Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä, 19.3.2015 Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaus LUONNOS Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä, 19.3.2015 Antti Mäki, CSC

Yleiskuva: ICT-palveluiden kuvaus ja tavoitelinjaukset Tavoitteena on tarkastella ICT-palveluita Nykytilassa olevia, kehityksen kohteena olevia sekä tulevaisuuden tarpeita Kuvattavien palveluiden tunnistamis- ja valintatapa on auki Kuvausulottuvuudet (1. luonnos 28.11.2014) millä tasolla järjestetään onko nähtävissä päällekäisyyttä voidaanko linjata tavoiteesta jonkin palvelun järjestämistason muutokseksi Kuvausulottuvuuksia täydennetään

Uudet kuvausulottuvuudet 28.11. ja 28.1. keskustellun pohjalta Elinkaarivaihe Kenelle palvelu on tarkoitettu Tutkija; opiskelija tai opettaja; korkeakoulu; muu Rahoitustapa Valtio; yhteisesti; paikallisesti KTPO-CSC-sopimuksen palvelukategorioiden luokittelu Funet-, tietohallinto- ja arkkitehtuuripalvelut; OKM:n tietovarastopalvelut; tieteen ja kulttuurin tietoinfra-struktuuripalvelut; tieteellisen laskennan palvelut Onko KTPO-CSC sopimuksessa oleva palvelu Onko velvoittava palvelu

Palveluiden tunnistamis- ja valintatavan kehittäminen Tietopohja pitää tarkentaa Aapan ja Fucion ja kanssa FUCIO:n ehdotus ”TOP10 korkeakouluille” -listaksi CSC:n, OPH:n ja Kansalliskirjaston (ym.) tuottamat valtakunnalliset palvelut staattisena listana vai vastaavana ”TOP-poimintana”? Hyödynnettävä opiskelun ja opetuksen tuen kehittämistä koskevat korkeakoulukortit Valmistellaan, miten asiantuntijatasolla voitaisiin arvioida, mitä näistä yksittäisistä havainnoista kannattaa käsitellä, mikä olisi asian merkittävyyden kriteeri

1. Luonnos hankekyselyiden pohjalta Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä 1. Luonnos hankekyselyiden pohjalta

Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaaminen keskittyy järjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuureihin

Lähtökohtana AAPA- ja FUCIO-verkostojen kokoamat tiedot, joista aggregoidaan kuvattavat kohteet Yksittäisen korkeakoulun ja järjestelmän tasoilta yhdistettynä, lähteinä Järjestelmäkysely (jätettiin pois luonnoksesta) BencHEIT-työryhmän aineistot (luonnokseen kategoriat) Fucion hankelista (luonnoksen pohjana) CSC:n täydentävät tiedot palveluista (kaikki) Nykytilan palvelu Sähköpostipalvelut Viestintä- ja yhteistyöalustapalvelut Tenttijärjestelmät Konesalipalvelut Tutkimustietojärjestelmä X-lisenssit

Muutosta tai muutostarpeita palveluiden paikallisessa tai keskitetyssä järjestämisessä Muutostarpeiden lähteinä pyritään käyttämään Aapan ja Fucion strategioissa toiminnan tarpeista laadittuja linjauksia Tunnistetaan myös mahdollisia päällekäisyyksiä CSC:n ja korkeakoulujen omissa palveluissa. Nykytilan palvelu Tuottamistaso Muutostarve Päällekäis.? Sähköpostipalvelut Paikallisesti - Viestintä- ja yhteistyöalustapalvelut Valtakunnallisesti Paikalliseksi KK:t ja CSC Tenttijärjestelmät Yhteistyöhön Konesalipalvelut KK:t, yhteistyö ja CSC Tutkimustietojärjestelmä X-lisenssit Yhteistyössä Valtakunnalliseksi

Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 19.3.2015 Korkeakoulujen ict-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvausluonnoksen 2. versio

