Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Esittely latautuu. Ole hyvä ja odota

Jaakko Castrén 2007 Copyright © Suomen Rotary ry IT-AJANKOHTAISTA D 1420 – AG-koulutus 5.10.2007.

Samankaltaiset esitykset


Esitys aiheesta: "Jaakko Castrén 2007 Copyright © Suomen Rotary ry IT-AJANKOHTAISTA D 1420 – AG-koulutus 5.10.2007."— Esityksen transkriptio:

1 Jaakko Castrén 2007 Copyright © Suomen Rotary ry IT-AJANKOHTAISTA D 1420 – AG-koulutus 5.10.2007

2 Suomen Rotary © 2007 2 Rotaryn hallinto ja viestintä hyödyntävät laajasti tietotekniikkaa Tarjolla on laaja joukko sovelluksia Näiden hallinta helpottaa merkittävästi rotaryn hallintorutiinin hoitoa Antaa paremmat mahdollisuudet varsinaiseen rotarytoimintaan Järjestelmät ovat kehittyneet käyttäjäystävällisiksi Ei tarvita syvälle menevää teknistä osaamista Käyttö edellyttää ajantasalla olevia laitteistoja, ohjelmistoja sekä tietoliikenneyhteyksiä IT ja Rotary

3 Suomen Rotary © 2007 3 Rotaryn tietojärjestelmäkartta RI:n kotisivut www.rotary.org Rotary Member Access Webbisivustot: SR Piirit Klubit SR:n Webbipalvelut www.rotary.fi On-Line Jäsentietojärjes- telmä Sähköposti -SR - Piirit - Klubit RISR Huom: Eivät integroidu keskenään Klubit ja piirit

4 Suomen Rotary © 2007 4 Perustehtävät ja tietojärjestelmät klubien kannalta Suomen Rotary Jäsentietojärjestelmä Rotary International Member Access Uudet klubivirkailijat joulukuussa SR:n Matrikkelitietojen päivitys tammikuussa Puolivuotisraportit heinäkuussa ja tammikuussa Jäsenluetteloiden ja klubin yhteystietojen jatkuva ylläpito RI Official Directory tiedot joulukuussa Läsnäoloraportit kuukausittain

5 Suomen Rotary © 2007 5 RI:n uudet kotisivut

6 Suomen Rotary © 2007 6 Governoreilla on mahdollisuus liittyä RI:n webbipohjaiseen, ajantasaiseen klubi- ja jäsenistötietojärjestelmään. Tämä tapahtuu pelkästään lukuoikeuksin ilman päivitysmahdollisuutta Voimassa vuoden Epävirallisena suosituksena on, että governor antaa piiriä koskevat tunnukset piirijohdon keskeisille henkilöille. Järjestelmän ohjeet SR:n nettisivuilla. RI Member Access löytyy RI:n kotisivuilta: WWW.ROTARY.ORG RI:n Member Access järjestelmä

7 Suomen Rotary © 2007 7 Rotaryklubit Jäsen- ja klubitietojen päivittäminen juoksevasti Kunkin seuraavan rotaryvuoden presidentin ja sihteerin tietojen päivittäminen Official Directory:a varten Puolivuotisraportin (SAR) jäsentietojen päivittäminen Jäsenraporttien tulostaminen Rotary Official Directory-hakemiston selailu Rotarysäätiölahjoitusten tilanneseuranta Järjestelmä korvaa raportoinnin paperilomakkeet Toiminnot governorvaltuuksin Selailu- ja tulostusoikeudet piirinsä klubien ja jäsenten em. tietoihin. DGE:llä ja TRF-puheenjohtajalla hieman rajoitetummat valtuudet. RI Member Access- toiminnot

8 Suomen Rotary © 2007 8 Rotary Member Access

9 Suomen Rotary © 2007 9 SR:n tietojärjestelmäpalvelut Suomen Rotaryn internet kotisivut (www.rotary.fi)www.rotary.fi Julkinen osuus (päivitetty syksyllä 2007) Sisäiset jäsensivut Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmä (Online matrikkeli) Klubeille ja piireille tarjottavat webbihotellipalvelut

