Presidentin tehtävät ja vastuut

Esitys aiheesta: "Presidentin tehtävät ja vastuut"— Esityksen transkriptio:

1 Presidentin tehtävät ja vastuut
Esittäjä Juhani Rouhesmaa, PDG Päivämäärä Suomen Rotary © 2010 Tähän muistiinpanoja

2 Klubipresidentin vastuun ydin
Klubin jäsenet Yhteishenki Viihtyvyys Sitoutuminen läsnäolo ohjelmavastuu hankkeet Vuorovaikutus oppiminen henkinen kasvu Presidentin tärkein vastuu on huolehtiminen klubin jäsenistä ja heidän viihtyvyydestään. Kun jäsenistö voi hyvin, henki säilyy hyvänä ja mieli korkealla. Monipuolinen ja tasokas ohjelma vetää rotarit viikkokokouksiin oppimaan kerta kerran jälkeen jotakin uutta. Todellinen rotarius syntyy sitoutumisen kautta. Ei voi olla rotari matkan päästä! Sitoutunut rotari haluaa olla läsnä klubinsa kokouksissa mahdollisimman säännöllisesti, hoitaa vuosiohjelmassa oman osuutensa ja osallistua klubin hankkeisiin. Presidentti on johtajana vastuussa klubin hyvän yhteishengen säilymisestä. Hyvä yhteishenki luo puitteet hedelmälliselle vuorovaikutukselle ja jäsenten henkiselle kasvulle. Toveruus on yksi rotaryn viidestä perusarvosta. Toveruus Suomen Rotary © 2010

3 Rotaryn arvot Johtajuus Toveruus Monimuo-toisuus Palvelu
tomuus Lahjomat- Palvelu Neljä muuta perusarvoa ovat monimuotoisuus lahjomattomuua palvelu johtajuus Näihin palataan tuonnempana. Palvelusta puhutaan laajemmin huomenna. Suomen Rotary © 2010

4 Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty!
Perehtyminen tehtävään Ennen PETS:iä PETS:ssä Ennakkosuunnittelu Edelliset vastuuhenkilöt Tulevat vastuuhenkilöt Koko klubi AG Vastuuntuntoinen presidentti valmistautuu tehtäväänsä huolella. PETS on rotaryvuoden tärkein koulutustapahtuma. Jokaisen tulevan presidentin on osallistuttava PETS:iin. Olemme kouluttajina rotaryvuoden 2010 – 11 piirikuvernöörin Timo Hännisen johdolla pyrkineet siihen, että PETS olisi vuorovaikutteinen ja mielekäs koulutusseminaari – kaikkea muuta kuin pakollinen kuvio. Valmistautumisessa alkavaan rotaryvuoteen yhteistyö on avainsana. PETS:n jälkeisessä suunnitteluvaiheessa yhteistyön osapuolia ovat istuva klubipresidentti ja hänen hallituksensa, tuleva hallitus, komiteoiden puheenjohtajat, klubin jäsenet sekä apulaiskuvernööri. Yhteistyö Suomen Rotary © 2010

5 Klubin presidentin opaskirja
Tämä julkaisu on Klubin presidentin opaskirjan (222-FI) painos v Se on tarkoitettu klubipresidenttien käyttöön vuosina 2010–11, 2011–12 ja 2012–13. Sen sisältö perustuu Rotaryklubin järjestysmuotoon ja mallisääntöihin, RI:n järjestysmuotoon ja sääntöihin sekä Rotaryn toimintaohjeisiin. Näistä lähteistä saat tarvittaessa lisää tietoa. Sääntövaltuuskunnan, RI:n keskushallituksen tai Rotarysäätiön hallituksen tekemät päätökset voivat muuttaa tämän julkaisun määräyksiä tai ohjeita. Tämän seminaarin teoriaosuus on luettavissa Klubin presidentin opaskirjasta, jonka sisäkannen ensimmäiset lauseet on toistettu tässä. Rotaryjärjestön ohjeet ja säännöt ovat moninaiset. Suomalaiset eivät välttämättä kaipaa näin yksityiskohtaisia ohjeita - eivät ainakaan määräyksiä. Muualla maailmassa tiukkoja sääntöjä ja ohjeita ilmeisesti tarvitaan. Suomen Rotary © 2010

