Korkeakoulusektorin tiedot Kansalaisen palvelunäkymään VIRTA-opintotietopalvelusta Paula Merikko

2 Koulutus- tiedot

Korkeakoulutus pilottina Tapaaminen Väestörekisterikeskuksessa: opetustoimialan tietojen esittäminen palvelunäkymissä? Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän päätös : VIRTA-opintotietopalvelu palveluväylään ja korkeakoulujen koulutustiedot kansalaisen palvelunäkymään sieltä VIRTA-opintotietopalvelun liittäminen kansalliseen palveluväylään 5-6/2016 Valmius tuoda korkeakoulutustiedot kansalaisen palvelunäkymään 7/2016 Toimeksiantopyyntö rekisterinpitäjä-korkeakouluilta CSC:lle ja VRK:lle? 3

Mitä koulutustietoja? Mitä koulutustietoja näytetään? Mahdollista VIRTA-opintotietopalvelusta o Tutkinnot o Opintosuoritukset o Arvosanat o Opiskeluoikeudet o Läsnä- ja poissaolevaksi ilmoittautumiset o Ulkomaiset vaihto- ja harjoittelujaksot Vastuu tietojen oikeellisuudesta korkeakoulu-rekisterinpitäjillä 4

Taustaksi VIRTA-opintotietopalvelusta Paula Merikko

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto VIRTA Miksi? o Elinikäinen oppiminen, joustavat opintopolut, koulutus- ja opetusyhteistyorganisaatiorajat ylittävien tietovirtojen sujuvoittaminen o Raportointitarpeet Yhteentoimiva ja yhteismitallinen VIRTA-tietovarantokokonaisuus o Opiskelu ja opetus  VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat o Tutkimus  VIRTA-julkaisutietopalvelu ja tutkijan tietovirrat o Henkilöstö o Taloustieto o Toimipiste

VIRTA-palvelut Kokoavat avaintiedot yhteen niin, että niitä voidaan hyödyntää eri palveluissa ja tiedonkeruissa Keskeiset tiedot yhdestä paikasta, yhteismitallisessa muodossa Korkeakoulut vastaavat rekisterinpitäjinä tietojen oikeellisuudesta Omistaja OKM ostaa ylläpidon ja kehityksen CSC:ltä

Esimerkki tietosisällöstä Maiju Mallisella ( X) on vuosina ollut opiskeluoikeus Tampereen yliopistoon ja hän on on tänä aikana ollut läsnäolevana 8 lukukautta. Hän on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon, joka sisältää mm. tilastotieteen perusteet –opintosuorituksen arvosanalla 3. Tutkintoon sisältyy myös 22 op hyväksiluettuja suorituksia Tukholman yliopistosta, jossa hän on ollut syksyllä 2008 Erasmus-vaihdossa.

Tietojen tuonti ja käyttö VIRTA-opintotietopalvelu (Microsoft SQL Server) reaaliaikaisesti ws-soap (ei-julkinen) Korkeakoulujen järjestelmät Siirtomuotona kummassakin tapauksessa sama XML-määritys ~kerran vrk eräsiirtoina Palvelut

Tietojen hyödyntäminen Suoraan laissa säädelty viranomaiskäyttö o OPH:n valtakunnalliset haku- ja valintapalvelut o OKM:n tiedonkeruut Muu käyttö o Rekisterinpitäjän päätöksellä, lupa/toimeksiantomenettely o Myös viranomaiset, joilla säädetty oikeus saada tieto Tiedot saatavilla poimintoina tai tehokkaasta lukurajapinnasta Palvelu on auditoitu korotetulle tietoturvatasolle Tietoja käyttävät palvelut valvovat henkilötietojen käyttöä (mm. valtuudet, katselulokit)

Suunta: Korkeakoulusta Korkeakouluun Status: Kukin korkeakoulu erikseen Tietovarantopohjaisesti nyt Tietovarantopohjaisesti tulevaisuudessa Tietojen hyödyntäjät