10 Suomen Rotary © 2007 10 Suomen Rotaryn sisäiset jäsensivut Suomen Rotaryn sisäisiltä jäsensivuilta löytyy runsaasti aineistoa sekä klubi- että piirihallinnon tueksi : www.rotary.fi/suoja (tunnus: rotary, salasana: ratas)www.rotary.fi/suoja Suomen Rotaryn tiedotteita, ohjeita ja lomakkeita Rotary Internationalin suomennettuja ohjeistoja Suomen Rotaryn tuottamat koulutusaineistot RI:n ja SR:n tietojärjestelmiin liittyvät suomenkieliset kuvaukset ja ohjeet Osa aineistosta on myös ruotsinkielellä Klubeissa ei kovin hyvin tunneta näitä sivuja Päivitetään syksyn aikana vuodelle 2008

11 Suomen Rotary © 2007 11 SR:n sisäiset jäsensivut

12 Suomen Rotary © 2007 12 SR:n jäsentietojärjestelmä Internetin kautta nettiselaimella käytettävä keskitettyyn verkkotietokantaan perustuva ajantasajärjestelmä SISÄÄN (klubit päivittävät): - klubi- ja jäsentietojen päivittäminen - klubivirkailijatietojen päivittäminen - kuukausittaisten läsnäoloilmoitusten raportointi ULOS (lukuoikeudet piirivaltuuksilla): - lukuisia raportteja ja tilastoja klubin ja piirin toiminnan tueksi - online-hakutoiminnot - tietojen alaslataukset omalle koneelle - vuosittaisen matrikkelikirjan perusta

13 Suomen Rotary © 2007 13 SR:n jäsentietojärjestelmä Toiminnot on määritelty eri käyttöoikeus-tasoille (jäsen, klubi, piiri, SR). Piirin 1420 raporttien selailun mahdollistavat tunnukset piirijohdolle Kuvaus SR:n jäsen- sivuilla

14 Suomen Rotary © 2007 14 Uusi toimintaprosessi, uusi teknikka Klubit / tietojen päivitys JÄSENTEDOT Matrikkelit kirjapainosta On-line matrikkeli Järjestelmän hallinta / Rotarytoimisto Tietoja omalle koneelle SR:n uudistettu jäsentietojärjestelmä

15 Suomen Rotary © 2007 15 o Hotellin ovet avattiin klubeille alkuvuodesta 2005, Tällä hetkellä hotellissa n. 100 klubia ja kaikki piirit (piirillä 1420 vuoden 2008 sivut omalla palvelimella ja 20 piirin klubia käyttää webbihotellia) o Sopimus antaa piireille ja klubeille mahdollisuuden sivustojensa rakentamiseen ja ylläpitoon yhteisessä ”rotarywebbihotellissa”. o Sopimus sisältää myös sähköpostin sekä mahdollisuuden käyttää sivustojen ylläpidossa webselaimella käytettävää julkaisujärjestelmää. o Suomen Rotaryn webbihotelli

16 Suomen Rotary © 2007 16 Esimerkki piirin sivuista

17 Suomen Rotary © 2007 17 Piirin 1420 uudet kotisivut

18 Suomen Rotary © 2007 18 PIIRIN 1420 KOTISIVUT ON UUSITTU VUODELLE 2007-2008 Tavoitteena on aikaansaada sivut, jotka aikaisempaa paremmin palvelevat piirin rotareita. Pääosa aineistosta on suomen kielellä. Kielivalinta avaamalla "Etusivu" ja valitsemalla haluttu kieli pienoislipun avulla, Sivut on laadittu avoimen lähdekoodin Joomla-julkaisujärjestelmän pohjalle. Tämä mahdollistaa mm. sivujen ylläpidon selainta käyttäen sekä aikaisempaa monipuolisempien toimintojen mukaan ottamisen. Sivujen vasen sivupalkki ja yläpalkki vastaavat aikaisempien sivujen sisältöä. Painikkeita on helppo lisätä ja poistaa. Oikeasta sivupalkista löytyvät tärkeät ajankohtaiset asiat otsikon "Ajankohtaista" alta sekä viimeisimmät sivuille viedyt artikkelit, "Viimeisimmät artikkelit". Piirin 1420 uudet kotisivut

