Moduuli 6: Leoklubiohjelma LCI:n resurssit

Esitys aiheesta: "Moduuli 6: Leoklubiohjelma LCI:n resurssit"— Esityksen transkriptio:

1 Moduuli 6: Leoklubiohjelma LCI:n resurssit
Leoklubiohjelman resurssit -moduuli sisältää yleiskatsauksen LCI:n tarjoamaan tukeen sekä tiedot resursseista, joita leoneuvojat voivat käyttää. Arvioitu aika: 25 minuuttia Kouluttajat: Haluatte ehkä jakaa leoneuvojille monisteen, jossa on listattu nämä resurssit. Leoklubin resurssiopas (Leo-9) on luettavissa LCI:n verkkosivulla. Siinä annetaan yleiskatsaus useimpiin tähän liittyviin aiheisiin.

2 Kansainvälinen päämaja: Oak Brook, Illinois, USA
Lions Clubs International perustettiin vuonna 1917 Chicagossa, Illinoisissa. Vuonna 1971 LCI:n päämaja siirrettiin Oak Brookiin, noin 30 kilometriä Chicagosta länteen. The Lions Clubs Internationalin päämajarakennus Oak Brookissa (Illinois, USA) on maailman suurimman palveluklubijärjestön kotipaikka. Toimisto on avoinna lioneille ja yleisölle klo CST maanantaista perjantaihin. Lions Clubs Internationalin päämaja 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL USA Leoklubiohjelman resurssit

3 Kansainvälinen päämaja: Oak Brook, Illinois, USA
Päämajassa työskentelee lähes 300 ihmistä 43 osastolla ja 11 jaostossa. He hoitavat järjestön maailmanlaajuisen jäsenkunnan hallinnollisia tehtäviä ja suunnittelutehtäviä. Päämajan henkilökunta on myös vastuussa LCI:n hallituksen hyväksymien sääntöjen ja ohjelmien toteuttamisesta. Lähes 300 LCI:n ja LCIF:n työntekijää tekee täällä töitä tarjoten resursseja ja tukea lähes 1,4 miljoonalle lionsklubien jäsenelle kaikkialla maailmassa. Leoklubiohjelman resurssit

4 Kansainvälinen päämaja Rakenne
Klubitarvikkeet & Jakelu Vuosikokous Piiri- ja klubihallinto Laajentuminen ja jäsenyys Talous Tietotekniikka Johtaja-koulutus Lakiasiat LCIF PR- ja viestintäjaosto Palvelu-aktiviteetit Tässä kuvassa näkyvät kaikki LCI:n 11 jaostoa. Leoklubiohjelma on järjestön palveluaktiviteettien jaostossa, joka on vastuussa tuen ja teknisen avun antamisessa lioneille, kun toteuttavat eri palveluaktiviteetteja. Palveluaktiviteettien jaoston neljän työntekijän tiimi tukee leoja, leoneuvojia ja piirien/moninkertaispiirien leojohtajia. Tämä tiimi kehittää erilaisia resursseja leoille ja lioneille, jotka osallistuvat leoklubiohjelmaan ja se myös valvoo tähän ohjelmaan liittyviä hallinto- ja toimintaan liittyviä tehtäviä. Tässä moduulissa käsittelemme kansainvälisen päämajan tarjoamia resursseja leoklubiohjelmaan osallistuville. Leoklubiohjelman resurssit

5 Leoklubiohjelman resurssit LCI:sta
Leojen markkinointi- ja rekrytointimateriaalit Leotuotteet LCI:n klubitarvikeosastolta Leo-osuus LCI:n verkkosivulla Leo eNews Leojen Facebook -sivu E-LeoClubhouse -verkkosivut MyLCI leoille Lionien oppimiskeskus LCI:n verkkosivulla Lionien johtajakoulutusinstituutit ja -seminaarit Leojen johtajakoulutuksen apurahaohjelma Leoklubiohjelman neuvoa-antava paneeli Leo-tapahtumat kansainvälisissä vuosikokouksissa Palkinnot ja tunnustukset Nämä ovat vain muutamia leoklubiohjelman resursseista, jotka käsittelemme tämän moduulin aikana.

