1 Moduuli 3: Leoklubin hallinto

2 Leoklubin perustamismaksu Jokavuotinen leomaksu Leoklubin maksut Leoklubiohjelman maksut Klubihallinto

3 Kerran maksettava perustamismaksu US$100 (tai vastaava summa paikallisena valuuttana) kattaa seuraavat: Leoklubin perustamisilmoituksen käsittelykustannukset (Leo- 51) Perustamistodistus (peruskirja) Leoklubivirkailijan paketti Leoklubin sponsorointipaketti Leopinssi jokaiselle leoklubin perustajajäsenelle Leoklubin perustamismaksu Klubihallinto

4 Tämä jokavuotinen maksu US$100 (tai vastaava summa paikallisessa valuutassa) veloitetaan automaattisesti heinäkuussa kaikilta lionsklubeilta, jotka sponsoroivat leoklubia. Jokavuotinen leomaksu Klubihallinto

5 Leoklubit voivat veloittaa jäsenmaksut jäseniltä hallinnointikustannusten kattamiseksi Jäsenmaksujen tulee pysyä kohtuullisina ja niiden ainut tarkoitus on hallintokulujen kattaminen Jäsenmaksuja ei saa kerätä palveluaktiviteettien rahoittamiseen Jos leomaksuja ei ole maksettu, seurauksena on äänioikeuden menettäminen eikä leo ole hyvässä asemassa ennen kuin maksut on hoidettu Leoklubin maksut Klubihallinto

6 Hallintotili ja aktiviteettitili Hallintotili Pääsymaksut ja jäsenmaksut klubin jäseniltä Käytetään hallinto- ja toimintakuluihin Aktiviteettitili Tulot julkisista varainkeruuprojekteista Tulee käyttää hyväntekeväisyyteen Leoklubin pankkitilit Klubihallinto

7 Toimintaperiaatteet koskien varojen käyttöä Klubihallinto Miten varat kerätään Käyttö julkisiin projekteihin? (Aktiviteettitili) Käyttö hallintokuluihin? (Hallintotili) Hallinto - jäsen- ja liittymismaksut Kyllä Julkinen - mikä tahansa yleisölle avoin varainkeruutilaisuus, jossa kerätään varoja yleisöltä KylläEi KorotKylläEi Jos leoklubin tulot eivät ole jäsenmaksuista tai liittymismaksuista, niiden katsotaan olevan julkisia varoja.

8 USA:ssa leoklubit on lionsklubin jäseninä vapautettu verojen maksamisesta. Leoklubeja ei ilmoiteta erillisinä yksikköinä vaan osana lionsklubia. Leoklubin verolomake (koskee vain USA:ta) Klubihallinto

9 Äänestyssäännöt: Ehdokkaiden nimittäminen tehdään joko kirjallisina tai ilmoittamalla kokouksessa Vaalissa käytetään salaista lippuäänestystä Valittujen ehdokkaiden tulee saada enemmistö läsnä olleiden hyvässä asemassa olevien jäsenten äänistä Leoklubivirkailijoiden vaalit Klubihallinto Vaalit järjestetään jokaisen toimivuoden 4. vuosineljänneksellä ja virkailijat aloittavat 1. heinäkuuta.

10 Leoklubivirkailijoiksi valitut: MyLCI Klubihallinto

11 Leoklubivirkailijoiksi valitut: Leo-72 -lomake Klubihallinto

12 Säännölliset kokoukset antavat leoille mahdollisuuden keskustella tärkeistä asioista. Leoklubin presidentti kutsuu kokoukset koolle ja johtaa niitä Leoklubin sihteeri ylläpitää kokousten pöytäkirjoja ja osallistumislistoja Leoklubin rahastonhoitajan tulee kertoa leoklubin taloustilanteesta Leoklubien kokoukset Klubihallinto

