INTERNET ja ROTARY Piiri 1420 Piirineuvottelu ROTARY INTERNATIONAL PIIRI 1420 PIIRINEUVOTTELU INTERNET JA ROTARY Jaakko Castrén Lauttasaaren Rotaryklubi Piiri 1420 internet-toiminta

INTERNET ja ROTARY Internetin tarjoamat mahdollisuudet Rotaryklubille Miten hyödyntää nämä mahdollisuudet? Kotisivut ja sähköposti Näiden käyttö on voimakkaassa kasvussa Ovat olennainen osa rotaryviestintää Rotary International Suomen Rotary Piiri 1420 Rotaryklubi

INTERNET ja ROTARY Rotary International RI on siirtynyt sähköisen viestinnän aktiiviseksi käyttäjäksi Tavoitteena edistää Rotaryn tavoitteiden toteuttamista Ohjeet tarkistettu vastaamaan muuta julkaisutoimintaa RI:n ja muut vastaavat www-sivut tehokkain tapa ajantasaisen rotary- tiedon hankintaan RI:n uusi www-sivusto jukistettiin Technology Task Force on laatinut runsaasti asiaan liittyvää aineistoa Klubien presidenttejä kehoitetaan liittymään RI:n sähköpostijakeluun Klubeja kehoitetaan avaamaan omat kotisivut Miten hallita tarjolla oleva runsas aineisto?

INTERNET ja ROTARY Suomen Rotary Sivuilla kaikkien Suomen piirien ja klubien perustiedot; klubien kokouspaikat- ja ajat sekä sähköiset yhteystiedot Suomen Rotaryn käännöstoimikunnan tuottama suomenkielinen aineisto Palautelomake klubien läsnäoloilmoituksia varten Sivujen ylläpito Rotarytoimistossa, jonne klubeja koskevat muutosilmoitukset tehdään, sähköposti: Rotarytoimistolla mahdollisuus klubeille lähetettäville ryhmäsähköpostituksille, esim. Governorin kuukausikirjeet Rotarymatrikkelin tietojen saaminen verkkoon odottaa RI:n kaikkia rotareita koskevan tietojärjestelmän valmistumista

INTERNET ja ROTARY Piiri Kotisivuilla piirin kaikkia klubeja koskeva aineisto Governorin kuukausikirjeet ja muu vastaava aineisto Klubien projektit Piirin kaikkia klubeja koskevat tapahtumat Sähköistä viestintää koskevia ohjeita Governorin kuukausikirjeet sähköpostin välityksellä klubeille Piirin internet vastaava: Yhteydenpito klubien internet-vastaaviin sekä muihin piireihin Sähköpostiryhmät Muu yhteydenpito ja kokemusten vaihto Piirin tietojenkäsittelyn suuntaviivat Aineisto piirin www-sivuille Word-asiakirjoina tai html-tiedostoina

INTERNET ja ROTARY Rotaryklubit Tavoitteena kaikilla klubeilla ajantasalla olevat kotisivut Klubin perustiedot Organisaatio Kokousohjelmat Projektit Vuonna 2001 piirin 70:stä klubista 49:llä on itse laaditut www-sivut Klubeille on tarjottu veloituksetta Kolumbus-internetliittymä Tavoitteena kaikkien klubien tavoittaminen sähköpostin välityksellä Esim. presidentti, sihteeri tai internet-vastaava Piirin kaikki suomalaiset klubit tavoitetaan sähköpostilla Klubeille suositellaan sähköpostin käyttöä omaan viestintään, esim klubien viikkoselosteet ja Governorin kuukausikirjeiden jakelu

INTERNET ja ROTARY Klubin internet-vastaava Ongelmana aineiston runsaus Kaikilla rotareilla ei ole mahdollisuuksia uuden tekniikan käyttöön Klubille internet-vastaava tukemaan klubin presidenttiä, palveluväyliä ja komiteoita niiden tehtävissä hyödyntämällä uutta tekniikkaa Sähköpostin käyttö klubin piirissä Kotisivujen ajantasalla pito Klubin sähköisten yhteystietojen ylläpito Klubin ajantasalla pitäminen rotarymaailman sähköisen viestinnän mahdollisuuksista ja tapahtumista Yhteydenpito piirin internet-vastaavaan ja muiden klubien internet- vastaaviin

INTERNET ja ROTARY Klubin internet-vastaava Tarvittavat taidot Tietojenkäsittelyn perustaidot ja käytettävissä PC Internet-yhteys ja sähköpostiosoite Hyvät rotary-tiedot ovat eduksi Tiedot klubien sähköpostiosoitteista ja internet-vastaavista Tässä tilaisuudessa tai Apulaisgovernoreille tai Sähköpostilla ja Löytyvät piirin kotisivuilta:

INTERNET ja ROTARY TUTUSTU INTERNETIN KAUTTA AVAUTUVAAN ROTARYMAAILMAAN ! LOPUKSI