Palveluiden tunnistamis- ja valintatavan kehittäminen Tietopohja pitää tarkentaa Aapan ja Fucion ja kanssa FUCIO:n ehdotus ”TOP10 korkeakouluille” -listaksi CSC:n, OPH:n ja Kansalliskirjaston (ym.) tuottamat valtakunnalliset palvelut staattisena listana vai vastaavana ”TOP-poimintana”? Hyödynnettävä opiskelun ja opetuksen tuen kehittämistä koskevat korkeakoulukortit Valmistellaan, miten asiantuntijatasolla voitaisiin arvioida, mitä näistä yksittäisistä havainnoista kannattaa käsitellä, mikä olisi asian merkittävyyden kriteeri

Korkeakoulujen TOP10 / TH&ICT / KTPO 28.11.2014 TH&ICT-kokous ei antanut syytä jatkaa nykyisen FUCIO-hankelistan pohjalta kokonaiskuvan luomista yliopistojen (ja korkeakoulujen) IT-hankkeista. Paremmin tarkoitusta voisi palvella kysely hankkeista jotka … ovat omalle yliopistoille merkittäviä resursoinnin tai sisäisen vaikuttavuuden suhteen ovat/voivat olla IT-johtajan näkemyksen mukaan merkittäviä myös kansallisesti Kyselyn rytmiikka sovitetaan TH&ICT- ja FUCIO-kokousten mukaan. Vastausten lopputulema pyritään vyöryttämään mukaan KTPO-sopimukseen. ( malliin liitetty myös AAPA-verkosto ) FUCIO © 2014

Korkeakoulujen TOP10 / TH&ICT / KTPO Kysymys IT-johtajille Top 10 yliopistossa FUCIO-kokous Workshop Top 10 FUCIOlle TH & ICT-kokous Top 10 Korkeakouluille Kysymys IT-johtajille Top 10 AMK:ssa AAPA-kokous Workshop Top 10 AAPAlle AAPA-FUCIO-tvk-kokous Workshop Top 10 korkeakouluille KTPO 201# Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä - Elo FUCIO © 2014

Kuvauksien yleisiä kehitystarpeita Miten voitaisiin pohtia kansallisesta näkökulmasta asioita, joihin huomiota haluttaisiin kiinnittää, ennen kuin asiat nousevat esille korkeakoulujen hankkeina? Miten saataisiin lisää ajantasaisuutta ja herkkyyttä uusien hankkeiden havaitsemiseksi ajoissa? Miten tietopohja olisi laadukasta ja sen tuottaminen kuormittaisi mahdollisimman vähän?

Kuvausulottuvuuksien lisääminen (1. luonnoksesta) Millä tasolla järjestetään Muiden yhteistyörakenteiden ja valtakunnallisten palveluiden välillä puolivaltakunnalliset toimijat, kuten Certia ja OTM? onko pakollinen vai vapaaehtoinen eli onko kyse säädöksiin perustuvasta vai muusta tieto rahoituslähteestä (ministeriön itselleen tai ministeriön korkeakouluille ostamia ja mitkä csc:n korkeakouluille tuottamia ja korkeakoulujen maksamia) tietoa siitä, missä vaiheessa asia on, mitä siinä nyt tehdään, mihin se johtaa kenelle palvelu on suunnattu: tutkija / opiskelija tai opettaja / tukipalvelut hankintatapaa ulkoistamalla tai itse tuottamalla

Uudet kuvausulottuvuudet 28.11. ja 28.1. keskustellun pohjalta Elinkaarivaihe Kenelle palvelu on tarkoitettu Tutkija; opiskelija tai opettaja; korkeakoulu; muu Rahoitustapa Valtio; yhteisesti; paikallisesti KTPO-CSC-sopimuksen palvelukategorioiden luokittelu Funet-, tietohallinto- ja arkkitehtuuripalvelut; OKM:n tietovarastopalvelut; tieteen ja kulttuurin tietoinfra-struktuuripalvelut; tieteellisen laskennan palvelut Onko KTPO-CSC sopimuksessa oleva palvelu Onko velvoittava palvelu