Kuinka hoidan sihteerin tehtävät

Esitys aiheesta: "Kuinka hoidan sihteerin tehtävät"— Esityksen transkriptio:

1 Kuinka hoidan sihteerin tehtävät
Päivi Korhonen Lohjan Rotaryklubi Pres

2 Mitähän sihteerin toimeen kuuluu. Kts. www. rotary
Mitähän sihteerin toimeen kuuluu? Kts. Klubisihteerin perustehtävät

3 Sihteerien työnjako  kts
Sihteerien työnjako  kts.www-sivut/ sihteeriston tyonjako (Markku Kalliomäki)muistilista ja klubisihteerin työnhahmotuslista

4 Rotaryklubin vuosikello Sihteerin perustehtävät on merkitty punaisella
Vaihtokokous xx.6.200x x Toimintasuunnitelmat RI:lle puolivuotis- raportti (SAR) ja per capita-maksut Piirikonferenssi ajankohta vaihtelee Kesä PETS Heinä Touko Elo Juoksevasti:- jäsenistömuutosilmoitukset kokouspaikka ja – aikamuutokset Kuukausittain: - läsnäoloraportointi Huhti Nv-seminaari Valmistautuminen seuraavaan vuoteen Vuosikokous Syys Maalis Loka Helmi SR:lle ja piirille maksuerä I Marras Tammi Joulu Nv-haku ja valinta * SR:lle ja piirille maksuerä II * Matrikkelitiedot ajantasalle RI:lle puolivuotisraportti (SAR) ja per capita-maksut TRF-seminaarit Official Directory- tiedot RI:lle ja SR:lle (uudet virkailijat) Vaalikokous 4 Nv-hakemukset tehty 4

5 Sihteerinä toimiminen
Yhteistyötä eri tahojen kanssa niin klubin sisällä, Rotary-järjestössä kuin sidosryhmien kanssa Rutiinien sujuminen vapauttaa aikaa ja energiaa toiminnan kehittämiseen Näköalapaikka, joka valmentaa presidenttikaudelle Hyvä tiimi tekee hyvän Rotaryvuoden YHDESSÄ

6 Miten varmistetaan jatkuvuus ja toiminnan sujuvuus klubissa?
Kahden sihteerin järjestelmä, kanssakulkeminen Osallistuminen hallituksen kokouksiin Näkemyksellisyyttä osallistumisesta alueen tapahtumiin Yhdessä tekeminen yhteisten päämäärien saavuttamiseksi – kukaan ei ole tai jää yksin

7 Toteuta unelmasi sihteerivuonna
Kirjaa itsellesi vähintään yksi asia, jonka haluat kehittää klubissasi tai omassa toiminnassasi Rotaryklubin sihteerinä