VIRTA – Laurean arjessa

Esitys aiheesta: "VIRTA – Laurean arjessa"— Esityksen transkriptio:

1 VIRTA – Laurean arjessa
KORKEAKOULUJEN VALTAKUNNALLINEN TIETOVARANTO –SEMINAARI

2 TIETOJEN OIKEELLISUUDEN TARKISTAMINEN
TIEDON LÄHTEET JA TIETOJEN OIKEELLISUUDEN TARKISTAMINEN

3

4 Opiskelija-, opiskeluoikeus- ja opintosuoritustietojen tiedonlähteet
Opiskelijatiedot (WinhaPro) siirtämällä opiskelupaikan vastaanottaneet Opintopolusta/OILIsta siirtämällä kansainväliseen vaihtoon tulevat opiskelijat SoleMovesta tallentamalla hakijan hakulomakkeella antamat tiedot (ei- tutkintoon johtava koulutus) integraatioalustan kautta (Ohari) FUAS-opiskelijoiden tiedot HAMKin ja LAMKin opiskelijarekisteristä opintoimistossa tallennetut tiedot – virkailija ylläpitää tietoja opiskelijan antaman ilmoituksen perusteella väestörekisterijärjestelmästä (VRK)

5 Opiskeluoikeudet ja lukukausi-ilmoittautumiset (WinhaPro)
siirtämällä opiskelupaikan vastaanottaneiden tiedot ja lukukausi-ilmoittautumiset Opintopolusta/Oilista opiskelijan Winha Willessä tekemä lukuvuosi-ilmoittautuminen tallentamalla tiedot opiskelijan toimittamasta ilmoittautumislomakkeesta tallentamalla päätökset opiskeluoikeuden jatkamisesta tallentamalla tiedot opiskeluoikeuden palauttamisesta siirtämällä opiskelija valmistuneeksi tallentamalla tiedot opiskelijan toimittamasta eroilmoituksesta kirjaamalla opiskelija eronneeksi opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen (ei-tutkintoon johtava koulutus) tallentamalla tiedot opiskeluoikeuden perumisesta (opiskeluoikeus perutaan virheellisten tietojen antamisen takia) tallentamalla tiedot opiskeluoikeuden perumisesta (opiskelupaikan vastaanottanut peruu tulonsa)

6 Opintosuoritustiedot (WinhaPro)
kirjaamalla opintosuoritukset Winha Wiivissä tai WinhaProssa kirjaamalla projekteina tehdyt opintosuoritukset kirjaamalla tutkintoon hyväksiluettavat opinnot kirjaamalla vapautukset opinnoista FUAS-opintoja opiskelevien opiskelijoiden suoritukset HAMKin ja LAMKin opintosuoritusrekisteristä integraatioalustan (Ohari) kautta opetussuunnitelma (SoleOPS → Winha) opetustarjonta ja opintojaksototeutukset (SoleOPS → Winha) opintototeutuksiin ilmoittautuminen (SoleOPS → Winha) henkilökohtaiset oppimissuunnitelmat (SoleOPS → Winha)

7 Tietojen tarkistaminen (Winha, Sole, FUAS)
Winhan tietojen selaus ’Winhan ikkunoilta’ tietojen tarkistus ’Hae F9-hakuehdolla’ – voi asettaa useamman hakuehdon tietojen tarkistus Winhan raporttikannasta sql-kysely Winhan kantaan SoleOPSin tietojen selaus ’SoleOpsin ikkunoilta’ tietojen tarkistus Solen raportointikannasta sql-kysely Solen kantaan FUAS –tietojen tarkistus Oharin siirtotiedoista (opiskelijat, opinnot, ilmoittautumiset) Laurean Winhakannan tarkistusohje (10 sivuinen) – tietosisältöjen ristiin tarkistus Laurean WILPERI apusovellus- ja raportointipalvelu (teeri/wilperi) → → tietojen oikeellisuuden ylläpito ja korjaaminen

8 Tiedonsiirtojen lokitiedot
Winhan tietokannan validointi loki (Ineo) logiDW –lokitiedot (tietovarasto) SoleOPS – Winha tiedonsiirtojen lokitiedot FUAS Ohari tiedonsiirtojen lokit

9 TIEDOT WINHASTA VIRTAAN

10 Ohjeita, yhteistyötä, vertaistukea, verta, hikeä ja kyyneleitä
CGI/Winhaajat: WinhaVIRTA tiedonsiirto ohje (100 sivua) Winhaajien ’työvaliokunta’ yhteistyössä CGI:n kanssa Winhaajat VIRTA tapaamiset (käyttäjäpäivät ja kuukausipalaverit) Winhaajien keskustelualusta Moodlessa Winhaajien virtawiki-alusta (CGI) WinhaPro tiketit ja tuki (CGI) Sole tiketit ja tuki (Solenovo) CSC tiketit ja tuki CSC:n järjestämät VIRTA palaverit sähköpostit ja puhelinkeskustelut muiden amkien kollegoiden kanssa

