden tilat 4 (passivoitu) ja 5 (luopunut) tulkitaan Kelassa opintojen keskeyttämiseksi Opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymisajankohta Opiskeluoikeus on maisteriohjelmassa Opiskeluoikeus on kansainvälistä vaihtoa Vaadittu laajuus

15 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö - opiskeluoikeustiedot
Koulutuksen sijaintikunta Tietoa käytetään arvioidessa sitä, voidaanko opiskelijalle myöntää itsenäisesti asuvan suuruinen opintoraha, jos opiskelija asuu väestörekisteritietojen mukaan vanhemman luona. Opiskeluoikeuden koulutusalatieto Siirto-opiskelijan siirtopäivämäärä tai alkuperäisen opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä Siirto-opiskelijaan liittyvä lähde tai kohde organisaatio Opiskeluoikeuden liittyvyys Aikuiskoulutus Erikoistumiskoulutus Tieto saattaa vaikuttaa opiskelijalle myönnettävien tukikuukausien määrään Opiskeluoikeus on työvoimapoliittista koulutusta

16 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö - opiskeluoikeustiedot
Opiskeluoikeus on myönnetty avoimen opintojen perusteella Tieto voi auttaa selittämään tilanteita, joissa opiskeluoikeuden alkamispäivä on muu kuin lukukauden alkamispäivä (johtuen ns. avoimen väylästä). Osana kansainvälistä kaksoistutkintoa Osana kansainvälistä yhteistutkintoa Opiskeluoikeustiedoista ei Kelassa kysellä esimerkiksi: Opiskeluoikeuden tavoitteena olevat pätevyydet Koulutuksen opetuskieli Siirto-opiskelijan lähdeopiskeluoikeus

17 Kyseltävät tiedot ja tietojen käyttö - opiskeluoikeustiedot
Käsittelijä kyselee opiskeluoikeustietoja esimerkiksi seuraavissa tilanteissa: Opiskelija hakee opintotukea opintoihin, joista ei ole saatu vastaanottotietoa Opetushallituksen Opintopolku.fi –palvelusta. Opiskelija hakee opintotukea uusiin korkeakouluopintoihin ja käsittelijä selvittää, ovatko uudet opinnot saman alan opintoja kuin aiemmat opinnot (= ala vaikuttaa opiskelijan käytettävissä olevien opintotukikuukausien määrään): Opiskelija suoritti alkaen kandidaattiopintoja yliopistossa ja valmistui toukokuussa 2017 (alempi korkeakoulututkinto). Opiskelija valittiin tämän jälkeen toiseen yliopistoon suorittamaan alempaa ja ylempää korkeakoulututkintoa alkaen ja hän hakee opintotukea ylemmän tutkinnon suorittamista varten alkaen. Opiskelijan opintotukihakemuksesta eikä vastaanottotiedosta ilmene, missä tiedekunnassa tai mitä pääainetta opiskelija opiskelee. Käsittelijä hakee VIRTA- käyttöliittymästä opiskelijan opinto-oikeudet ja selvittää, ovatko uudet opinnot samaa alaa kuin aiemmat yliopisto-opinnot. Käsittelijä saa haun tuloksena tiedon, että opinnot ovat samaa alaa kuin aiemmat yliopisto-opinnot. Käsittelijä myöntää opiskelijalle opintotuen ylempää korkeakoulututkintoa varten (enintään 23 tukikuukautta), mutta ei rekisteröi opiskelijalle 54 kuukauden kokonaistukiaikaa, sillä kyseessä ovat saman alan opinnot kuin aiemmat kandidaattiopinnot.

18 VIRTA - Opiskelutietojen kysely –käyttöliittymä - etusivu
LUONNOS LUONNOS

19 VIRTA - Opiskelutietojen kysely –käyttöliittymä – haun tulos
LUONNOS Esimerkki opintosuoritusten haun tuloksesta, suorituksia haettu ajalta – (käsittelijä käsittelee lukuvuoden edistymisen seurantaa).

20 VIRTA - Opiskelutietojen kysely –käyttöliittymä – haun tulos
Esimerkki ulkomaan opiskelujaksojen hakutuloksesta: LUONNOS

21 VIRTA - Opiskelutietojen kysely –käyttöliittymä – haun tulos
Esimerkki läsnä- ja poissaolotietojen haun tuloksesta: LUONNOS

22 VIRTA - Opiskelutietojen kysely –käyttöliittymä – haun tulos asiakirjaksi
Käsittelijä voi siirtää kyselyn tuloksen Kelan työnhallinnan järjestelmään (Oiwaan) arkistoitavaksi opintotuen asiakirjaksi: LUONNOS

23 Aikataulu VIRTA – opiskelutietojen kyselyn käyttöönotto on ja käyttöliittymää käytetään vuoden 2018 alusta alkaen. VIRTA-tietovarannon tietojen ajantasaisuus on tärkeää, jotta opintotuen käsittelyssä on käytettävissä mahdollisimman oikeat tiedot.

24 Kiitos! Kysymyksiä? Yhteystiedot (jos kysyttävää VIRTA-käyttöliittymän kautta haettaviin tietoihin liittyen):