010761001 Projektinhallinta http://www. it. lut 010761001 Projektinhallinta http://www.it.lut.fi/kurssit/04-05/010761001/ Luento 1 Kalle Ikkelä kalle.ikkela@lut.fi
Mitä on projektin hallinta? PROJEKTI (project): Projekti on se työ, joka tehdään määritellyn kertaluonteisen tuloksen aikaansaamiseksi. HALLINTA (management): valvoa ja tehdä päätöksiä, pitää projekti kelvollisena käyttäen parhaita kykyjä, onnistua tarkoituksessaan
Sisältö Yleistä kurssista Projektitermistöä
Näkökulmia Tavoitteena on käydä asioita läpi pääasiassa tietojärjestelmäprojektin projektipäällikön näkökulmasta Muita näkökulmia ovat mm. projektiryhmän jäsen, asiakas ja projektin ohjausryhmän jäsen
Kurssin tavoitteet Perehdyttää opiskelija tietojärjestelmän rakentamisessa työn organisointiin, suunnitteluun, ohjaamiseen ja ryhmätyöhön liittyviin ongelmiin ja niiden ratkaisumenetelmiin. Harjoitella projektityöskentelyä käytännössä.
Luennoilla käsiteltäviä asioita 1/3 Projektin määritelmä ja tyypit Projektiroolit Projektin aloitus Resurssointi Henkilöjohtaminen, motivointi, jne.
Luennoilla käsiteltäviä asioita 2/3 Projektisuunnitelma, esim. kommunikointisuunnitelma riskikartoitus työmäärien arviointi, aikataulutus kustannuslaskelmat Katselmoinnit
Luennoilla käsiteltäviä asioita 3/3 Projektin etenemisen seuranta ja tarvittavat korjaavat toimenpiteet Ongelmatilanteita Laatuasiat ja mittarit Tuotekehitysprojekti asiakkaan ja ohjausryhmän silmin Projektin päättäminen
Kurssin suoritustapa 14 h luentoja: keskiviikkoisin klo 08-10 14 x 3 h harjoituskertaa Harjoitusten pitäjä puuttuu toistaiseksi Harjoituksia ei pidetä 1. periodissa Harjoitustyö Tentti
Kurssimateriaali Hanna-Kaisa Lammin tekemät materiaalit Katsokaa kurssin kotisivut aikaisemmilta vuosilta Kirjat: Pelin, R.: Projektihallinnan käsikirja Murch, R.: IT-projektinhallinta Ruuska, K.: Projekti hallintaan Ei opintomonistetta
Kurssiarvosanan muodostuminen Kurssiarvosana muodostuu tentin ja harjoitustyön keskiarvosta. Molemmat vaikuttavat siis 50%. Sekä tentistä että harjoitustyöstä on saatava hyväksytty arvosana kurssin läpäisemiseksi
Tentti Tenttipäivät: ??? Materiaali: Pelinin kurssikirja luennoilla ja harjoituksissa esitetty materiaali sisältäen mahdolliset artikkelit
Harjoitustyö Perinteisesti: Harjoitustyöaiheet valmistellaan ensimmäisissä harjoituksissa ja jaetaan harjoituskerran jälkeen Harjoitustyötä viedään eteenpäin harjoitusten yhteydessä viikoittain. Tehdään oikea projekti Seuratkaa kurssin kotisivuja harjoitusten / harjoitustyön osalta!
Käytännön asioita Luennoitsija on tavattavissa luentojen jälkeen. Muista ajoista kannattaa sopia etukäteen sähköpostitse. Luentomateriaali ja harjoitusohjeet tulevat kurssin kotisivulle.
Sisältö Yleistä kurssista Projektitermistöä
Projekti: Lähtee aina asiakkaan tarpeesta. Asiakas voi olla sisäinen tai ulkoinen Ajallisesti rajoitettu, tietty lopputulos Suunnitelmallisesti toteutettu Organisaatio ja resurssit Esim. projektin hallinta-kurssin suorittaminen jouluun mennessä Mutta ei esim. verotuksen keventäminen
Ohjelmistoprojektin erityispiirteitä Projektin lopputulos on abstrakti Lopputuloksen yksityiskohtainen määrittely projektin alussa on usein mahdotonta Kuva lopputuloksesta täsmentyy sen mukaan, kun projekti edistyy Ihminen on pääasiallinen toteutusresurssi Tuotteen laadunvalvonta on vaikeaa, koska lopputuloskin on abstrakti Projekti ei ole irrallinen, vaan se on riippuvainen useista eri tekijöistä (asiakas, toimittaja, alihankkijat, ympäristöt jne.)
Eri projektiosien väliset kestot vaihtelevat projektista toiseen. Projektin elinkaari Esi- tutkimus Toteutettavuus- tutkimus Projektin toteutus & valvonta Lopetus- toimen- piteet Eri projektiosien väliset kestot vaihtelevat projektista toiseen.
Tuotteen tai palvelun elinkaari tuote pois käytöstä Idea Proto Rel 1 Rel 1.1 Rel 2 Rel 3 Projektit Tuotetuki Tuotteen tai palvelun elinkaari
Millaisia projekteja on olemassa? Määrittelyprojekti Tuotekehitysprojekti Tutkimusprojekti Toiminnan kehittämisprojekti Toimitusprojekti Markkinointiprojekti Henkilöstön kehittämisprojekti
Millaisia projekteja on olemassa? Koulutusprojekti Käyttöönottoprojekti Hankintaprojekti Laatujärjestelmän käyttöönottoprojekti jne. Tarvittaessa jako aliprojekteihin Asiakasprojekti vs. tuotekehitysprojekti
Mihin projekteja tarvitaan? Vaatimukset kasvavat: kilpailu kiristyy työssä on mukana useita osapuolia, kuten alihankkijoita, toimittajia mahdollisesti vielä fyysisestikin eri maissa tiedonkulku monimutkaistuu tietojärjestelmät kehittyvät voimakkaasti laatujärjestelmät asettavat vaatimuksia
Mikä on prosessi? Prosessi on jatkuvaa toimintaa, esim. tuotekehitysprosessi toimitusprosessi osto- ja logistiikkaprosessi tuotehallintaprosessi johtamisen prosessi tuotantoprosessi
Uuden tuotteen markkinointikampanja Tuotteen valmistus linjalla Projekti vs. prosessi Tuotteen myynti Uuden tuotteen markkinointikampanja Tuotteen valmistus linjalla Tuotantolinjan rakentaminen Laadun parantaminen Laatujärjestelmän kehittäminen ja käyttöönotto Prosessi Projekti