Finna AHAA-palvelun asiakaskäyttöliittymänä Vili Haukkovaara

Lyhyesti Finnasta ja AHAAsta Lähtötilanteesta Kohti Finnaa Nykyinen tilanne Vaatimuksemme Tavoitteestamme Ideointia ja visiointia Miten jatketaan nykyhetkestä Lopulta jossain kohtaa? Lyhyesti

Kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteinen hakujärjestelmä Mahdollistaa hakemisen kerralla kaikkien aineistoista Mahdollistaa myös oman hakupalvelun luomisen (”organisaationäkymä”), jota organisaatio voi muokata haluamansa tyyppiseksi (asiakkaittensa haluamaksi) Mahdollistaa myös erilaisten aineistoihin liittyvien palveluiden ja toiminnallisuuksien liittämisen osaksi hakupalvelua Aineiston tilaaminen Omien tilausten seuranta Finna

Toimii Finnan taustajärjestelmänä, josta metatiedot välitetään Finnaan Se mitä AHAAssa kuvaillaan ja miten kuvaillaan, vaikuttaa paljon siihen, mitä on mahdollista tehdä kuvailudatalle AHAA – lyhyt kertaus

AHAAn myötä organisaatiolla on mahdollisuus ottaa Finna käyttöön Tarkoittaen metatietojen julkaisemista haettaviksi, selattaviksi ja avattaviksi Finnassa Palveluiden julkaiseminen Finnassa Samalla tarve organisaatiokohtaisten käyttöliittymien tarjoamiselle ja ylläpitämiselle vähentyy Tai vaihtoehtoisesti palvelu paranee jos verkkopalveluita aineiston metatietojen hakemiseen ei entuudestaan ole Pienemmällä panoksella parempaa Keskitetty kehittäminen, käytettävyydestä huolehtiminen Kohti Finnaa

Nykyisin AHAAn käyttöönottavilla arkistoilla useita erillisiä käyttöliittymiä aineistojensa metatietojen hakemiseen ja selaamiseen Vain arkistolaitoksellakin Vakka, Aarre, Astia, Digitaaliarkisto, Karttahaku, (Finna) Kaikki toimittavat omaa rooliaan, mutta ovat silti osittain päällekkäisiä toistensa kanssa Ainakin arkistolaitoksessa tietoisena valintana on ollut karsia ”väistyvien” palveluiden laajamittaista kehittämistä tulevan Finna -käyttöönoton takia Nykyinen tilanne

Useita hakupalveluita, joilla omat hyvänsä ja pahansa Vakka, +Sisältää metatiedot kaikilta tasoilta, hierarkisuus, selailtavuus? – Hitaus, palveluiden integroitavuus Aarre, +Rajattu aineisto, aineistosoveltuvuus– rajallinen aineisto, palveluiden integroitavuus Astia, +Palveluiden integroitavuus, rajausmahdollisuus – selailtavuuden ja hierarkian puute Digitaaliarkisto, +Digitaalisen aineiston käyttö, sisällönkuvailu – Vain digitaalinen aineisto Nykyinen tilanne

Kolme kovaa ja haastavaa kuvailun näkökulmasta Kaikkiin kuvailuentiteetteihin kohdistuva haku Tarkoittaen, että muidenkin kuin aineiston metatietojen perusteella voi hakea ja hakutulokseksi voi saada muutakin kuin aineistoa Entiteettien välisten suhteiden huomioiminen Tarkoittaen, että suhteiden pohjalta voidaan hakea ja rajata hakua, mutta myös liikkua eri entiteettien välillä Ontologioiden hyödyntäminen hauissa (ja selailussa) Tarkoittaen, että ontologioiden semantiikkaa voidaan käyttää hyväksi hakutapoja tarjottaessa, hakutulosta muodostettaessa, hakutulosta esitettäessä, entiteettien tietoja selailtaessa Vaatimuksemme

Perataan hieman, ei kuitenkaan kyse ydinfysiikasta Kaikkiin kuvailuentiteetteihin kohdistuva haku Hyödyllinen silloin kun halutaan hakea muuta kuin aineistoa suoraan Eri entiteeteille saattaa olla eri metatietoja, jotka kiinnostavia tai merkittäviä Suhteiden esittäminen entiteettien välillä on aika vaikeaa jos vain aineisto on haettavaa Esim. toimijan ja toiminnan, toimijan ja toimijan, toiminnan ja toiminnan, toimijan ja paikan väliset suhteet on vaikea esittää vain aineiston perusteella Ideointia ja visiointia

Entiteettien välisten suhteiden huomioiminen Ei sinänsä uusi asia, sillä nykyiselläänkin huomioimme tietyssä roolissa toimivien toimijoiden ja aineistojen väliset suhteet -> arkistonmuodostajat Muut suhteet kuitenkin ”piilossa” tai niitä on vaikea huomioida vapaatekstin joukosta eli niiden automaattinen käsittely haastavampaa Suhteet kuitenkin mahdollistavat erilaiset haku- ja navigointitavat Ideointia ja visiointia

Ontologioiden hyödyntäminen hauissa Jos ontologiat mielletään yhteiskäyttöisiksi keskitetysti hallinnoiduiksi ja ylläpidetyiksi rakenteellisiksi rekistereiksi Voimme hyödyntää näissä ontologioissa määriteltyjä kohteita kuvailussa Ja tätä kautta hyödyntää niitä myös haun ja selailtavuuden tukena Käytännössä kyse kuvailun rikastamisesta ontologian määrittämässä kontekstissa Jospa tätä saisi avattua parilla esimerkillä Ideointia ja visiointia

Oletetaan, että halutaan hakea paikannimen ja asiasanan perusteella Lopputuloksena voi olla 0 osumaa, koska käytetyt termit ovat liian tarkalla tasolla kuin mitä arkistoissa on käytetty Tarkastelemalla YSO:a voidaan huomata, että arkistoissa ei ole käytetty asiasanana ”siperiankissaa”, mutta ”kissalla” tuloksia löytyisi SAPO:sta taas voidaan huomata, että ”Vammalan” käsittämä alue on päällekkäin ”Sastamalan” käsittämän alueen kanssa vaikka ajanjakso eriävä ja tällöin löytyisi tuloksia – Tosin tällöin oletetaan käyttäjän olevan kiinnostuneen sijainnista Esimerkkejä

Pyrimme viemään Finnaan toiminnallisuuksia, jotka helpottavat hakemista ja erilaisten kohteiden löytämistä Nämä eivät ole kuitenkaan välttämättä edellä esitetyn kaltaisia Finnassa kehityssuunnassa tapahtunut jo suunnanmuutos kohti ontologioita huomioivampaan suuntaan Finnan kehittäminen tapahtuu oman prosessinsa kautta, jossa huomioidaan aina käytettävyys ja käyttäjäkokemus Miten jatketaan

Lähdetään kuitenkin siitä, että suuri osa metatiedoistamme ei ole siinä pisteessä, että voisimme sitä edellä esitetyllä tavalla käsitellä Suunta on kuitenkin oikea, sillä rakenteellistamme dataamme koneymmärrettävämpää muotoon, mikä taas mahdollistaa tulevaisuudessa helpomman reagoinnin muuttuvaan maailmaan Tai sitten olen täysin väärässä, sillä datan louhinta ja tekoäly kehittyvät niin paljon ja niin nopeasti, että tämä kaikki mitä teemme on turhaa Mitä voimme odottaa