6 Klubin presidentin opaskirja on tyrmäävä teos!!?
Mieletön määrä tehtäviä! Ovatko ne kaikki tarpeellisia? Millä ajalla ne kaikki muka hoidetaan? Vastaus: On tehtävä valintoja. Monen mieleen on opaskirjaan tutustuessa varmaankin tullut näitä kysymyksiä. Niitä minäkin olen mielessäni kysellyt. Yrittäkäämme välttää runsaiden eväiden aiheuttamaa tietoähkyn uhkaa! Yleisohje järjestömme päämajasta tulevan ohjeistuksen käytössä: on tehtävä valintoja! Presidentin opaskirja ei ole tentittävä oppikirja vaan hyödyllinen käsikirja, missä on ohjeita suurin piirtein joka lähtöön, mitä klubin johtamisessa eteen tulee. Kannattaa aina ensin vilkaista, löytyykö puuttuva tieto opaskirjasta. Suomen Rotary © 2010

7 Ottakaamme rennosti - mutta tosissamme!
1 Rooli ja tehtävät Klubin tulevan presidentin tehtävät Klubin presidentin tehtävät Klubijohtosuunnitelma Tietolähteet ja resurssit Ottakaamme rennosti - mutta tosissamme! Käykäämme opaskirjan alkusivuja läpi ajatuksen kanssa. Keskityn lähinnä kahteen ensimmäiseen kohtaan. Heitän sekaan omia kommenttejani, jotka eivät välttämättä edusta RI:n tai Suomen Rotaryn virallista linjaa, vaan ovat puhtaasti omia mielipiteitäni. Kun olen lisäksi isän puolelta savolainen, vastuu siirtyy joka tapauksessa puoliksi kuulijalle! Suomen Rotary © 2010

8 Tulevan presidentin tehtävät kevään kuluessa 1/5
Klubin presidentin opaskirjan läpikäyminen ja valmistautuminen tulevan presidentin koulutustilaisuuteen Toimiminen klubin hallituksen jäsenenä ja klubin presidentin tai hallituksen määräämien tehtävien suorittaminen* Klubin pitkän aikavälin tavoitteiden tarkastelu lähtökohtana tehokkaan klubin perusominaisuudet (luku 8) Nämä alkupään tehtävät ovat helppoja. Kaksi ensimmäistä kohtaa on jo hoidettu – eikö niin? Kolmanteen kohtaan paneudutte tämän esityksen jälkeen DG Eero Piipposen johdolla. Katsotaan hieman, miten amerikkalaiset ovat määritelleet tehokkaan klubin. Suomen Rotary © 2010

9 Tehokas rotaryklubi Tehtäväsi klubipresidenttinä on varmistaa se, että klubi toimii tehokkaasti. Tehokkaat rotaryklubit pystyvät säilyttämään tai kasvattamaan jäsenpohjaansa toimeenpanemaan onnistuneita projekteja, joilla autetaan oman paikkakunnan ja muiden maiden ihmisiä tukemaan Rotarysäätiötä sekä osallistumalla sen ohjelmiin että antamaan sille taloudellista tukea kasvattamaan johtajia, jotka pystyvät palvelemaan Rotarya klubitason yläpuolella Tehokkaan klubin ominaisuudet on lueteltu mielestäni tärkeysjärjestyksessä. Haluan korostaa ensimmäisen kohdan tärkeyttä. Minulle jäi omalta kuvernöörivuodeltani 2007 – 08 ilmeisesti ikuinen trauma, kun Saarijärven rotaryklubi kuoli pois. Jäsenhuolto ja uusien jäsenten rekrytointi ontuivat ilmeisesti jo vuosikaudet ennen lopullista toiminnan lopettamista. Apuun pyytämäni viime hetken tulipalokomennuskunta teki parhaansa Saarijärven rotaryklubin pelastamiseksi, mutta apu tuli liian myöhään. Kohta kaksi on myös tärkeä, sillä yhdessä tekeminen on hyvä yhteishengen ylläpitäjä. Kun tekee jotakin hyvää muille, jää itsellekin hyvä mieli. Rotarysäätiötä tukee kukin klubi resurssiensa ja innovatiivisuutensa sallimissa puitteissa. Neljäs kohta on mielestäni ylhäältä annettu vetoomus, jolla pyritään varmistamaan, että järjestöllä olisi aina tarjolla päteviä ehdokkaita rotarypiirien sekä RI:n ja Rotarysäätiön eri tasojen johtotehtäviin. Tällä hetkellä RI:n hallituksessa istuu Lars-Olof Fredriksson Äänekosken rotaryklubista, mikä on näin täyttänyt neljännen kohdan aivan loistavasti! Rohkenen kommentoida määritelmän sanavalintaa. Kasvattamisen asemesta puhuisin jalostamisesta. Oma klubi ja rotaryaate ovat antaneet kasvualustan, missä Lasse on oman aktiivisuutensa ja osaamisensa vauhdittamana jalostunut yhä vaativampiin tehtäviin. Hyvä Lasse, olemme ylpeitä Sinusta! Suomen Rotary © 2010