19 Suomen Rotary © 2007 19 PIIRIN KOTISIVUJEN SISÄLTÖ JA AJANTASAISUUS OVAT GOVERNORIN JA MUUN PIIRIJOHDON VASTUULLA Käytännössä piirisihteeri päivittää sivut. Piirin 1420 vuoden 2007-08 kotisivut mahdollistavat sivujen ylläpidon myös piirijohtoon kuuluville. Piirin IT-toimikunta piirijohdon ja klubien tukena. Puheenjohtaja Jukka Toivio IT-asioiden organisointi piirissä

20 Suomen Rotary © 2007 20 Vasemmasta sivupalkista löytyy myös painike piirin sisäisille jäsensivuille, joilta löytyy piirin sisäiseen käyttöön tarkoitettuja ohjeita ja sääntöjä sekä muuta vastaavaa aineistoa. Sivuilta löytyy myös piirin kotisivut aina vuodelta 1997. Piirin sisäisille jäsensivuille pääsy edellyttää kirjautumista. Käyttäjätunnus ja salasana samat kuin Suomen Rotaryn sisäisille jäsensivuille (matrikkelin sivu 38). Tavoitteena on sivujen ylläpitäjien joukon laajentaminen. Piirijohdolle tarjolla sivujen aineistojen muokkaamiseen tarvittavat käyttäjätunnus ja salasana. Sivuilla ei alkuvaiheessa ole keskustelufoorumia tai blogeja. Sama pätee muidenkin Joomlan mahdollistamien lukuisten lisätoimintojen suhteen. Sivujen ylläpidosta vastaavat piirin IT-toimikunnan jäsenet piirisihteeri Tomi Kunnamo (tomi(at)kunnamo.net) sekä Jaakko Castrén (jaakko(at)castren.name). Kaikki kommentit ja parannusehdotukset ovat tervetulleita. Piirin 1420 uudet kotisivut

21 Suomen Rotary © 2007 21 Kaikki klubit tavoitetaan sähköpostilla Kaikilla suomalaisilla klubeilla kotisivut 55 klubin sivut ajantasalla (syksyn ohjelmat) 4 klubin sivuilta puuttuu ohjelmat 20 klubia käyttää Kotisivut.com sivustopohjia Kotisivujen laatiminen ei enää ole tekninen ongelma Välineet kehittyneet merkittävästi Tasokkaita sivuja Parhaat kotisivut 2008 klipailuun ilmoittauduttava 15.11.2007 mennessä Piirin 1420 klubit

22 Suomen Rotary © 2007 22 Piirin 1420 uudet kotisivut

23 Suomen Rotary © 2007 23 Tämä esitys löytyy osoitteesta: www.rotary1420.org/1420/agtietotekniikka.ppt

24 Suomen Rotary © 2007 24 Piirin kokoukset verkossa? Verkkorotaryn käyttämä Centra-kokousalustan käyttö? Säästää kustannuksia ja aikaa Edellyttää käyttäjiltä mikrofonilla varustetun PC:n laajakaistayhteydellä. Webbikamera toivottava. Sovittava ehdot Verkkorotaryn kanssa

25 Suomen Rotary © 2007 25 Verkkokokousten pikaohjeet Avaa sivu: http://bos.coltra.com/main/Promotional/Verkkorotary/User/GuestAtt end.jhtml?s_guid=00000039ea580000011072865fcc820b http://bos.coltra.com/main/Promotional/Verkkorotary/User/GuestAtt end.jhtml?s_guid=00000039ea580000011072865fcc820b Anna sähköposti osoitteesi Anna salasana: weeklymeeting (ensimmäisellä kerralla anna ”kutsumanimi”) ”Tools” valikon kautta kannattaa testata mikrofoni, kovaääniset, webbikamera Tarkemmat ohjeet: www.rotary.fi/suoja/centraohje.pdf www.rotary.fi/suoja/centraohje.pdf Kokoukseen kannattaa rekisteröityä hyvissä ajoin ennen sen alkua! Osallistumismaksu 10 euroa


Lataa ppt "Jaakko Castrén 2007 Copyright © Suomen Rotary ry IT-AJANKOHTAISTA D 1420 – AG-koulutus 5.10.2007."

Samankaltaiset esitykset


Iklan oleh Google