6 Klubitarvikkeiden tilaaminen leoklubeille
Saatavana Leoklubiohjelman osastosta: Rekrytointijulisteet ja -esitteet Tiedottavat esitteet Leoklubin perustamispaketit Leoklubiohjelman käsikirjat Valokiilassa lapset -esitteet Rekrytointijulisteet, esitteet, leojen perustamispaketit, leoklubiohjelman käsikirjat ja Valokiilassa lapset -esiteet ovat saatavissa leoklubiohjelman osastosta LCI:ssa. Lionsklubit voivat tilata näitä tuotteita käyttämällä Leojulkaisujen tilauslomaketta (Leo-4). Huomaa, että tilauksen tulee hyväksyä lionsklubin presidentti, sihteeri tai rahastonhoitaja. Nämä tuotteet voi myös ladata ilmaiseksi LCI:n verkkosivulta. Leoklubiohjelman resurssit

7 Osat: Leoklubin perustamismateriaalit: Leoklubin perustamispaketit
Leoklubiohjelman yleisesite Leojen jäsenhankintajuliste Leojen jäsenhankintaesitteet (5) Leoklubiohjelman käsikirja Leoklubiohjelman julkaisujen tilauslomake Leoklubin perustamispaketti on ihanteellinen työkalu lionsklubeille, jotka ovat kiinnostuneita leoklubin perustamisesta. Piirien ja moninkertaispiirien leojohtajat hankkivat tämän paketin usein jaettavaksi lionsklubeille, koska he haluavat kannustaa lionsklubeja perustamaan uusia leoklubeja. Lähetetään lionsklubeille, kun ne pyytävät lisätietoja leoklubin perustamisesta. Löytyy kaikilla kielillä sekä Alpha- että Omega-klubeissa. Ilmainen (rajallinen määrä saatavilla) Leoklubiohjelman resurssit

8 Leoklubin perustamismateriaalit: Kun perustetaan uusi leoklubi
Leo-rintaneulat jokaiselle leoklubin alkuperäiselle jäsenelle Alpha tai Omega leoklubin sponsoripaketti Alpha tai Omega leoklubin virkailijapaketti Perustamistodistus Vasta perustetuille leoklubeille lähetetään seuraavat tuotteet: Leo-rintaneulat jokaiselle leoklubin alkuperäiselle jäsenelle. Leoklubin sponsoripaketti, jossa kerrotaan sponsoroiva lionsklubin vastuusta, kun se ottaa vastaan leoklubin sponsoroimisen. Leoklubin virkailijoiden paketti, joka on tarkoitettu leoklubin presidentille ja muille virkailijoille auttamaan heitä heidän uusissa tehtävissään. Leoklubin Perustamistodistusn (Charter) Nämä tuotteet lähetetään yleensä suoraan leoneuvojalle ja LCI:n leoklubiohjelman osasto maksaa ne kun Leo-51 -perustamishakemus on saatu. Koska uuden leojäsenen liittymismaksu USD5,00 poistettiin helmikuussa 2014, sponsoroiva lionsklubi ei saa enää automaattisesti leojen uuden jäsenen pakettia kun uusi leoklubi on perustettu. Sen sijaan Leojen uuden jäsenen paketteja tai sen osia voi ostaa erikseen klubitarvikeosastolta. Leoklubiohjelman resurssit

