Kuntien Tiera Oy – Jokilaaksojen kuntien yhteisen tietohallinnon käynnistäminen © Copyright Kuntien Tiera Oy

Jokilaaksojen tietohallinnon kehittämisen tilanne Esiselvitys tehty, jonka pohjalta Laadittu päätösesitys uuden toimintamallin toimeenpanoprojektista, jonka tuloksena on Jokilaaksojen yhteinen tietohallinto ja tietotekniikka lähtien Toimeenpanoprojektissa luodaan alueen kunnille edellytykset hyväksyä uusi tietohallinnon ja tietotekniikan järjestämistapa ennen kesäkuuta 2013 siten, että uudet järjestelyt astuvat voimaan © Copyright Kuntien Tiera Oy

Toimeenpanoprojektin yhteydessä luodaan: Organisointimalli Eri osapuolten tehtävät Lyhyen ja pitkän aikavälin karkea kehittämissuunnitelma Talousarvio Palvelukuvaukset ja –sopimus Henkilöstösopimus Liikkeenluovutussopimus Yhteistyösopimus Toimeenpanoprojektin tehtävät © Copyright Kuntien Tiera Oy

Toimeenpanoprojektissa tarkemmin läpikäytävät asiat: Sopimukset: Asiakassopimukset (mitä kunnat tuottavat muille kuntatoimijoille) Toimittajasopimukset (mitä ulkopuolisia palveluita / järjestelmiä käytetään) Palvelut: Tietoliikenne Konesalit, palvelimet ja tietokannat Työasemat Tulostimet Helpdesk ja lähituki Sovellus- ja järjestelmäpalvelut Tietohallinto ja asiantuntijapalvelut Koulutukset Tiedotus ja raportointi Hankkeet ja projektit Henkilöstön haastattelut Toimeenpanoprojektin tehtävät © Copyright Kuntien Tiera Oy

Toimeenpanoprojektin pitää tuottaa kuntien päätöksenteon pohjaksi seuraavat dokumentit (alustavasti priorisoitu tärkeysjärjestykseen): Osapuolien tehtävät ja vastuut (mitä palveluja tuotetaan) Henkilöstösopimukset Lista siirtyvistä henkilöistä Työsuhdeturva huomioituna Liikkeenluovutussopimukset Kustannus-/hinta-arviot (hinnoitteluperusteet, karkea hintakehitys) Lyhyen ja pitkän aikavälin karkea kehittämissuunnitelmat Palvelukuvaukset Palvelusopimukset Toimeenpanoprojektin tehtävät © Copyright Kuntien Tiera Oy

Tiera tarjoaa asiantuntijapalvelua toimeenpanoprojektiin Projektipäällikkö esim. PVP:n Petri Kinnunen Projekti toteutetaan aikavälillä Projektissa pyritään mahdollisimman hyvin hyödyntämään aikaisemmissa Tieran selvitysprojekteissa ja omistajakunnista löytyviä hyviä käytäntöjä Tieran palvelu toimeenpanoprojektiin Työmääräarviot (alustavat): Organisointimalli5 htp Eri osapuolten tehtävät5 htp Lyhyen ja pitkän aikavälin karkea kehittämissuunnitelma10 htp Talousarvio5 htp Palvelukuvaukset ja –sopimus5 htp Henkilöstösopimus4 htp Liikkeenluovutussopimus3 htp Yhteistyösopimus5 htp Yhteensän. 40 htp Jotta työ voidaan toteuttaa esitetyssä aikataulussa, on tarvittavat päätökset oltava Tieralla © Copyright Kuntien Tiera Oy