13 Rooli: Valvoa leoklubin toimintaa Kehittää uuden klubin säännöt Valvoa toimikuntia ja virkailijoita Asettaa leoklubin toiminnalle yleinen suunta Siihen kuuluvat: Kaikki leoklubin virkailijat ja kolme hyvässä asemassa olevaa vaaleilla valittua jäsentä Leoklubin hallitus Klubihallinto

14 Kokoukset tulisi järjestää vähintään kerran kuukaudessa Erityiskokoukset voidaan kutsua koolle milloin tahansa Vähintään presidentin tai varapresidentin sekä kolmen muun hallituksen jäsenen tulee olla paikalla kokouksessa Kuka tahansa leoklubin jäsen saa osallistua hallituksen kokoukseen Leoklubin hallituksen kokoukset Klubihallinto

15 Yleinen ja kokonaisvaltainen vastuuvakuutus Kaikki lionsklubit, leoklubit ja piirit on vakuutettu Lions Clubs Internationalin vastuuvakuutusohjelmassa. LCI:n vakuutussumma kattaa $ LCI:n verkkosivulta voi pyynnöstä tulostaa vakuutustodistuksen. Lisävakuutus on mahdollista saada. Ota yhteyttä lakiasiain jaostoon lisätietojen Vastuuvakuutus Klubihallinto

16 Lions Clubs rekisteröidyt tavaramerkit Löytyvät LCI:n verkkosivulta, josta ne voidaan ladata Leoklubit voivat käyttää ja kopioida leo- logoja kirjepaperille, verkkosivuille ja muihin painettuihin materiaaleihin Merkkejä ei saa käyttää missään tuotteessa, jota myydään yleisölle varainkeruutarkoituksessa Leo-ja lionstunnukset Klubihallinto

17 Älä muuta Leo-logon väriä tai ulkonäköä Leo-merkin käyttö Klubihallinto

18 Klubitarvikkeiden tilaaminen leoklubeille Klubihallinto

19 Leopiiri: Jos lionspiirissä on vähintään kuusi virallisesti perustettua leoklubia, piirikuvernööri voi hyväksyä leopiirin perustamisen. Leomoninkertaispiiri: Jos moninkertaispiirissä on vähintään 10 virallisesti perustettua leoklubia, piirikuvernööri voi hyväksyä leomoninkertaispiirin perustamisen. Moninkertaispiirissä on oltava yli 100 leojäsentä. Leopiirit ja -moninkertaispiirit Klubihallinto

20 Palvelevat oman alueen leoklubiohjelman johtajina Kannustavat klubeja jakamaan tietoa Vahvistavat paikkakunnan palvelua Mainostavat leoklubiohjelmaa Keskittyvät jäsenkasvun ja jäsenkunnan laajentamiseen Järjestävät johtajakoulutustilaisuuksia Leopiirin ja -moninkertaispiirin virkailijat Klubihallinto

21 Tärkeitä tilaisuuksia ja päivämääriä Klubihallinto Lokakuu – leojen jäsenhankintakuukausi 5. joulukuuta – kansainvälinen leo-päivä Huhtikuu - leoklubin tiedotuskuukausi Kesä-/heinäkuu – Lions Clubs Internationalin vuosikongressi

22 Tutustu tapahtumakalenteriintapahtumakalenteriin Lions Clubs Internationalin verkkosivulla, josta löytyvät viimeisimmät tiedot hallintoon liittyvistä eräpäivistä. Hallinnolliset eräpäivät Klubihallinto

23 Leoklubin hallinto: Pienryhmäkeskustelut Klubihallinto Mitä haasteita sinulla on leoklubineuvojana? Millä alueilla haluaisit parantaa oman leoklubisi hallintoa? Jos et ole vielä toiminut leoneuvojana, mitkä leoklubin hallintoon liittyvät aiheet tuntuvat sinusta tärkeimmiltä tuntea? Mitä neuvoja antaisit tuleville leoneuvojille?