Timo Tamminen, Opettajankoulutuslaitos + Opiskelijarekisteri Lukujärjestys- ja tilavarausohjelmisto Optimen käyttöönoton tilannekatsaus 1
ohjelmalla suunnitellaan lukujärjestykset (aikataulut, paikat, opettajat) sekä varataan lukujärjestyksiin liittyvät tilat valmiit opetustiedot siirretään Oodiin rajapinnan kautta ‒ muutokset päiviin, kellonaikoihin, saleihin ja opettajiin tehdään Optimessa josta ne siirtyvät Oodiin ‒ opetustapahtumien muut tiedot tallennetaan Oodissa tilojen varaaminen (myös opetustapahtumiin liittymättömät varaukset) tilojen laskutus (tiedot siirretään SAP:iin) Optimen toiminnot
Minipilotointi käynnissä nyt keväällä 2014 Oodi-rajapinta valmis touko-kesäkuussa Jos kaikki toimii halutusti: Tilavaraus ja laskutus kehitetään valmiiksi syyskuusta 2014 alkaen Lukujärjestystoiminnallisuuden hyväksymistestaus syksyllä 2014 Lukujärjestystoiminnallisuuden pilotointi alkaa loppuvuonna 2014 käyttäytymistieteellisessä tiedekunnassa Käyttöönoton tilanne nyt
Optimen aikataulunäkymä
Optimen Editor-näkymä
Optime Portal / tiedonkeräystyökalu
Optime Portal / tiedonkeräystyökalu
Eeva Tuori-Pastila, opiskelijarekisteri (projektipäällikkö) Anna Kuuteri, opiskelijarekisteri (lukujärjestystoiminnallisuus) Timo Tamminen, opettajankoulutuslaitos / opiskelijarekisteri (lukujärjestystoiminnallisuus, minipilotoija) Minna Laitinen-Karipohja, avoin yliopisto (lukujärjestystoiminnallisuus) Johannes Tuovinen, opiskelijarekisteri (Oodin rajapinta) Sanna Wirta, tila- ja kiinteistökeskus (tilavaraus ja laskutus) Christa Koski, opettajankoulutuslaitos (minipilotoija) Paavo Peltonen, opettajankoulutuslaitos (minipilotoija) Anita Holm, käyttäytymistieteiden laitos (minipilotoija) Tietotekniikkakeskuksen asiantuntijat Ohjausryhmä, tukiryhmä Projektin ihmisiä
Pilotointi jatkuu kesään 2015 saakka Onnistuneen pilotoinnin jälkeen käyttö laajenee kampuksittain Ei vielä suunnitelmaa tarkemmasta aikataulusta tai kampusten mukaantulojärjestyksestä Timmin käyttö loppuu kun kaikki tilat varataan Optimella – ja sitä mukaa kun tiloja siirtyy Optimeen, ne poistuvat Timmistä Jatkon aikataulu