10 Tulevan presidentin tehtävät kevään kuluessa 2/5
Klubisi vuositavoitteiden määritteleminen, jotta ne tukevat pitkän aikavälin tavoitteita. Käytä tähän Suunnitteluopasta tehokkaille rotaryklubeille (luvut 8 ja 9) Arvioi klubisi jäsentilanne Keskustele palveluprojekteista ja organisoi niitä Keksi keinoja, joilla tuetaan Rotarysäätiötä Kasvata tulevia johtajia Laadi suhdetoimintasuunnitelma Suunnittele toimenpiteet, joilla hoidetaan klubin hallinto Tässä näitä tehokkaan rotaryklubin tulevan presidentin tehtäviä on lueteltu. Jäsenhuolto on jokaisen klubin tulevaisuuden ja hengissä pysymisen avainasia, johon tulevan presidentin on syytä panostaa hyvissä ajoin. Jos jäsenyyskomiteaa ei ole nimitetty, se kannattaa tehdä viipymättä. Sen puheenjohtajaksi olisi hyvä saada aktiivinen rotaryaatteen läpitunkema rotari, joka tuntee paikkakunnan elinkeinoelämän ja julkisen sektorin vaikuttajia. Mielestäni komitean jäseniksi sopisi pari avarakatseista ja aktiivista rotaria, joista ainakin toinen edustaa jäsenkunnan nuorempaa päätä. Jäsenkomitean tehtävänä on kartoittaa jäsenistön nykytilanne, päivittää luokitekartta ja rekrytoida tyhjiin luokitteisiin uusia jäseniä. Jäsenkomitean on innostettava koko klubia jatkuvaan jäsenhankintaan. Uusien jäsenten perehdyttäminen ja toveripiiriin sitouttaminen on hoidettava tunnollisesti, jottei rotaryklubinjäsenyys jäisi ranskalaiseksi visiitiksi. Kummin tehtävä on syytä hoitaa huomaavaisesti ja ajatuksen kanssa. Mihinkään hankkeeseen ei kannata rynnätä ilman että asiaa olisi ensin valmisteltu huolella hallituksessa ja esitetty klubikokouksen hyväksyttäväksi. Suhdetoimintasuunnitelma voi olla lyhyt. Mediajulkisuutta pyritään saamaan, kun jokin merkittävä ja yleistä mielenkiintoa herättävä hanke tai tempaus toteutetaan. Klubin hallinnon hoitaminen sujuu, kun tehtävät siirretään suunnitellusti ja neuvotellen vanhoilta toimihenkilöiltä uusille. Suomen Rotary © 2010

11 Tulevan presidentin tehtävät kevään kuluessa 3/5
Yhteistyö klubi- ja piirijohdon kanssa (luvut 2 ja 3) Pidä vähintään yksi kokous klubisi hallituksen kanssa; käykää yhdessä läpi klubin järjestysmuoto ja säännöt (luku 3) Olet klubin kaikkien komiteoiden itseoikeutettu jäsen* (luku 2) Valvo klubin talousarvion laatimista* (luku 3) Järjestä tapaaminen apulaiskuvernöörin kanssa PETSissä ja piirineuvottelussa (luku 2) Tunnen itse olevani enemmän aatteen mies kuin pykälänikkari. Olen kuitenkin samaa mieltä siitä, että klubin järjestysmuoto ja säännöt kannattaa päivittää voimassa olevien mallisääntöjen ja komitearakenteen mukaisiksi. Suomalaisissa rotaryklubeissa rahastonhoitaja on usein klubin pitkäaikaisin toimihenkilö, jota ei vaihdeta muuta kuin pakon edessä. Tämä pakollinen syy voi olla muutto toiselle paikkakunnalle tai täältä ikuisuuteen. Rahastonhoitaja osaa hommansa – eikä rotaryklubin talousarvion laatiminen ole hänelle mikään iso homma. Tulevan presidentin on kuitenkin käytävä talousarvion perusteet läpi rahastonhoitajan kanssa. Jos ohjelmaan on tulossa jotakin merkittävää uutta toimintamuotoa, sen rahoitus on luonnollisesti suunniteltava etukäteen ja otettava klubin budjettiin mukaan. AG-tapaaminen on piirissämme ollut jo pitkään yhtenä PETS:n osiona. Siitä ei klubipresidentin tarvitse huolehtia. Tärkeätä on osallistua tähän tapaamiseen, joka on tulevan yhteistyön lähtölaukaus. Suomen Rotary © 2010