9 Osat: Leoklubin perustamismateriaalit: Leojen uuden jäsenen paketit
Kirje kansainväliseltä presidentiltä Uuden leojäsenen opas Leoklubin jäsenkortti Leoklubin jäsentodistus Leojen tarra Vasta perustetut ja olemassa olevat klubit voivat hankkia uuden leojäsenen paketin jäsenille. Leo-rintamerkkejä ei enää lähetetä uuden jäsenen paketissa, mutta niitä voi ostaa klubitarvikeosastolta. Leoklubin perustajajäsenet saavat automaattisesti Leo-rintamerkin kun klubi on virallisesti perustettu. Monet leojen uuden jäsenen paketin tuotteista, mukaan lukien Leojen uuden jäsenen opas, Leojäsenen kortti ja todistus voidaan ladata ilmaisesi suoraan MyLCI:sta kun leoklubit ja niitä sponsoroivat lionsklubit käyttävät tätä verkossa toimivaa raportointisivustoa. Leoklubiohjelman resurssit

10 Klubitarvikkeiden tilaaminen leoklubeille
Klubitarvikkeiden osastosta voi tilata: Leojen uuden jäsenen paketti (Alpha ja Omega) Leo-asusteet Leoklubin kokoustarvikkeet Leojen todistukset ja plaketit Leovirkailijoiden rintamerkit Tuotteita voi tilata verkkokaupasta osoitteessa Kaikki leo-materiaalit löytyvät "Leo Supplies" kohdasta sivuston vasemmalla laidalla. Leoklubiohjelman resurssit

11 www.lionsclubs.org/leoclubs Leot LCI:n verkkosivulla
LCI:n verkkosivulla on erillinen osio jäsenkeskuksessa, joka sisältää kaiken leoklubiohjelman materiaalit. Leo-osioista löytyvät tarvittavat tiedot leoneuvojille, leojohtajille ja leojäsenille itselleen. Tutustu Leo-osiossa leojen suorittamiin projekteihin ja mainoskampanjoihin, leojen johtamiskoulutuksen mahdollisuuksiin ja leo-palkintoihin. Periaatteessa kaikki tieto mitä tarvitset liittyen leoklubiohjelmaan löytyy osoitteesta Leoklubiohjelman resurssit

12 Leojen e-uutiskirje Leoklubiohjelman resurssit
Kaikki leoklubien virkailijat, jäsenet, neuvojat ja piirien/moninkertaispiirien leojohtajat, joiden tiedot on ilmoitettu tälle vuodelle ja joilla on oma henkilökohtainen sähköpostiosoite, saavat Leo eNews -uutiskirjeen kansainvälisestä päämajasta. Uutislehti lähetetään 1-2 kuukauden välein ja siinä annetaan tärkeää tietoa tulevista eräpäivistä, tapahtumista ja resursseista leoille ja leoklubiohjelmaan osallistuville lioneille. Jos olet omasta mielestäsi ilmoittanut omat tietosi kansainväliseen päämajaan, mutta et saa Leo eNews -uutiskirjettä, ota yhteyttä leoklubiohjelman osastoon. Leoklubiohjelman resurssit

13 www.facebook.com/leoclubs Leojen Facebook -sivu
Leojen Facebook –sivu antaa leoille ja lioneille mahdollisuuden päästä nopeasti käsiksi uusimpiin tietoihin ja uutisiin koskien Leoklubiohjelmaa. Facebook-sivu toimii myös paikkana jossa leot ympäri maailmaa voivat solmia kontakteja toistensa kanssa ja jakaa ideoita yhteisöpalvelusta ja johtajuudesta. Kuten Leo eNews, tämä on myös hyvä tapa saada viimeisimmät tiedot leoklubiohjelman tapahtumista. Seuraa Facebook-sivua osoitteessa

