Ennen kuin aloitat. Apua saat oman klubin IT-vastaavalta tai elektronisesta oppimiskeskuksesta osoitteessa: Tämä koulutus tulee.

Esitys aiheesta: "Ennen kuin aloitat. Apua saat oman klubin IT-vastaavalta tai elektronisesta oppimiskeskuksesta osoitteessa: Tämä koulutus tulee."— Esityksen transkriptio:

1 Ennen kuin aloitat. Apua saat oman klubin IT-vastaavalta tai elektronisesta oppimiskeskuksesta osoitteessa: eLearning@lionsclubs.org Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Klikkaa ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’

2 Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin.tästä Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

3 Tässä moduulissa keskitytään lohkon puheenjohtajan rooliin piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan puheenjohtajana. Tämän moduulin jälkeen:  Ymmärrät lohkon puheenjohtajan tehtävät ja tavoitteet lohkon tasolla  Luodaan yhteistyösuhteet, jotta ylläpidetään terveitä ja aktiivisia klubeja lohkossa  Tiedät mistä löytyy tarvittavat resurssit lohkon klubien tukemiseen Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

4 Moduuli 3: Lohkon puheenjohtaja ja piirikuvernöörin neuvoa-antava toimikunta Lohkon puheenjohtajan itsenäisesti suoritettava koulutus Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

5 Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan tavoitteet Katso työkirjan sivua 1.

6 Piirikuvernöörin neuvoa-antava toimikunta koostuu seuraavista jäsenistä: Lohkon puheenjohtaja Kaikkien lohkon klubien presidentit Kaikkien lohkon klubien sihteerit Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Tämä toimikunta toimii yhdessä viiden tärkeän tavoitteen saavuttamiseksi.

7 Klikkaa nuolta siirtyäksesi seuraavaan osioon Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan viisi tärkeää tavoitetta. Klikkaa laatikoa nähdäksesi piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan tavoitteen. 12 34 5

8 Klikkaa palataksesi Tavoitteisiin varmistetaan että jokainen klubi lohkossa toimii tehokkaasti ja järjestön sääntöjen mukaisesti

9 Autetaan klubeja, jotka tarvitsevat apua jäsenkasvun tai johtajakoulutuksen kehittämiseksi Klikkaa palataksesi Tavoitteisiin

10 Mainostetaan erilaisia lohkotason tilaisuuksia kuten: klubien väliset kokoukset klubivirkailijoiden virkaanasettaminen uusien jäsenten ottaminen jäseniksi seremoniat, joissa annetaan tunnustusta Key-palkintojen saajilleseremoniat, joissa annetaan tunnustusta Key-palkintojen saajille perustamisjuhlat Klikkaa palataksesi Tavoitteisiin

11 Edistetään osallistumista piirin, moninkertaispiirin ja kansainväliseen vuosikokoukseen Klikkaa palataksesi Tavoitteisiin

12 Tehdään suosituksia asioista, jotka vaikuttavat piirin kaikkiin klubeihin Klikkaa palataksesi Tavoitteisiin

13 Lohkon puheenjohtaja on myös vastuussa piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan kokousraportin täyttämisestä ja lähettämisestä jokaisen kokouksen jälkeen. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

14 Tämä raportti sisältää tietoa klubien tilanteesta ja lohkon puheenjohtaja voi tätä kautta välittää toimikunnan suositukset piirihallitukselle. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan kokousraportista keskustellaan seuraavan osion lopussa. Neuvoa- antava toimikunta Piirihallitus Lohkon puheen- johtaja Lohkon puheenjohtaja on myös vastuussa piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan kokousraportin täyttämisestä ja lähettämisestä jokaisen kokouksen jälkeen.

