KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kristiina Hormia-Poutanen Uusi kirjastojärjestelmä, UKJ - tilannekatsaus.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kristiina Hormia-Poutanen Uusi kirjastojärjestelmä, UKJ - tilannekatsaus."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kristiina Hormia-Poutanen Uusi kirjastojärjestelmä, UKJ - tilannekatsaus

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Esityksen sisältö  UKJ-hankkeen tausta ja tavoitteet  Toteutuksesta saatavat hyödyt  Vuosi 2014  Juridiikkaselvitys  Kustannustenjakomalli  Hallintomalli  Tietojärjestelmiin liittyvä työ  Näkymiä vuoteen 2015

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ-hankkeen tausta  Ajatus uudesta yhteisestä kirjastojärjestelmästä lähti liikkeelle kirjastojen tarpeista ja toimesta  Kirjastojen toimintaympäristö muuttunut esimerkiksi sähköisen aineiston myötä  Nykyiset järjestelmät koettiin heikosti uusiutuviksi  Kirjastojärjestelmätoimittajat jäykkiä ja tuotteet hintavia  Nykyinen järjestelmä vanhentunut  Eri kirjastosektoreilla eri järjestelmät käytössä, mikä hankaloittaa kirjastojen välistä yhteistyötä  Kirjastojärjestelmät integroituja erillisiä tietosaarekkeita  Avoimine rajapintojen ja olemassa olevan tiedon hyödyntämisen merkitys kasvanut

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ:lle asetetut tavoitteet  Modulaarisuus  Uusiutumiskyky  Mahdollisuus vaihtaa tai uudistaa osa/osia järjestelmästä ketterästi  Kirjastojen yhteistyö  Integroituminen muuhun kansalliseen palvelukokonaisuuteen  Yhteys kokonaisarkkitehtuurityöhön  Kustannustehokkuus  Toteutustapana avoin lähdekoodi

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Hankkeen yhteys kokonaisarkkitehtuuriin  Kirjastojärjestelmä on osa kansallista kokonaisarkkitehtuuria  Kirjastojärjestelmä integroituu kansalliseen palveluväylään käyttäen sen palveluita ja tarjoten omia palveluitaan muiden käyttöön  Uusi kirjastojärjestelmä on osa kansallista kirjastojärjestelmäpalveluiden kokonaisuutta  Finna tiedonhakijoiden asiakasliittymä  Kaikki yliopistot ilmoittautuneet mukaan  16 amk ilmoittautunut mukaan  UKJ  Kirjastojen jaetut ja yhteisesti hyödyntämät osat (kuvailuympäristö ja asiakastiedot)  Kirjastojen paikalliset toiminnot

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Järjestelmäkokonaisuus - tulevaisuus

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Hyödyt 1  Integroituminen muuhun kansalliseen palvelukokonaisuuteen  Autentikointi- ja verkkomaksamisratkaisut  Perustietovarannot (esim. hlötiedot)  Näkyvyys  Avoin palvelu  Avoin järjestelmä, rajapinnat, metadata  Toimittajariippumattomuus  Palvelu lähellä käyttäjiä  Osaamisen jakaminen ja tarkoituksenmukainen työnjako  Korkeakoulujen IT  Kirjastot  Tietojenkäsittelytieteen laitokset  Kv kehittämisyhteisö

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Hyödyt 2  Toimintaympäristön muutoksiin reagointi  Digitalisoituminen  Uudenlainen analytiikka (palvelun kehittämisen tuki)  Kustannussäästöt  Integroituminen järjestelmäkokonaisuuteen helposti toteutettavissa (Finna, Finto)  Kuvailutyö – kuvailu yhteen paikkaan vain kerran  Ylläpitotyö – paikalliset kuvailutietokannat  Palvelinympäristö - uuden sukupolven palvelinratkaisut selkeästi edullisempia kuin nykyisin käytössä oleva ympäristö  Datan avaaminen keskitetysti kustannustehokasta ja kv tasolla tietojen vaihto järjestelmien välillä helpottuu

9 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ 2014 ja suuntaviivoja 2015

10 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Vuosi 2014  Palvelinympäristö  Selvitys nykyisen palvelinympäristön uusimisesta, jotta saadaan lisäaikaa nykyisen järjestelmän käytölle  Palvelinkapasiteetin vapauttaminen ja uuden versiopäivityksen tarvitseman tilatarpeen selvitys  Voyager ja Aleph-ohjelmistojen elinkaari  Hallinnolliset selvitykset  Kustannustenjakomalli  Juridinen malli & hallintomalli  Eri vaihtoehtojen selvitykset  Avoimen lähdekoodi  Kaupalliset vaihtoehdot  Järjestelmien esittelyt (syksy 2014, kevät 2015)  Vierailut (Leuven 8-9/2014; USA, UK))  Konferenssit  Vaatimusmäärittelyn viimeistely  Vuoropuhelu  Työpajat korkeakoulukirjastojen johtajien ja asiantuntijoiden kanssa  Foorumikeskustelu (kvp-palvelut, pilotti: Finna, FinELib, UKJ)