11 Winhasta VIRTAan lähtevät tiedostot
Opiskelijat.csv Lukukausi-ilmoittautumiset.csv Opiskeluoikeudet.csv Opintosuoritukset.csv Tarkistukset – tiedot Exceliin, suodatus, Pivotointi

12 VIRTAan luettavien tietojen validointi

13 VIRTAan luetut tiedostot
Tarkistus_Opiskelijat.csv Tarkistus_Lukukausi-ilmoittautumiset.csv Tarkistus_Opiskeluoikeudet.csv Tarkistus_Opintosuoritukset.csv Tarkistukset – tiedot Exceliin, suodatus, Pivotointi CSC:n muodostamat tarkistusraportit Liikennevalot

14 VIRTA latausraportti

15 VIRTA lokitiedot Winha_Lukukausi_Ilmoittautuminen_virheelliset
Winha_Opiskeluoikeus_virheelliset Winha_Opintosuoritus_virheelliset Winha_Opiskeluoikeus_lasnaolohistoria_virheelliset VIRTA_Lokitiedot Winha tietojen korjaaminen lokitietojen perusteella

16 TIETOJEN OIKEELLISUUDEN HAASTEET

17 Opiskelijatiedot, opiskeluoikeustiedot, lukuvuosi-ilmoittautumistiedot
kun opiskelijatiedot tulee Opintopolusta, ne on niin oikein kun hakija on ne antanut (nimi, hetu, kotikunta, asuinkunta, äidinkieli, kansalaisuus, …) kun opiskeluoikeustiedot tulee Opintopolusta, niiden luulisi olevan oikein kun lukuvuosi-ilmoittautumiset tulee OILIsta, niiden luulisi olevan oikein manuaalisesti kirjattujen tietojen oikeellisuuden tarkistaminen haasteellista erityisesti ei-tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijatiedot siirto-opiskelijat, polkuopiskelijat, opiskeluoikeutta vaihtavat, kaksoistutkinto-opiskelijat, opiskeluoikeuden palautukset opiskeluoikeuden alkupäivämäärä on eri kuin ensimmäisen läsnäolotiedon päivämäärä eropäivämäärä, valmistumispäivämäärä eri kuin opiskeluoikeuden päättymispäivämäärä

18 Opintosuoritustiedot (opettaja kirjaa… )
suorituspäivämäärä/arviointipäivämäärä problematiikka suoritusten kirjaaminen takautuvasti (esim. vuodelle 2014, 2013) suorituksen kirjaaminen opiskeluoikeuden päättymisen jälkeiselle ajalle (tai opiskeluoikeuden päättymispäivämäärälle) tai ajalle ennen opiskeluoikeuden alkua suurimmat haasteet ei-tutkintoon johtavien opiskelijoiden ja eronneiden opiskelijoiden kohdalla hyväksilukujen kirjaaminen hyväksilukujen kirjaaminen suorituksina suoritusten kirjaaminen hyväksiluetun (isä)opinnon alle hyväksiluvun kirjaaminen – nykyisten opintojen aikana kyllä/ei hyväksiluku omassa amkissa suoritetusta opinnosta arvosanan korotus (suoritus tilastoituu kahteen kertaan, jos suoritus eri vuosina) suorituksen kirjaaminen väärälle roolille

19 Opintosuoritustiedot (opettaja kirjaa…)
tietojen puutteellinen kirjaus: T&K opintopisteet (harjoittelu, opinnäytetyö, muut suoritukset) projektina tehtyjen suoritusten kirjaaminen vapautusten kirjaaminen kv-liikkuvuuden suoritukset tulevien kv-vaihto-opiskelijoiden suoritukset lähtevien kv-vaihto-opiskelijoiden suoritukset pätevyystietojen kirjaaminen suunniteltu pätevyys/suoritettu pätevyys aiempi sairaanhoitaja pätevyys – suorittaa terveydenhoitajan pätevyyden opiskelijan koulutusala/suoritetun opinnon koulutusala (ns. moniala-opinnot)

20 KOHTI MYRSKYÄ?

21 Tulevia haasteita… kv-liikkuvuuden tiedot Cimolle
opiskelija ja opintosuoritustiedot Kelalle tutkinnon suoritustiedot Valviralle opintoja tai tutkinnon suorittanut näkee VIRTAan tallennetut tietonsa