UKJ-valmistelutyö ja –raportti lyhyesti UKJ-ohjausryhmä Ari Ahlqvist
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Koko UKJ-hanke Valmisteluprojekti huhtikuu 2011 – –Valmisteluasiakirja, jonka pohjalta UKJ suunnitellaan Suunnitteluprojekti 2013 –Tarkka projektikuvaus ja vaatimusmäärittely aikatauluineen ja vaiheistuksineen Hankintaprojekti 2014? -> –Tekee/teettää/ostaa Käyttöönottoprojekti 2016? -> –Vaiheittain, lomittunee osin hankintaprojektin kanssa
KIRJASTOVERKKOPALVELUT UKJ:n synty Voyager-työryhmien kehittämisseminaari Ad hoc –työryhmä maaliskuu 2011 Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmä – –Linnea2-konsortio sekä AMKIT-konsortio päättivät vuosikokouksissaan ja perustaa kirjastosektorien yhteisen uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmän –Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokuntaa sekä Erikoiskirjastojen neuvoston työvaliokuntaa pyydettiin nimeämään edustus valmisteluryhmään
KIRJASTOVERKKOPALVELUT UKJ-projektisuunnitelman valmistelun resurssit ja organisaatio Valmisteluryhmä + ohjausryhmä Alun perin 10 ryhmää näiden alla –Näistä kaksi ryhmää jätettiin tässä vaiheessa perustamatta –Tilastointi-ryhmän tehtävät siirrettiin Kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arviointiryhmälle mistelun+resurssit mistelun+resurssit Valmisteluorganisaation työskentelyyn ei ole ollut erillistä rahoitusta
KIRJASTOVERKKOPALVELUT KIRJASTO- VERKKO- PALVELUT Valmistelu- ryhmän asettamat työryhmät ja työalueet 1. Aineiston kuvailu ja kokoelmien hallinta 2. Aineiston käyttö, lainaus ja kaukopalvelu 3. Monografioiden hankinta ja elinkaaren hallinta 4. Kausijulkaisujen ja e-aineistojen hankinta sekä elinkaaren hallinta 5. Hallinnolliset järjestelmät ja rajapinnat muihin järjestelmiin 6. Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi 7. Strategisen tahtotilan määrittäminen ja riskianalyysi
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Valmisteluraportin lähtökohtia Useat vanhat, integroidut järjestelmät alkavat olla elinkaarensa loppuvaiheessa Uudet ohjelmointiteknologiat ja -ajattelu ovat muuttamassa tapaa tehdä kirjastotyötä ja ovat jo muuttaneet asiakkaiden tapoja toimia Laajassa mielessä kirjastojärjestelmä on nykyään palvelujärjestelmä- kokonaisuus, jolla pyritään hallitsemaan laajasti kirjastoon ja asiakkaisiin liittyviä tietovirtoja ja palveluita Uusi järjestelmä tulee olemaan osa rakentumassa olevaa kansallisen tason kirjastojärjestelmäkokonaisuutta
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kirjastojen kehysorganisaatioden keskeisten strategioiden asettamia vaatimuksia järjestelmälle: Asiakkaiden tarpeiden mukaiset kirjastopalvelut –asiakkaalla on helposti käytettävissä kirjastojen kansallinen tietovaranto ja kirjastoverkon asiantuntemus Tuki kunkin kirjastosektorin tarpeiden mukaisen toiminnallisuuden kehittämiselle sekä niiden kehysorganisaatioiden strategisille tavoitteille Yhteensopivuus erilaisten muiden tietojärjestelmien kanssa
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Kirjastojen kehysorganisaatioden keskeisten strategioiden asettamia vaatimuksia järjestelmälle 2: Tukee kirjastojen siirtymistä digitaaliseen jakeluun ja käyttöön unohtamatta painettuja ymv. aineistoja Tukee avoimuutta ja helppoa verkkokäytettävyyttä Tukee kirjastojen yhteistyötä On mahdollisimman kustannustehokas itsessään ja palveluiden tuottamisessa
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Valmisteluraporttia laadittaessa strategisia perusvalintoja ovat olleet: Avoin lähdekoodi Moduulirakenne Integroituminen Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen Kirjastojen yhteistyö
KIRJASTOVERKKOPALVELUT Valmisteluraportti ja sen tiivistelmä wikissä: Kokonaisarkkitehtuuri –toiminta- ja tietoarkkitehtuurit kuvattu –tietojärjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuureja ei ole vielä työstetty Riskianalyysi Rahoitusratkaisut ja kustannus-hyötyanalyysi Hallintomalli ja juridiset kysymykset –Lyhyesti Ehdotukset jatkotoimenpiteiksi