11 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Juridinen pohja  Teetetty selvitys järjestelmän hankintajuridiikasta PTC Services lakiasiantoimistolla  Selvityksen laati OTK Saila Eskola  Kysymykset laadittu yhdessä työryhmässä ja hyväksytetty UKJ-hinnoittelumalliryhmässä  Työryhmä: Sinikka Luokkanen, Ari Muhonen, Esko Ala-Peijari, Kristiina Hormia  Toimeksianto käyty läpi yhdessä Saila Eskolan kanssa  Selvitys käyty läpi ja siitä keskusteltu yhdessä Saila Eskolan kanssa (Luokkanen, Ala-Peijari, Hormia)

12 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Vaihtoehdot  Yhteistyösopimus – oikeuskäytäntöä olemassa  Sidosyksikköhankinta - oikeuskäytäntöä olemassa  T&K hankinnoista – ei oikeuskäytäntöä  Yhteistyösopimuksen etu  Ei erillistä yksikköä eikä sen hallinnointibyrokratiaa  Joustavampi muuttaa ja muokata tilanteen mukaan  Suositus  kilpailutusjärjestelmän kehittämisen osalta laaditaan uuden direktiivin ja oikeuskäytännön linjausten mukainen yhteistyösopimus

13 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Työryhmän esitys  Työryhmä päätyi kannattamaan juristin tekemää suositusta -> yhteistyösopimus/konsortiosopimus  UKJ-ohjausryhmä päätyi kannattamaan juristin tekemää suositusta

14 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 2015  Hallinnolliset asiat  Kustannustenjako tarkentuneilla luvuilla  Yhteistyösopimuksen viimeistely ja kommenttikierrokset sekä esittelyt korkeakoulujen johdolle  Hallintomalli  Toimijoiden vastuut  Käytännön yhteistyötavat

15 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut 2015  Tietojärjestelmät  Eri vaihtoehtojen selvittely vuoden 2014 tulosten perusteella  vertailut vaatimusmäärittelyyn  Tutustumiskäynnit  Tuotannossa olevien kirjastojen kokemusten kokoaminen  Toiminnallisuuksien esittely kirjastoille ja selvitys riittääkö toiminnallisuus lähtökohdaksi  Esittelyt

16 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos!

17 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kirjastojärjestelmän yhteys muuhun järjestelmäympäristöön  Avoimet ja standardin mukaiset rajapinnat  Rajapintojen dokumentaatio vapaasti saatavissa  Kuka tahansa voi rakentaa niitä hyödyntäviä sovelluksia ja palveluita  Osa rajapintojen kautta käsiteltävästä tiedosta ei avointa  Vaatii käyttöoikeuksia  Esim. asiakastiedot  Mahdollistaa UKJ:hin tallennettujen tietojen  päivityksen ulkoisista tietolähteistä, esim. asiakastiedot  käytön ulkoisissa järjestelmissä, esim. oppimisalustat  Kaikkea tietoa ei tarvitse tallentaa UKJ:hin, vaan se voidaan hakea ulkoisista järjestelmistä tarvittaessa

18 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Järjestelmäkokonaisuus  Melinda yhteinen metatietovaranto  Metatietovaranto palvelee kaikkia Suomen kirjastoja  Kirjastot, jotka eivät mukana koko järjestelmäkokonaisuudessa, kuvailevat aineistonsa metatiedot Melindaan, josta tiedot replikoidaan paikallisiin kirjastojärjestelmiin  UKJ:n asiakasrekisteri on yhteinen  Asiakastiedot ajan tasalla kaikissa kirjastoissa  Kirjastojen palveluiden joustava käyttö asiakkaan kannalta  Kirjastojärjestelmän asiakaskäyttöliittymä toteutuu Finnassa  Järjestelmäkokonaisuudessa mukana olevien kirjastojen metatiedot haravoidaan suoraan Melindasta ja saatavuustiedot saadaan yhdestä paikasta

19 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut UKJ-rahoitus, OKM kanta

20 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi OKM ei myöntänyt rahoitusta  Riitta Maijala 15.4.2014  Korkeakoulujen tulee rahoittaa itse omat tietojärjestelmähankintansa  OKM:n rahoitti hanketta 1. vuoden, jotta hanke pääsi käyntiin  OKM:llä ei enää ole hankerahaa  Myönnetty 50 000€ oli vaikea saada kasaan  OKM on rahoittanut korkeakoulujen kirjastojärjestelmän hankintaa 1. valintakierroksella ( yo: VTLS, amk: Voyager); ei enää jatkossa