14 e-LeoClubhouse Osaston painopiste ja toiminta
Jos haluat maksuttoman ja helpon tavan luoda verkkosivut leoklubillenne, e-LeoClubhouse on hyvä vaihtoehto. Tämän resurssin kautta leoklubit voivat perustaa hyödylliset ja ammattimaisen näköiset verkkosivut. Alpha- ja omegaklubit voivat valita kahden valmiin mallipohjan väliltä, joissa kummassakin käytetään leobrändiä. e-Klubitalon sivustoilla on tyhjät kentät, joihin on helppo täyttää omat tiedot ja ylläpitää verkkosivustoa käyttämällä yksinkertaisia työkaluja. Julkiset verkkosivut leoklubeille antavat hienon tavan kertoa paikkakunnan asukkaille klubinne viimeisimmät tiedot, mainostaa sen aktiviteetteja ja rekrytoida uusia jäseniä. Pääset alkuun menemällä verkkosivulle ja kirjoittamalla “e-LeoClubhouse” sivun ylälaidassa olevaan hakulaatikkoon. Saat linkin, joka johtaa e-LeoClubhousen hakemukseen. Kun hakemus on hyväksytty, jatko-ohjeet lähetetään sähköpostitse Lions Clubs Internationalista. Osaston painopiste ja toiminta

15 MyLCI - verkossa toimiva jäsentietojen ja palveluaktiviteettien raportointisysteemi
MyLCI on verkossa toimiva raportointisivusto lioneille ja leoille. Käyttämällä MyLCI:ta, leoklubit voivat raportoida niiden jäsenet, virkailijat ja palveluaktiviteetit. Käyttöoikeus perustuu kunkin piirin tai moninkertaispiirin raportointistatukseen LCI:n kanssa. Alkaen kesäkuussa 2015, seuraavilla virkailijoilla on oikeus käyttää leojen MyLCI:ta: Kirjoitusoikeus: Leoneuvoja Leoklubin presidentti Leoklubin sihteeri Kummiklubin presidentti Kummiklubin sihteeri Lukuoikeus: Leoklubin rahastonhoitaja Kummiklubin rahastonhoitaja Leoklubien, jotka käyttävät MyLCI:sta ensimmäistä kertaa, tulee lähettää Leo-72 -lomake päämajaan, jotta leoneuvojalle ja leoklubin presidentille voidaan antaa oikeus käyttää MyLCI:ta. Kun lomake Leo-72 on lähetetty, MyLCI-rekisteröitymisohjeet lähetetään sähköpostitse. Virkailijat, joilla ei ole omaa henkilökohtaista sähköpostiosoitetta, eivät voi käyttää MyLCI:ta. Kaiken kaikkiaan MyLCI on hyvä työkalu, jonka avulla: Leot ja lionit pääsevät lukemaan leoihin liittyviä tietoja. Kannustetaan leoklubeja raportoimaan niiden jäsen- ja neuvojatiedot LCI:hin. Antaa mekanismin, jonka kautta leot ja lionjohtajat voivat raportoida ja kerätä tarvittavia tietoja itsenäisesti tarpeen mukaan. Huolehtia yksityisyyttä koskevista asioista alaikäisiin leoihin liittyen. Lisätietoja MyLCI:sta löytyy tietotekniikkajaostosta osoiteessa