12 Tulevan presidentin tehtävät kevään kuluessa 4/5
Varmista jatkuvuus sekä klubin johtamisessa että palveluprojekteissa* (luku 2) Nimitä komiteapuheenjohtajat Nimitä jäsenet komiteoihin, aina kun se on mahdollista, kolmeksi vuodeksi jatkuvuuden varmistamiseksi* Neuvottele edeltäjäsi kanssa* Järjestä uuden ja eroavan hallituksen yhteinen kokous Neuvottelu edeltäjän kanssa on syytä järjestää. Omalla kohdallani se jäi kyllä melko vähiin. Edeltäjäni toi kautensa toiseksi viimeiseen kokoukseen mapin ja ojensi sen minulle sanoen: ”Tos on.” No, totuuden nimessä on sanottava, että olinhan jo perehtynyt hallituksessa oman klubini tilanteeseen ja toimintatapoihin. Pieniä juttelutuokioita oli meidän välillämme ollut aika ajoin. Tehtävien siirto on Tampere-Kissanmaan rotaryklubissa tapahtunut rennosti ja epämuodollisesti. Presidentin vitjat on vuosikymmenien ajan ripustettu uuden presidentin kaulaan kesäkuun viimeisenä tiistaina leppoisan saunaillan alkajaisiksi Siivikkalan saunalla Näsijärven rannalla. Uuden ja eroavan hallituksen yhteinen kokous on varmasti hyödyllinen tapa siirtää kokemusta ja tietoa uusille toimihenkilöille. Kokouksen osallistujilla on mahdollisuus kuulla muidenkin kuin oman kollegansa mielipiteitä ja näkemyksiä. Suomen Rotary © 2010

13 Tulevan presidentin tehtävät kevään kuluessa 5/5
Varmista säännöllinen ja yhdenmukainen koulutus (luku 3) Osallistu tulevan presidentin koulutustilaisuuteen ja piirineuvotteluun Kannusta kaikkia klubin toimihenkilöitä osallistumaan piirineuvotteluun Järjestä klubineuvottelu heti piirineuvottelun jälkeen Osallistu piirikonferenssiin PETS:iin osallistuminen on sääntöjen mukaan pakollista. Muuten ei presidentin tehtäviä voi ottaa 1.7. vastaan. Joissakin harvoissa tapauksissa voittamattoman esteen sattuessa tuleva presidentti on voinut osallistua jonkin toisen suomalaisen piirin PETS:iin. Jos sekään ei onnistu, on turvauduttava yksityisopetukseen. Sen on hoitanut AG tai joku toinen tulevan piirikuvernöörin nimeämä kokenut rotari. Yksityisopetukseen joutunut tuleva presidentti menettää mielestäni paljon. Yksi tärkeä osa PETS-seminaaria on kollegojen tapaaminen nokikkain. Epävirallisissa keskusteluissa voidaan vaihtaa ajatuksia ja kokemuksia. Klubien väliset yhteistyöhankkeet ovat usein saaneet alkunsa PETS:n aikana käydyistä keskusteluista. Piirikonferenssi on piiritasolla vuoden tärkein sosiaalinen tapahtuma. Jokaisesta klubista pitäisi ainakin presidentin avec osallistua piirikonferenssiin. Ainakin isompien klubien rahkeet riittävät tukemaan myös tulevan presidentin osallistumista. Piirikonferenssin esitykset ovat omiaan laajentamaan osallistujien tietämystä rotaryjärjestöstä ja oman piirin klubien toiminnasta. Klubineuvottelu on demokratiaa. Se on syytä toteuttaa niin, että jokaisella jäsenellä on mahdollisuus saada mielipiteensä noteeratuksi. Suullisessa keskustelussa tilannetta hallitsevat usein aktiivisimmat ja äänekkäimmät. Hiljaisempien jupina saattaa olla jälkijättöistä, eikä se tule kaikkien tietoon. Suomen Rotary © 2010