15 Neuvoa-antavan toimikunnan kokoukset Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Katso työkirjan sivua 2.

16 Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan oletetaan kokoontuvan vähintään kolme kertaa vuoden aikana. Klikkaa alla ehdotettuja aiheita, joista voidaan keskustella kunkin kokouksen aikana. 1 2 3

17 Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Toimikunnan ensimmäisessä kokouksessa voidaan keskustella näistä aiheista:  Lohkon klubien yleinen hyvinvointi  Klubivirkailijoiden tehtävät  Piirikuvernöörin ja lohkon puheenjohtajan tavoitteet  Järjestön kansainvälinen teema  Mahdollisuudet uusille palveluaktiviteeteille  Kuukauden jäsenilmoitusten lähettäminen aikataulun mukaisesti  Klubin erinomaisuuspalkinnon säännöt 1 2 3

18 Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Toisessa kokouksessa voidaan keskustella seuraavista aiheista: 1 2 3 Päivitykset liittyen klubin edistymiseen kohti tavoitteita Klubin jäsenhankinnan ja -säilytyksen suunnitelmat Uuden jäsenen kummin velvollisuudet Uuden jäsenen jäseneksiottaminen ja opastus Klubien johtajakoulutuksen tarpeet Paikkakunnat joihin mahdollisesti voitaisiin perustaa uusi klubi

19 Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Kolmannessa ja viimeisessä pakollisessa kokouksessa voidaan keskustella: 1 2 3  Johtajakoulutus  Tulevien klubijohtajien vaalit ja virkaanasettaminen  Klubivirkailijoiden viransiirto seuraaville  Vuosittainen klubin tilintarkastus  Klubin valitsijahenkilöt ja varavalitsijahenkilöt piirin, moninkertaispiirin ja kansainvälisiin vuosikokouksiin.  Vuoden lopun klubien palkinnot

20 2 4 Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. 13 Lohkon puheenjohtaja voi järjestää neljännen kokouksen, joka voi olla juhlatilaisuus jossa annetaan tunnustusta entisille ja nykyisille virkailijoille

21 Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Jokaisen kokouksen jälkeen lohkon puheenjohtajan tulee täyttää ja lähettää Piirikuvernöörin neuvoa- antavan toimikunnan raportti (da-zcm).

22 Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Työkirjan sivulla 3 on esimerkki tästä raportista. Raportti antaa sinulle mahdollisuuden tehdä muistiinpanoja lohkon klubien tilasta, viitata haasteisiin jotka tulee hoitaa sekä johtajakoulutuksen ja jäsenkehityksen aktiviteetit, joihin klubit ovat osallistuneet.

23 Tehokkaiden kokousten suunnitteleminen Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Katso työkirjan sivua 4.

24 Klikkaa siirtyäksesi eteenpäin Mitä asioita lohkon puheenjohtajan tulisi harkita kun hän suunnittelee neuvoa-antavan toimikunnan kokousta? Työkirjan sivulla 4 on tilaa vastata tähän kysymykseen. Kun olet valmis, klikkaa nuolta nähdäksesi muutamia ehdotuksia. Paras tapa saavuttaa piirikuvernöörin neuvoa- antavan toimikunnan tavoitteet on jatkuva viestintä piirin klubien kanssa sekä toimikunnan tehokkaat kokoukset.

25 Kun suunnitellaan neuvoa-antavan toimikunnan kokousta, lohkon puheenjohtajan tulee harkita seuraavia asioita: Klikkaa siirtyäksesi eteenpäin  Kokousaika jolloin useimmat klubit pääsevät osallistumaan  Kokouskutsut lähetetään hyvissä ajoin  Pyytää jäsentä toimimaan pöytäkirjan pitäjänä  Valmistaa asialistan kokousta varten  Hanki nimilaput kaikille  Kannusta osallistujia jakamaan ideoita ja keskustelemaan niistä muiden kanssa  Toimita kokouspöytäkirja kaikille klubipresidenteille ja rohkaise heitä jakamaan tiedon klubiensa jäsenille Vastaavatko nämä joitakin omia ideoitasi? Käytä tilaa työkirjan sivulla 4 muistiinpanoille.

