Toisen varapiirikuvernöörin koulutus Kokousten hallinta Toisen varapiirikuvernöörin koulutus
“Tämän kuukauden kokous tulee olemaan sama kuin viime kuun kokous, mutta nyt meillä on paljon enemmän ongelmia. Lähde: Cartoonstock.com
Kokouksen hallinta ja toinen varapiirikuvernööri Johtaa kokouksia piirikuvernöörin ja ensimmäisen varapiirikuvernöörin poissaollessa Tukee ja neuvoo klubeja, joiden pitää parantaa kokousten kulkua
Istunnon tavoitteet Tunnistaa tehokkaiden kokousten tärkeys Tunnistaa tehokkaan kokouksen osatekijät Käyttää resursseja ja tekniikoita tehokkaiden kokousten varmistamiseksi sekä piirin että klubien tasoilla
Kokousten hallinnan vaiheet Valmistelut Kokouksen johtaminen Seuranta
Puheenjohtajan tehtävät TIEDOTTAA: antaa tietoa osallistujille KESKUSTELLA/PÄÄTTÄÄ: saada osallistujat mukaan keskusteluun ja päätöksentekoon TUNNUSTUS: antaa tunnustusta muiden saavutuksista
Taidot, jotka auttavat TIEDOTTAMAAN Järjestä ajatukset/muistiinpanot etukäteen Puhu lyhyesti – vältä turhaa tietoa Kannusta kysymyksiä/huomioita; säästä pitkät keskustelut myöhempään ajankohtaan Käytä hyviä esiintymistaitoja
Taidot, jotka auttavat KESKUSTELUSSA/ PÄÄTÖKSENTEOSSA Aseta ja noudata keskustelun sääntöjä Totea selvästi ‘mistä’ ryhmä keskustelee/päättää Kannusta kaikkia näkökohtia, mutta pysy aiheessa Käytä hyviksi todettuja kokouskäytäntöjä
Taidot, jotka auttavat TUNNUSTUKSEN ANTAMISESSA Arvioi viimeisimmät saavutukset Säästä aikaa erityisesti tunnustuksen antamiselle Tee tunnustuksesta tarkkaa/ajankohtaista Anna tunnustusta, joka on merkityksellinen vastaanottajalle
Istunnon tavoitteet Tunnistaa tehokkaiden kokousten tärkeys Tunnistaa tehokkaan kokouksen osatekijät Käyttää resursseja ja tekniikoita tehokkaiden kokousten varmistamiseksi sekä piirin että klubien tasoilla