14 Esimerkki klubineuvottelusta
Lopeta diaesitys ja klikkaa taulukkoa 2 kertaa Klikkaa tekstiä 2 kertaa Tässä on esimerkki viime lokakuussa Tampere-Kissanmaan rotaryklubissa pidetystä klubineuvottelusta. Toimin siinä puheenjohtajana omalla esitelmävuorollani. Käytimme pohjana nelikenttäistä lomaketta, jonka jaoin kaikille läsnä olleille. Annoin lomakkeiden täyttämiseen aikaa. Sen jälkeen keskustelimme jokaisen neljän kysymyksen vastauksista. Täytetyt lomakkeet jätettiin kokouksen lopussa puheenjohtajan pöydälle. Koska paikalla oli noin puolet klubin jäsenistä, lähetin kyselyn myös sähköpostitse. Tällöin sain lisää vastauksia – en tosin läheskään niin paljon kuin olisin toivonut. Odottelin pari viikkoa ja tein kirjallisen raportin, joka jaettiin sähköpostitse tai paperikopiona viikkokokouksessa kaikkien tietoon. Suomen Rotary © 2010

15 Klubin presidentin tehtävät 1/6
Rekisteröidy RI:n Member Accessiin osoitteessa jotta voit saada klubiasi koskevaa hallinnollista tietoa Varmista, että klubisi sihteeri ja rahastonhoitaja on rekisteröitynyt Member Accessiin, jotta klubin jäsenyys- ja muut tiedot pidetään ajan tasalla Syytä tehdä heti Presidentin, sihteerin ja rahastonhoitajan on syytä rekisteröityä RI:n Member Accessiin heti heinäkuun alussa. Uudet virkailijat oli määrä ilmoittaa RI:n Official Directory-matrikkeliin jo joulukuussa 2009! Kannattaa tarkistaa, että näin on tehty. RI lähettää sihteerille kesäkuun lopussa SAR-paketin, johon sisältyy heti heinäkuussa maksettavaa puolivuotismaksua koskeva lasku. Jotta laskun maksamisessa vältettäisiin tarpeettomat viivästykset, on syytä varmistaa, että klubin sihteerin osoitetiedot ovat Official Directoryssa ajan tasalla. Joulukuun jälkeen on saattanut tulla viime hetken henkilövaihdos, tai sihteeri on muuttanut uuteen osoitteeseen. Puolivuotisraportista ja -maksusta on tarkempia tietoja opaskirjan sivuilla 35 ja 36. Suomen Rotary © 2010

16 Suomen Rotarytoimiston valvojan PDG Markku Kalliomäen laatima Rotaryklubin aikakello antaa havainnollisen kuvan rotaryvuoden tärkeimmistä tapahtumista ja rutiineista. Suosittelen tätä huoneentauluksi sekä presidentin että sihteerin ja rahastonhoitajan työhuoneeseen. Suomen Rotary © 2010

17 Klubin presidentin tehtävät 2/6
Toteuta ja arvioi jatkuvasti klubisi vuositavoitteita ja varmista, että kaikki klubin jäsenet osallistuvat ja ovat hyvin perillä asioista. Varmista, että jokainen komitea on määritellyt tavoitteensa (luku 2) Toimi puheenjohtajana kaikissa klubisi kokouksissa (luku 3) Varmista että kaikki kokoukset ovat huolella suunniteltuja Välitä tärkeää tietoa klubin jäsenille Järjestä säännöllisesti mahdollisuuksia jäsentenvälisen toveruuden kehittymiselle Yksi esikuvallisen johtamisen tunnuspiirteitä on kokousten huolellinen suunnittelu ja täsmällinen läpivienti. Ryhdikäs esiintyminen lisää jäsenten luottamusta ja motivaatiota seurata johtajaansa tekemällä kullekin uskotut tehtävät hyvin. Aktiivinen tärkeistä asioista tiedottaminen kuuluu sekin hyvään johtamistapaan. Vapaamuotoiset tilaisuudet, kuten saunaillat ja retket ovat omiaan ylläpitämään hyvää yhteishenkeä. Suomen Rotary © 2010

