Vapepan uusi toiminnanohjaus- ja hälytysjärjestelmä OHTO 2017 (OHjaamme TOimintaa)

MITÄ UUTTA? Tekstiviestihälytysjärjestelmä Toimikunta- ja maakuntarajat pois Hälytysryhmän jokaisen jäsenen tiedot päähälyttäjien lisäksi (väh. nimi, puhelinnumero ja postinumero) Vapaaehtoisten koulutustiedot helposti saatavilla (koulutusten suunnittelu) Helppokäyttöinen jäsenrekisteri Käyttö älypuhelimella ja tabletilla tietokoneen lisäksi Paremmat toimintaraportit

100 ihmisen hälyttäminen ≈ 5 minuuttia UUSI HÄLYTYSMALLI (yksinkertaistettu kuvaus, hälytys 100 henkilölle) 1. Tehtävä Vapepan valmiuspäivystäjä Vapepa-johtaja 5. 2. 5. 36 tulossa OHTO 3. ja 4. SMS SMS SMS SMS SMS SMS SMS SMS SMS Yksinkertaistettu malli Jäsen 1 Jäsen 2 Jäsen n Jäsen 1 Jäsen 2 Jäsen n Jäsen 1 Jäsen 2 Jäsen n ... ... ... 100 ihmisen hälyttäminen ≈ 5 minuuttia

OHTON HÄLYTYSVIESTIT Hälytys aina numerosta 040 456 3670 ”Operaatio nro 137/Etsintä/Kauhava(Ylihärmä)/ Välittömästi. Kuittaus:137 ok/ei/pm hh.mm” Kuittaus ”137 ok”: järjestelmän paluuviesti: ”Tulossa/Päämajantie 6, Kauhava (Ylihärmä)/Kadonnut lapsi 6v. Punainen polkupyörä” Kuittaus ”137 ei”: Paluuviesti: ”Et pääse operaatioon. Kiitos ilmoituksestasi” Kuittaus ”137 pm 18.30”(pääsen myöhemmin) Paluuviesti:”Saavut klo. 18.30/Päämajantie 6,…” Tehtävänaikaiset viestit kaikille omaan puhelimeen: Etsinnän lopettaminen, johtopaikan siirtyminen, lisätiedot kadonneesta ym.

HÄLYTYSRYHMÄN TOIMINTA Muutoksia hälytysryhmän toimintaan? Ohton hälytysviestiin vastaavat kaikki, myös ryhmän hälyttäjät, oman tilanteensa mukaisesti, ”ok”, ”ei” tai ”pm hh.mm” Vaihtoehto 1: Lähtemään pääsevät ilmoittavat lähdöstään itse omalle hälyttäjälle ja sopivat lähtöjärjestelyistä (esim. kuljetukset) kuten ennenkin Vaihtoehto 2: Jokainen siirtyy itsenäisesti suoraan etsintäpaikalle Vaihtoehto 3: Muu ryhmän sisäisesti sopima toimintamalli

OHTO KÄYTÄNNÖSSÄ Henkilökohtainen rekisteröityminen: Kirjoita selaimen osoiteriville (ei esim. google-haku) ohto.vapepa.fi Rekisteröidy Käyttäjätili luodaan tilaamalla rekisteröintikoodi omaan puhelinnumeroon Syötettyäsi varmistuskoodin pääset muokkaamaan omia tietojasi ja olet liitettävissä järjestelmän sisällä omaan hälytysryhmääsi Käyttäjätunnus sähköpostiosoite tai muotoa etunimi.sukunimi

OHTO KÄYTÄNNÖSSÄ Kun hälytysryhmän yhteyshenkilö on itse rekisteröitynyt, ilmoitus tekstiviestillä 040-5280902 (Nimi ja hälytysryhmä). Yhteyshenkilö liitetään oman ryhmänsä ylläpitäjäksi ja yhteyshenkilö voi itse jatkaa oman ryhmänsä kokoamista järjestelmään. Vaihtoehtona myös kerätä hälytysryhmien jäsenten tiedot (väh. nimi, puhelin ja postinumero) ja toimittaa tiedot sähköpostilla aki.valonen@pohjanmaanvapepa.fi

KÄYTTÖÖNOTON TUKI, Pohjanmaa Vapaaehtoiset, käyttäjät: www.pohjanmaanvapepa.fi/vapepa/ohto Hälytystoimintaohje-lehtinen, Pohjanmaa Alueelliset Vapepa-yhteyshenkilöt, valmiuspäivystäjät, Vapepa-johtajat

Kiitos ja rekisteröitymään!