16 Lionien Oppimiskeskus
Lionien oppimiskeskus (LLC) tarjoaa lioneille ja leoille mahdollisuuden kehittää johtamistaitojaan LCI:n tarjoamien verkkokurssien avulla. Nämä kurssit ovat neljän pääluokan alla: Johtajakoulutus: Kursseilla keskitytään moniin taitoihin joita taitavalta lion (tai leo) johtajalta vaaditaan Luovuus Mentorointi Innovaation edistäminen Muutoksen hallitseminen Palveleva johtajuus Muiden johtaminen: Kurssit keskittyvät taitoihin joita tarvitaan muiden johtamisessa ja tuotteiliaiden suhteiden rakentamisessa ja säilyttämisessä Valmentaminen Erimielisyyksien ratkaiseminen Delegoiminen Tehokkaat työryhmät Jäsenien motivoiminen Jäsenistön moninaisuuden arvostaminen Tiimin motivoiminen Tulosten saavuttaminen: Kurssit on suunniteltu helpottamaan tavoitteiden asettamista ja saavuttamista niin työelämässä kuin henkilökohtaisellakin tasolla Tavoitteiden asettaminen Päätöksenteko Kokousten hallinta Yhteisön palveleminen Viestintä: Kursseilla käydään läpi ihmissuhdetaitoja sekä julkisen puhumisen taitoja Tehokas kuunteleminen PR-toiminta Julkinen puhuminen Vaikka oppimiskeskuksen kurssit on suunniteltu lioneille, leot on otettu huomioon viiden lisäsosion laatimisessa nimenomaan heitä varten. Leoihin liittyvät lisäosiot löytyvät seuraavista moduuleista: Tehokkaat tiimit (Muiden johtamisen kurssi) Jäsenten motivoiminen (Muiden johtamisen kurssi) Tavoitteiden asettaminen (Tulosten saavuttamisen kurssi) Kokousten hallinta (Tulosten saavuttamisen kurssi) Palvelun antaminen paikkakunnalla (Tulosten saavuttamisen kurssi) Lionien oppimiskeskuksen kursseille leot tarvitsevat jäsennumeron, joka annetaan heille automaattisesti kun heidät ilmoitetaan jäseniksi MyLCI:ssa. Leoneuvojan virassa sinun tulee antaa jäsennumerot kaikille leoille, jotta he pääsevät lionien oppimiskeskuksen kursseille.

17 Lionien johtajakoulutusinstituutit & -seminaarit
Oppiminen on koko elämän jatkuva prosessi, ja Lions Clubs Internationalissa uskotaan, että koulutuksesta voi olla hyötyä kaikille johtajille. Tämän periaatteen tueksi LCI tarjoaa erilaisia koulutustapahtumia, joissa nykyinen ja tuleva johtajisto voi parantaa johtamistaitojaan. Maailmanlaajuinen johtajakoulutusryhmä on päättänyt minkätyyppiset instituutit sopivat parhaiten kunkin vaalipiirin alueelle. Leot voivat myös hakea osallistumista tiettyihin instituutteihin. Koska nämä kurssit ovat aikuisoppimisen tarpeita varten, näitä suositellaan ensisijaisesti Omega-leoille. Ota yhteyttä johtajakoulutusjaostoon jos tarvitset lisätietoja seuraavista vaihtoehdoista: Senior-lionjohtajien koulutusinstituutit: Tällä koulutuksella lioneja valmistetaan johtoasemiin piiritasolla Aloittavien lionjohtajien koulutusinstituutit: Tällä koulutuksella lioneja valmistetaan johtoasemiin klubin tasolla Webinaarit: Webinaarit ovat virtuaalisia, tunnin mittaisia koulutustilaisuuksia jotka esitetään verkon välityksellä osallistujille.

18 Leojen johtajakoulutuksen apurahaohjelma
Ohjelman tavoitteena on edistää leojen johtamistaitoja, erityisesti seuraavilla alueilla: •    Projektinhallinta •    Viestintä •    Tiimityö •    Luovuus/innovaatio •    Palveluprojektien suunnitteleminen Tämä arvokas ohjelma tarjoaa leoille mahdollisuuden kehittää johtajuustaitojaan koulutuksen tai konferenssin avulla joka on laadittu nimenomaan leoja silmällä pitäen. Näiden koulutusten ja konferenssien järjestämistä varten on olemassa apurahoja, joita lionpiirit ja moninkertaispiirit voivat hakea. Ne tulee käyttää leojen johtamistaitojen kehittämiseen, erityisesti projektijohtamisen, tiimityöskentelyn, kommunikoinnin tai yhteisöpalvelun projektien suunnittelemisen alalla. Lions Clubs International myöntää kunakin toimivuonna yhteensä kahdeksan enintään 2000 dollarin suuruista leojohtajien apurahaa. Rahoituksen saamiseksi tulee jättää apurahahakemus ja sille tulee saada hyväksyntä ennen konferenssin tai koulutuksen järjestämistä. Hakemukset käsitellään niiden saapumisjärjestyksessä alkaen 1. heinäkuuta ja niitä hyväksytään pitkin vuotta jokaisen toimivuoden 1. toukokuuta saakka. Apurahoja myönnetään ehdot täyttäville hakijoille suunnitellun leojohtajatapahtuman sisällön ja laadun perusteella. Hakemuslomake löytyy Leo-osiosta LCI:n verkkosivulta.