18 Klubin presidentin tehtävät 3/6
Valmistaudu itse ja kannusta muitakin osallistumaan kaikkiin klubin ja piirin kokouksiin (luku3) Suunnittele kaikki hallituksen kokoukset etukäteen* Varmista klubin edustus piirikonferenssissa ja muissa piirin kokouksissa Yritä saada klubin jäseniä osallistumaan vuotuiseen RI:n kongressiin Tässä korostetaan kokousten suunnittelun merkitystä uudelleen. Huonosti valmistellut kokoukset ovat osallistujien ajan väärinkäyttöä. Rotaryjärjestön voima on siinä, että se on klubiensa kautta vahva paikallisesti ja kansainvälisen verkostonsa kautta globaalisti. Tämän 200 maahan ulottuvan klubin ja 1,2 miljoonan rotarin muodostaman verkoston vahvana pito edellyttää klubien, piirien, maitten ja maanosien rajat ylittävää yhteydenpitoa. On tärkeää, että klubit eivät keskity vain omaan toimintaansa, vaan lähettävät edustajiaan Intercity-alueen, piirin ja mahdollisuuksien mukaan myös kansainvälisiin rotarytapahtumiin. Suomen Rotary © 2010

19 Klubin presidentin tehtävät 4/6
Tee yhteistyötä klubin ja piirin johtohenkilöiden kanssa (luku 2) Laadi ja hyväksy klubin budjetti ja valvo sitä. Tee tätä yhteistyössä klubin rahastonhoitajan kanssa* (luku 4) Tee yhteistyötä piirijohdon kanssa, jotta klubin ja piirin tavoitteet saavutetaan (luku 3) Käytä piirin, RI:n sihteeristön ja Rotaryn nettisivujen informaatiota ja tietolähteitä (kaikki luvut) Valmistaudu kuvernöörin viralliseen klubivierailuun Tässä tullaan budjettiin uudestaan. Se on syytä esitellä heti kauden alussa mutta viimeistään vuosikokouksessa syyskuussa. Yhteistyö piirijohdon kanssa kanavoituu parhaiten AG:n kautta. Toki suora yhteydenotto piirikuvernööriinkin on mahdollista – vai mitä Timo? Uskon, että keneltä tahansa piirin virkailijalta voi kunkin osa-alueen asioista kysellä. Asianomaiset pitävät sitten huolen siitä, että myös AG:t ovat tietoisia mahdollisista suorista yhteydenotoista. Suomen Rotaryn ja RI:n verkkosivuilla on runsaasti hyödyllistä informaatiota, jota kannattaa hyödyntää tiedottamisessa ja uusien jäsenten perehdyttämisessä. Ei ole kovin kohteliasta, jos klubin presidentti ei ole paikalla kuvernöörin virallisen vierailun aikana. Pakollisia viime hetken työesteitä tulee, mutta silloin on parasta sopia kuvernöörin kanssa uudesta päivämäärästä. Kuvernöörivierailun yhteydessä pidettävässä hallituksen ja komiteoiden puheenjohtajien tapaamisessa käydään läpi klubin suunnitelmia ja hankkeita. Kuvernööri ja apulaiskuvernööri eivät ole virheitä etsiviä tarkastajia, vaan pikemminkin sanansaattajia, jotka vievät suosituksina klubien hyviä käytäntöjä piirin muille klubeille. Siksi toivotaan, että presidentin johdolla valmistaudutaan kuvernöörin vierailuun. Oman klubin saavutuksia voi vapaasti kehua rinta rottingilla – silloin kun on hyvät perustelut! Suomen Rotary © 2010

20 Klubin presidentin tehtävät 5/6
Varmista klubin johtamisen ja palveluprojektien jatkuvuus Esitä klubillesi vuosikertomus klubin tilanteesta ennen toimikautesi päättymistä (luku 3) Pidä neuvottelu seuraajasi kanssa ennen toimikautesi päättymistä (luku 2) Järjestä tulevan ja eroavan hallituksen yhteinen kokous (luku 2) Varmista, että klubi toteuttaa kattavan koulutusohjelman, voit tarvittaessa nimetä klubikouluttajan hoitamaan koulutusta (luku 2) Jatkuvuuden varmistamisen työkaluna toimii pitkän aikavälin suunnitelma. Sitä käsitellään seuraavassa esityksessä, joten jätän sen keskusteltavaksi DG Eero Piipposen kanssa. Suomen Rotary © 2010