26 Lohkon puheenjohtajan tulee kannustaa vapaata ideoiden vaihtoa ohjelmista, projekteista, varainkeruusta ja jäsenyysasioista lohkossa. Tämä auttaa lisäämään yhteistyötä klubien välillä. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin

27 Resurssit Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Katso työkirjan sivua 5.

28 Lohkon ja alueen puheenjohtajan keskuksessa on malli piirikuvernöörin neuvoa- antavan toimikunnan kokouksesta ja sieltä löytyy esimerkkejä asialistoista, pöytäkirjoista, kokouksen tarkistuslistoista ja arvioinneista. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

29 GLT-D ja GMT-D ovat myös tärkeitä tukijoita, kun klubit tarvitsevat apua johtajakoulutuksen tai jäsenkehityksen aloilla. Lohkon puheenjohtaja haluaa ehkä kutsua näiden tiimien jäseniä piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan kokoukseen. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

30 Johtajaresurssikeskuksessa on useita esitelmiä puhujatilaisuuksiin ja niitä voidaan käyttää toimikuntien kokouksissa esittelemään seuraavia aiheita:  miten tärkeää on löytää ja kehittää uusia johtajia  uusien klubien tukeminen  Suunnitelma vahvemmalle klubille -ohjelman edut  jäsenresurssit  Ansiopalkinnot Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

31 Lionien oppimiskeskus tarjoaa useita eri kursseja: johtamistaitojen kehittäminen muiden johtaminen tulosten saavuttaminen tehokas viestintä Nämä kurssit hyödyttävät sekä toimikuntien jäseniä että klubien jäseniä. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

32 Suunnitelman vahvemmalle klubille, Klubin laatuprosessi ja Koulutettu opaslion -ohjelma auttavat klubien kehittämisessä. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

33 Lisätietoja ja muita hyödyllisiä materiaaleja löytyy Lohkon ja alueen puheenjohtajan sivuilta LCI:n verkkosivulta. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

34 Tarkista pikaisesti Oletko valmiina suorittamaan tehtäväsi? Käy läpi tiedot työkirjan sivulla 6. Jos et pysty vastaamaan kyllä, varaa aikaa löytääksesi vastaukset ja tee vastaavat suunnitelmat. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

35 Moduulin yhteenveto Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan puheenjohtajana lohkon puheenjohtaja on tärkeä linkki piirin ja lohkon klubien välillä. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Neuvoa- antava toimikunta Piirihallitus Lohkon puheen- johtaja

36 Moduulin yhteenveto Tehokkaat viestintätaidot ja toimikuntien kokoukset antavat lohkon puheenjohtajalle hyvän käsityksen siitä miten lohkon klubeilla menee. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin. Neuvoa- antava toimikunta Piirihallitus Lohkon puheen- johtaja

37 Neuvoa- antava toimikunta Piirihallitus Lohkon puheen- johtaja Moduulin yhteenveto Piirikuvernöörin neuvoa-antavan toimikunnan kokousraportti antaa lohkon puheenjohtajalle mahdollisuuden tehdä muistiinpanoja klubien aktiviteeteista ja haasteista sekä antaa suosituksia piirihallitukselle. Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

38 Moduuli 3 päättyy tähän: Lohkon puheenjohtaja ja piirikuvernöörin neuvoa-antava toimikunta Olemmeko päässeet tavoitteisiimme? Ymmärrät lohkon puheenjohtajan tehtävät ja tavoitteet lohkon tasolla Luodaan yhteistyösuhteet, jotta ylläpidetään terveitä ja aktiivisia klubeja lohkossa Pystyt arvioimaan mikä on paras tapa tukea lohkon klubeja Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.

39 Kiitos osallistumisestasi. Jatka seuraavista moduuleista tämän itsenäisesti suoritettavan koulutuksen toteuttamiseksi. Moduuli 1: Yleiskatsaus tehtävistä ja velvollisuuksista Moduuli 2: Lohkon puheenjohtaja lohkon hallintojohtajana Moduuli 4: Lohkon puheenjohtaja piirin tiimien jäsenenä Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä: eLearning@lionsclubs.org Klikkaa nuolta siirtyäksesi eteenpäin.