19 Leoklubiohjelman neuvoa-antava paneeli
Leot ja lionit palvelevat yhdessä ja jakavat ideat LCI:n kanssa Leot ja lionit edustavat heidän alueitaan ja antavat palautetta ja ehdotuksia leoklubiohjelman osastolle Paneelin jäsenet toimivat virassa kaksi vuotta Leoklubiohjelman neuvoa-antava paneeli on hallituksen hyväksymä väline jonka avulla leot ja lionit voivat ilmaista mielipiteitään ja ideoitaan leoklubiohjelmasta kansainväliselle lionsjärjestölle. Paneelin jäsenet palvelevat kaksivuotisen kauden ajan jonka aikana he tekevät läheistä yhteistyötä LCI:n kanssa sen arvioidessa leoklubiohjelman toimivuutta. Paneeli antaa leoille mahdollisuuden saada äänensä kuuluville asioissa jotka vaikuttavat ohjelmaan. Se antaa myös leoille mahdollisuuden verkostoitua ja keskustella ideoista kaikkien seitsemän kansainvälisen alueen leojen kanssa, lisäten keskinäistä ymmärrystä leoklubien samanlaisuuksista ja erilaisuuksista ympäri maailmaa. Leoklubiohjelman neuvoa-antavassa paneelissa on kaksi lionia ja kaksi leoa kustakin kansainvälisestä vaalipiiristä ja Afrikan mantereelta. Joka vuosi yksi lion ja yksi leo kunkin vaalipiirin alueelta valitaan kahden vuoden toimikaudeksi paneeliin. Nimityksiä otetaan vastaan joka toimivuosi ja sekä leojen että lioneiden nimityslomakkeet löytyvät leo-kohdasta LCI:n verkkosivuilla.

20 Leo-tapahtumat kansainvälisissä vuosikokouksissa
Lionsklubien kansainvälinen vuosikokous tarjoaa vuosittan lioneille ja leoille mahdollisuuden tavata vertaisryhmäänsä ympäri maailmaa, osallistua jännittäviin tapahtumiin kuten kansainvälinen paraati ja seminaareihin joissa tarjotaan jokaiselle jäsenelle jotain kiinnostavaa. Tarkista LCI:n verkkosivulta uusimmat tiedot tapahtumista seuraavassa vuosikongressissa ja erityisesti leoja kiinnostavat tapahtumat.

21 Palkinnot ja tunnustukset
Yksittäisten leo- ja lionsklubin jäsenten palkinnot Vuoden leot -palkinto Leoklubin lokakuun jäsenhankintapalkinto Todistus suoritetusta leopalvelusta Leoklubit ja sponsoroivat lionsklubit Erinomaisen leoklubin palkinto Leo Lion palvelemme yhdessä -palkinto Leo Spotlight on Children -palkinto Piirit ja moninkertaispiirit Kymmenen parhaan leoklubin laajennuspalkinto Muut palkinnot LCI tarjoaa useita eri palkintoja ja tunnustuksia leoille ja lioneille, jotka osallistuvat leoklubiohjelmaan. Jotkut palkinnot on tarkoitettu yksittäisille leoille ja lioneille kun taas muut on tarkoitettu leoklubeille, piireille ja moninkertaispiireille. Tällä kalvolla näytetään muutamia näistä palkinnoista, joita on saatavilla leoklubiohjelman kautta. Lisätietoja ja täydellisen listan palkinnoista ja hakulomakkeista saa leo-osiosta LCI:n verkkosivulta.