21 Klubin presidentin tehtävät 6/6
Varmista, että RI:n nuoriso-ohjelmien riskinhallinnan toimintaohjeita noudatetaan. (luku 5) (liite G) Rotaryn nuorisovaihto on nuorille edullisin ja turvallisin vaihtoehto. Maailman ja ihmisten pahuuden vuoksi ja nuorten turvaksi RI on kehittänyt sertifiointijärjestelmän. Jokaisessa nuorisovaihtoon osallistuvassa klubissa on oltava tehtävään koulutettu kolmen hengen nuorisovaihtotiimi, jonka jäsenistä vähintään yksi on nainen. Miesklubeissa rotarin vaimo tai joku muu ulkopuolinen naishenkilö hyväksytään tiimin jäseneksi. Nuorisovaihdon monipiiriorganisaatio toimii Suomessa tehokkaasti. Se huolehtii niin nuorisovaihdon hallinnoinnista ja valtakunnallisista ohjelmista kuin tarvittavasta koulutuksesta ja sertifioinnista. On välttämätöntä, että nuoriso-ohjelmien riskinhallinnan toimintaohjeita noudatetaan. Suomen Rotary © 2010

22 Lähde: PDG Anna-Liisa Kiiskinen
Rotarytoiminnan tasot Sosiaalinen Henkinen Materiaalinen Sanoin olevani enemmän aatteen mies kuin pykälänikkari. Minuun teki voimakkaan vaikutuksen PDG Anna-Liisa Kiiskisen esitys presidenttien tapaamisessa Tampereella tammikuussa Anna-Liisa ei ollut vielä silloin ”kuvernööriputkessa”. Hänet valittiin ehdokkaaksi myöhemmin saman vuoden lopulla. Anna-Liisa puhui rotaryn kolmesta tasosta. Kevään 2008 PETS:n yhteydessä pitämässään esityksessä hän puhui kolmesta ikkunasta, mutta niillä oli kuitenkin nämä samat nimet: materiaalinen, henkinen ja sosiaalinen. Taiteilija Tuula Lehtisen grafiikka inspiroi minut visualisoimaan tämän ajatusrakennelman. Lähde: PDG Anna-Liisa Kiiskinen Suomen Rotary © 2010

23 Rotaryn tavoitehierarkia
Henkinen kasvu rotarina rotaryssa Osallistumien piirin ja RI:n tapahtumiin ja toimintamuotoihin Nuorisovaihto RYLA GSE Hankkeet Projektit Ohjelma Jäsenhuolto Jäsenlisäys Läsnäoloprosentti Komiteat Materiaalisen tason tehtäviä ovat kaikki rutiinit. Ohjelma ja jäsenhuoltoasiat ovat jo selvästi henkisen tason asioita, samoin nuorisovaihto, GSE-vaihto, erilaiset humanitaariset hankkeet ja projektit. Sosiaalisen tason asioita ovat isommat ympyrät ja aktiivisen vuorovaikutuksen kautta tapahtuva henkinen kasvu ihmisenä. Olen peittänyt häiritsevän heijastuman linnun kuvalla. Se on edesmenneen taiteilija Veikko Haukkavaaran Suupaltti-teos. Veikko oli klubimme pitkäaikainen jäsen. Hän lahjoitti Suupaltin luovutettavaksi yhdeksi vuodeksi kerrallaan Vuoden keskustelijalle. Talous RI-maksut Kokoukset Raportointi Suomen Rotary © 2010 Juhani Rouhesmaa

24 Klubipresidentin missio
Sosiaalinen Henkinen Materiaalinen Rotaryklubin presidentin missio on johdattaa klubinsa jäsenet rotarytoiminnan ylimmälle tasolle. Mielestäni rotaryklubin presidentin ikiaikainen missio on johdattaa klubinsa jäsenet rotarytoiminnan ylimmälle tasolle. Hyvä rotarit, kiitän teitä mielenkiinnosta! Suomen Rotary © Juhani Rouhesmaa